Hướng dẫn khai báo Thông tin khác trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên

Anh chị khai báo Thông tin Đảng viên (nếu có) như sau:

• Là Đảng viên: Tích chọn nếu cán bộ hiện đang là Đảng viên.
• Ngày vào Đảng (*): Nhập ngày được kết nạp Đảng lần đầu (bắt buộc).

• Ngày vào Đảng chính thức (*): Nhập ngày chính thức trở thành Đảng viên (sau khi hết thời gian dự bị, thường là 1 năm kể từ ngày vào Đảng).

• Số thẻ Đảng viên: Nhập số thẻ Đảng viên do tổ chức Đảng cấp (nếu có).

• Ngày sinh kê theo lý lịch Đảng viên: Nhập ngày sinh đúng như trong lý lịch kết nạp Đảng (có thể khác ngày sinh hồ sơ cán bộ).

• Chức vụ Đảng: Chọn chức vụ trong tổ chức Đảng mà cán bộ đang đảm nhiệm (nếu có), ví dụ: Bí thư, Phó Bí thư, Chi ủy viên…

• Chi bộ đang sinh hoạt Đảng: Ghi rõ tên chi bộ cán bộ đang sinh hoạt, ví dụ: Chi bộ Phòng Công chức viên chức.

• Ngày ra khỏi Đảng: Nhập ngày ra khỏi Đảng nếu cán bộ đã ra khỏi tổ chức Đảng (trường hợp đặc biệt).
• Ngày kết nạp Đảng lần hai: Nếu cán bộ được kết nạp lại vào Đảng sau khi ra khỏi Đảng, nhập ngày kết nạp lại.
• Chức vụ Đảng kiêm nhiệm: Chọn chức vụ kiêm nhiệm trong tổ chức Đảng mà cán bộ đang kiêm nhiệm (nếu có), ví dụ: Bí thư, Phó Bí thư, Chi ủy viên…
• Nhấn Lưu

Anh/chị khai báo Kết quả đánh giá, phân loại chất lượng Đảng viên (nếu có) bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thông tin cán bộ:
  • Họ và tên: Hệ thống tự động hiển thị theo hồ sơ cán bộ, không cần nhập.
  • Số hiệu cán bộ: Tự động hiển thị
  • Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm khi được đánh giá chất lượng Đảng viên.
  • Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm khi được đánh giá chất lượng Đảng viên.
    
  • Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác khi được đánh giá chất lượng Đảng viên.
• Kết quả đánh giá: 
  • Năm đánh giá: Chọn năm thực hiện đánh giá và ghi nhận kết quả đánh giá.
  • Kết quả đánh giá, phân loại chất lượng Đảng viên (*): Nhập kết quả đánh giá, phân loại chất lượng Đảng viên đã được đánh giá.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm kết quả đánh giá vào phần mềm.

Anh/chị khai báo Quá trình tham gia sinh hoạt Đảng, Đoàn, Tổ chức CT-KT-XH (nếu có) bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin hoặc nhấn Thêm quá trình từ thông tin đảng viên, phần mềm sẽ lấy thông tin từ đảng viên đền vào quá trình tham gia sinh hoạt đảng, đoàn,…:

• Loại đơn vị (*): Chọn loại đơn vị của quá trình sinh hoạt là Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Tổ chức xã hội, nếu không có thì chọn Khác trong danh mục có sẵn.
• Loại quyết định: Nhập loại quyết định của quá trình tham gia tổ chức
• Loại tổ chức (*): Chọn trong danh mục loại tổ chức đã tham gia sinh hoạt (Đảng, Đoàn, Hội đồng nhân dân, Quốc hội, nếu không có thì chọn Khác).
• Tổ chức: Chọn tổ chức đã tham gia sinh hoạt.
• Chức vụ: Chọn trong danh mục chức vụ được bổ nhiệm trong quá trình sinh hoạt.
• Từ ngày (*): Nhập thời gian bắt đầu tham gia sinh hoạt tổ chức.
• Đến ngày: Nhập thời gian kết thúc tham gia sinh hoạt tổ chức.
• Chức vụ kiêm nhiệm: Nhập chức vụ kiêm nhiệm trong thời gian sinh hoạt.
• Cấp ủy kiêm: Nhập tên cấp ủy kiêm.
• Ngạch lương: Chọn ngạch lương tương ứng với ngạch lương của CBNV tại thời điểm tham gia các tổ chức Đảng, Đoàn, tố chức CT-KT-XH
• Tệp đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm quá trình vào phần mềm.

