Một số khái niệm cần biết khi khai báo thông tin hồ sơ và đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG

1. Tổng quan

Khi khai báo, chỉnh sửa thông tin trên hồ sơ Cán bộ nhân viên (CBNV)  và đồng bộ hồ sơ CBNV lên Cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG), nhiều CBNV thường gặp vướng mắc trong việc phân biệt các khái niệm như học vị, học hàm và hoàn cảnh kinh tế gia đình.

Bài viết này giúp anh/chị hiểu đúng một số khái niệm trên phần mềm để tránh nhầm lẫn, thuận tiện khi nhập liệu, tra cứu hoặc xử lý lỗi đồng bộ dữ liệu.

2. Một số khái niệm

2.1. Học vị là gì?

Học vị là văn bằng xác nhận trình độ đào tạo của một cá nhân, do cơ sở giáo dục hợp pháp trong hoặc ngoài nước cấp sau khi hoàn thành một cấp học nhất định.

Học vị phản ánh trình độ chuyên môn, học thuật của người học.

Các học vị phổ biến theo thứ tự từ thấp đến cao gồm:

  •  Tú tài: Tốt nghiệp THPT
  • Cử nhân, Kỹ sư, Bác sĩ, Dược sĩ,..: Tốt nghiệp Đại học
  • Thạc sĩ: Tốt nghiệp cao học trong nước hay ngoài nước.
  • Tiến sĩ
  • Tiến sