Biểu số 0203.N.CBCCVC: Số lượng cán bộ, công chức

Trả lời: Biểu số 0203.N.CBCCVC chỉ thống kê số liệu cho đối tượng Cán bộ và Công chức.

Anh/chị kiểm tra lại nếu đơn vị của chỉ có viên chức nên báo cáo này sẽ không hiển thị số liệu.

Trả lời: Cột 1. Tổng số biên chế được giao lấy từ Chỉ tiêu biên chế đã điền trong năm báo cáo. Nếu đơn vị chưa nhập chỉ tiêu biên chế, cột này sẽ bằng 0.

Anh/chị xem hướng dẫn chi tiết về Chỉ tiêu bên chế tại đây

Trả lời: Cột 29. Chứng chỉ theo KNLNNVN là chứng chỉ ngoại ngữ theo Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam (6 bậc).

Báo cáo sẽ lấy số liệu từ các hồ sơ CBNV có bản ghi Ngoại ngữ (thuộc mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng) có:

• Tên ngoại ngữ là Tiếng Anh
• Thời gian đến ngày trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc để trống
• Trình độ ngoại ngữ là: Bậc 1 đến Bậc 6, hoặc các chứng chỉ tương đương như A1, A2, B1, B2, C1, C2.

Trả lời: Báo cáo lấy số liệu từ bản ghi Ngoại ngữ (thuộc mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng) như sau:

• Tại cột Tiếng Anh (từ cột 27 đến 30): Báo cáo lấy các bản ghi Ngoại ngữ là Tiếng Anh có thời gian đến ngày trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc để trống.
• Tại cột Ngoại ngữ khác (từ cột 31 đến 33): Báo cáo lấy lên các bản ghi Ngoại ngữ khác Tiếng Anh.

Như vậy, một người có hai bằng ngoại ngữ (ví dụ Tiếng Anh và Tiếng Pháp) thì vẫn lấy lên ở cả 2 cột Tiếng Anh và Ngoại ngữ khác, nhưng tổng số cán bộ (Cột 2) vẫn chỉ đếm là 1 người.

Trả lời: Để lên số liệu cột 27. Đại học trở lên (thuộc cột Tiếng Anh) trên báo cáo, anh/chị cần nhập thông tin Trình độ đào tạo là Cử nhân tại bản ghi Ngoại ngữ thuộc mục 4. Trình độ đào tạo, bồi dưỡng trong hồ sơ CBNV.

Trả lời: Trường hợp bị thống kê sai số lượng công chức/viên chức là lãnh đạo, quản lý hoặc không là lãnh đạo, quản lý trên báo cáo, có thể do các nguyên nhân sau:

• Hồ sơ CBNV là lãnh đạo, quản lý nhưng không có bản ghi Phụ cấp chức vụ hoặc bản ghi Phụ cấp chức vụ đã kết thúc trước ngày cuối cùng của năm báo cáo ở Quá trình phụ cấp (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) trong hồ sơ. 
• Hồ sơ CBNV có bản ghi phụ cấp chức vụ mới nhất đã kết thức trước ngày cuối cùng của năm báo cáo nhưng danh sách Phụ cấp (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp) trong hồ sơ có bản ghi Phụ cấp trước đó để trống thông tin Đến ngày nên bị thống kê sai.

Giải pháp: Anh/chị mở hồ sơ của CBNV, kiểm tra lại thông tin Phụ cấp chức vụ trong mục 3. Lương, phụ cấp, đảm bảo có Phụ cấp chức vụ hiện hưởng thì mới lên số liệu tại cột công chức là lãnh đạo.

Trả lời: Tuổi của CBNV được tính đến ngày 31/12/năm báo cáo.

Ví dụ: Anh Sơn sinh ngày 13/10/1992, hiện tại là ngày 15/09/2023, kỳ in báo cáo là năm 2022
=> Tuổi của anh Sơn = tháng 12/2022 – tháng 10/1992 = 30 tuổi 2 tháng, làm tròn thành 31 tuổi => Đếm vào mục tuổi “Từ 31 đến 40”

Lưu ý: Nếu hồ sơ CBNV có Ngày, tháng, năm sinh để trống thì không tính lên báo cáo.

Trả lời: Báo cáo căn cứ tại mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng/Lý luận chính trị hoặc Chuyên môn, lấy thông tin Trình độ đào tạo của các bản ghi Lý luận chính trị hoặc Chuyên môn có:

• Từ ngày trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo;
• Và Đến ngày trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc Đến ngày để trống
• Nếu có nhiều bản ghi Lý luận chính trị hoặc Chuyên môn thì lấy bản ghi có Từ ngày mới nhất.

Do đó nếu thông tin Đến ngày sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo thì báo cáo lấy bản ghi có trình độ cũ/thấp hơn hoặc không lấy lên số liệu.

Ví dụ: Anh/chị đang xem báo cáo năm 2025, trong đơn vị có CBNV A có 2 bản ghi Chuyên môn, bản ghi mới nhất có thông tin Đến ngày là 30/7/2026 (sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo là 31/12/2025). Như vậy CBNV A này sẽ không lấy lên thông tin Trình độ học vấn mới nhất.

Nguyên nhân: Trường hợp Biểu số 0203.N.CBCCVC thống kê sai số lượng CBNV theo từng phòng ban, hoặc có CBNV vào dòng Khác, nguyên nhân do CBNV chưa điền thông tin phòng ban đầy đủ trên hồ sơ CBNV.

Giải pháp: Anh/chị mở lại hồ sơ CBNV và kiểm tra và điền đầy đủ thông tin phòng ban tại:

1. Phòng ban tại Thông tin tuyển dụng (thuộc mục 1. Thông tin chung)
2. Phòng ban tại Quá trình công tác mới nhất hoặc Quá trình công tác thuộc khoảng thời gian xem báo cáo (thuộc mục 2. Quá trình công tác)
3. Đơn vị công tác tại Quá trình lương mới nhất (thuộc mục 3. Lương, phụ cấp)