Hướng dẫn CBTC gửi thông báo về thông tin khóa học cho người học và người hướng dẫn

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn CBTC gửi thông báo về thông tin/kế hoạch đào tạo cho người học và người hướng dẫn. Tổng quan gồm: Thiết lập thông báo; Xem thông báo

• Trước phiên bản R119: Phần mềm chưa hỗ trợ CBTC gửi thông tin về các khóa đào tạo, bồi dưỡng cho người học và người hướng dẫn. CBTC phải mất thời gian thông báo thủ công bên ngoài phần mềm.
• Từ phiên bản R119: CBTC có thể gửi thông báo trên phần mềm hoặc gửi email thông tin về khóa học cho người học và người hướng dẫn.

II. Các bước thực hiện

Đơn vị chủ quản gửi thông báo về khóa đào tạo, bồi dưỡng

1. Vào Đào tạo, bồi dưỡng, nhấn đúp chuột vào khóa đào tạo, bồi dưỡng.
2. Tích chọn CBNV, sau đó nhấn dấu “…”, chọn Gửi thông báo.

3. Anh/chị thiết lập nội dung gửi thông báo gồm:

3.1. Loại thông báo: Chọn 1 trong các loại thông báo Hướng dẫn học tập, đào tạo/Thông báo nhắc nhở/Thông báo khác

3.2. Mẫu thông báo: Chọn 1 trong các mẫu mà chương trình gợi ý.

3.3. Kênh gửi thông báo: Có thể chọn gửi thông báo qua 2 kênh sau

(1) Thông báo qua phần mềm

• Tích chọn ô Thông báo phần mềm
• Chương trình tự động hiển thị các nội dung thông báo theo loại thông báo và mẫu thông báo mà anh/chị lựa chọn

• Nếu muốn thay đổi nội dung có thể nhấn AVA gợi ý để trợ lý số MISA AVA hỗ trợ soạn lại nội dung thông báo

• Anh/chị có thể lựa chọn giọng điệu của thông báo theo gợi ý từ AVA

• Sau khi thiết lập xong, nhấn Gửi.

(2) Email

• Tích chọn ô Email. Chương trình tự động điền sẵn email của người học và người hướng dẫn. Anh/chị có thể thêm hoặc xóa bớt email.
• Chương trình tự động hiển thị các nội dung thông báo theo loại thông báo và mẫu thông báo mà anh/chị lựa chọn

• Nếu muốn thay đổi nội dung có thể nhấn AVA gợi ý để trợ lý số MISA AVA hỗ trợ soạn lại nội dung thông báo

• Anh/chị có thể lựa chọn giọng điệu của thông báo theo gợi ý từ AVA

• Sau khi thiết lập xong, nhấn Gửi.

CBNV xem thông báo về khóa đào tạo, bồi dưỡng

Anh/chị nhấn vào biểu tượng quả chuông  để xem thông báo về khóa đào tạo, bồi dưỡng.