Anh/chị khai báo Gián đoạn lao động (nếu có) bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Số quyết định: Nhập số quyết định của quá trình gián đoạn lao động.
• Người ký: Nhập người ký của quyết định gián đoạn lao động.
• Lý do gián đoạn (*): Chọn Lý do gián đoạn có trong danh mục (Nghỉ thai sản, Nghỉ ốm, Nghỉ không lương, nếu không có thì chọn Lý do khác)
• Từ ngày (*): Nhập ngày tháng năm bắt đầu của quá trình gián đoạn lao động.
• Đến ngày: Nhập ngày tháng năm kết thúc của quá trình gián đoạn lao động.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm quá trình vào hồ sơ.

Bị bắt tù đày (*): Nếu từng bị bắt tù đày thì nhập thông tin tại ô bên dưới, khai rõ lý do và thời gian bị bắt, tù đầy. Nếu không có thì điền chữ “KHÔNG”.

Anh chị khai báo Thông tin chính trị – quân sự (nếu có) như sau:

• Ngày tham gia tổ chức (*): Nhập ngày tháng năm tham gia tổ chức chính trị – xã hội đầu tiên (ví dụ: Ngày tham gia Đoàn thanh niên…)
• Ngày tham gia cách mạng: Nhập ngày/tháng/năm tham gia cách mạng (nếu có).
• Năm phong quân hàm: Nhập năm phong quân hàm cao nhất (nếu có).
• Chúc vụ cao nhất: Chọn hoặc nhập chức vụ cao nhất đã đạt được trong quá trình tham gia chính trị – quân sự (nếu có).
• Ngày nhập ngũ: Nhập ngày, tháng, năm nhập ngũ (nếu có).
• Ngày xuất ngũ: Nhập ngày, tháng, năm xuất ngũ (nếu có).
• Quân hàm cao nhất: Chọn hoặc nhập Quân hàm cao nhất đã đạt được trong quá trình tham gia chính trị – quân sự (nếu có).
• Danh hiệu phong tặng: Nhập danh hiệu đã được Nhà nước phong tặng (nếu có) (Chiến sĩ thi đua toàn quốc, cấp Bộ, cấp ngành, cấp tỉnh, cấp đoàn thể Trung ương, cấp cơ sở; Cờ thi đua của Chính phủ; Cờ thi đua cấp Bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương; Lao động tiên tiến; Giáo viên dạy giỏi cấp Bộ, cấp tỉnh, cấp cơ sở;…)
• Thương binh hạng: Chọn 1 hạng thương binh trong danh mục (nếu có).
• Hình thức thương tật: Nhập Hình thức thương tật đã chịu (nếu có).
• Đối tượng chính sách: Chọn 1 đối tượng chính sách đang hưởng (nếu có).
• Công việc làm lâu năm nhất: Nhập công việc làm lâu năm nhất (nếu có).
• Là đại biểu Quốc hội: Nếu hiện tại đang là đại biểu Quốc hội thì tích chọn vào ô này.
• Là đại biểu HĐND: Nếu hiện tại đang là đại biểu HĐND thì tích chọn vào ô này.và chọn Cấp HĐND trong danh mục (Tỉnh, Huyện, Xã)
• Là thành viên UBND: Nếu hiện tại đang là thành viên UBND thì tích chọn ô này, đồng thời chọn Cấp UBND trong danh mục (Tỉnh, Huyện, Xã) và Vai trò đảm nhiệm tại UBND trong danh mục.

Anh chị khai báo Thông tin y tế như sau:

Lưu ý: Thông tin Y tế sẽ được cập nhật theo đợt khám sức khỏe gần nhất.

