1. Mục đích
Cán bộ tổ chức (CBTC) nhập mới hoặc cập nhật hàng loạt hồ sơ cán bộ nhân viên (CBNV) một cách nhanh chóng và thuận tiện.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R113:
- Phần mềm đáp ứng xuất khẩu file mẫu để nhập khẩu thông tin CBNV vào phần mềm nhưng yêu cầu thông tin, CBTC khó đối chiếu.
- Phần mềm đáp ứng nhập khẩu nhanh một số trường thông tin của CBNV nhưng chỉ có các thông tin cơ bản.
Khi cần thay đổi thông tin của nhiều CBNV cùng lúc, CBTC mất thời gian rà soát hồ sơ để khai báo cho CBNV.
– Kể từ phiên bản R113: Phần mềm cho phép sửa/cập nhật thông tin hồ sơ cho nhiều CBNV cùng lúc một cách thuận tiện hơn theo nhu cầu.
Cụ thể như sau:
– Tại màn hình Hồ sơ\Hồ sơ CBNV\Tiện ích, phần mềm loại bỏ chức năng Nhập khẩu hồ sơ và Nhập khẩu cập nhật.
– Chức năng Nhập khẩu nhanh thay đổi thành Nhập khẩu thông tin CBNV.
– Để khai báo hồ sơ hoặc cập nhật thông tin cho nhiều CBNV cùng lúc, anh/chị thực hiện như sau:
Vào Tại màn hình Hồ sơ\Hồ sơ CBNV\Tiện ích, chọn Nhập khẩu thông tin CBNV.
Phần mềm cho phép lựa chọn phương thức nhập khẩu là Thêm mới CBNV hoặc Cập nhật thông tin CBNV.
Trường hợp 1: Thêm mới CBNV
Bước 1: Chọn tệp
- Chọn Thông tin nhập khẩu là thông tin chung hoặc thông tin rút gọn. Sau đó chọn Tải tệp mẫu để nhập liệu.
- Khai báo thông tin CBNV cần nhập khẩu vào phần mềm và lưu tệp.
- Nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào khu vực nhập khẩu.
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Ghép dữ liệu
- Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu với Cột dữ liệu trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu để ghép cho chính xác.
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 3: Kiểm tra
- Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
- Có thể nhấn vào tệp lỗi để tải về kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
- Nhấn Nhập khẩu để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.
Bước 4. Kết quả
- Phần mềm thông báo kết quả nhập khẩu
- Có thể nhấn vào tệp lỗi để tải về
- Nhấn Đóng để hoàn thành.
Trường hợp 2: Cập nhật thông tin CBNV
Bước 1: Chọn tệp
- Nhấn Xuất khẩu dữ liệu để chọn thông tin cần cập nhật cho CBNV.
- Chọn Thông tin xuất khẩu.
- Tích chọn CBNV cần cập nhật thông tin.
- Nhấn Xuất khẩu.
- Thực hiện chỉnh sửa, cập nhật thông tin của CBNV trên tệp vừa tải về và lưu tệp.
- Sau đó, chọn Hủy bỏ để quay lại màn hình nhập khẩu.
- Chọn Thông tin nhập khẩu, Sheet chứa dữ liệu. Nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Ghép dữ liệu
- Chương trình tự động ghép thông tin ở Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu với Cột dữ liệu trên phần mềm. Nếu chương trình chưa ghép dữ liệu hoặc ghép chưa đúng, anh chị có thể chọn lại thông tin Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu để ghép cho chính xác.
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 3: Kiểm tra
- Phần mềm thông báo số lượng bản ghi hợp lệ/không hợp lệ.
- Có thể nhấn vào tệp lỗi để tải về kiểm tra và sửa lại tệp, sau đó thực hiện nhập khẩu lại từ đầu.
- Nhấn Nhập khẩu để thực hiện nhập khẩu các bản ghi hợp lệ và bỏ qua các bản ghi không hợp lệ.
Bước 4. Kết quả
- Phần mềm thông báo kết quả nhập khẩu
- Có thể nhấn vào tệp lỗi để tải về
- Nhấn Đóng để hoàn thành.
contact@misa.com.vn
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