• Chiều cao (cm): Nhập chiều cao tính theo đơn vị cm. (Ví dụ: 165)
• Cân nặng (kg): Nhập cân nặng tính theo đơn vị kg. (Ví dụ: 52)
• Nhóm máu: Chọn tên nhóm máu của CBNV trong danh mục (A, B, AB, O, nếu không có thì chọn Khác)
• Loại sức khỏe (*): Chọn loại sức khỏe trong danh mục theo kết luận của kết quả khám (I. II. III. IV, V)
• Tình trạng sức khỏe: Nhập tóm tắt tình trạng sức khỏe được ghi nhận sau đợt khám.

Anh/chị khai báo Đợt khám sức khỏe (nếu có) bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Năm (*): Chọn năm khám sức khỏe.
• Đợt khám sức khỏe (*): Chọn đợt khám sức khỏe trong năm.
• Tình trạng sức khỏe: Nhập tóm tắt tình trạng sức khỏe được ghi nhận sau đợt khám.
• Chiều cao (cm): Nhập chiều cao tính theo đơn vị cm. (Ví dụ: 165)
• Cân nặng (kg): Nhập cân nặng tính theo đơn vị kg. (Ví dụ: 52)
• Nhóm máu: Chọn tên nhóm máu của CBNV trong danh mục (A, B, AB, O, nếu không có thì chọn Khác).
• Loại sức khỏe (*): Chọn loại sức khỏe trong danh mục theo kết luận của kết quả khám (I. II. III. IV, V).
• Đính kèm tệp: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để cập nhật thông tin sức khỏe.

Anh chị khai báo Nguồn thu nhập chính của gia đình hằng năm như sau:

• Lương (*): Nhập mức lương của gia đình hàng năm (nhập mức lương của toàn bộ gia đình)
• Các nguồn khác (*): Nhập mức thu nhập từ các nguồn khác của gia đình hàng năm (Nếu không có nguồn nào khác ngoài lương, nhập 0)
  

Anh chị khai báo thông tin Nhà được cấp, được thuê, Nhà tự mua, tự xây (nếu có) như sau:

• Địa chỉ: Nhập địa chỉ nhà.
• Loại nhà: Nhập loại nhà (Ví dụ: Nhà ở chung cư; Nhà ở xã hội; Nhà ở công vụ;..)
• Cấp công trình: Nhập phân cấp công trình (Ví dụ: Đặc biệt; I; II; III; IV)
• Diện tích (m2): Nhập diện tích nhà.
• Giá trị: Nhập giá trị của ngôi nhà.
• Giấy chứng nhận sở hữu: Nhập loại giấy tờ để được chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (Ví dụ: Giấy phép xây dựng nhà; Hợp đồng mua bán nhà; Giấy tờ về sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm quyền cấp;…)
• Thông tin khác: Nhập thông tin khác nếu có về nhà.

Đối với Nhà được cấp, được thuê, Nhà tự mua, tự xây thứ hai trở đi:

• Nhấn Khai báo thêm Nhà 
• Nhập các thông tin tương tự hướng dẫn tại Nhà được cấp, được thuê, Nhà tự mua, tự xây thứ nhất.
  

Anh chị khai báo thông tin Đất được cấp, Đất tự mua, Đất sản xuất kinh doanh (nếu có) như sau:

• Địa chỉ: Nhập địa chỉ đất.
• Diện tích (m2): Nhập diện tích đất.
• Giá trị: Nhập giá trị của mảnh đất.
• Giấy chứng nhận sở hữu: Nhập loại giấy tờ để được chứng nhận quyền sở hữu đất (Ví dụ: Hợp đồng mua bán đất; Giấy tờ về sở hữu đất do cơ quan có thẩm quyền cấp;…)
• Thông tin khác: Nhập thông tin khác nếu có về đất.

Đối với Đất được cấp, Đất tự mua, Đất sản xuất kinh doanh thứ hai trở đi:

• Nhấn Khai báo thêm Đất
• Nhập các thông tin tương tự hướng dẫn tại Đất được cấp, Đất tự mua, Đất sản xuất kinh doanh thứ nhất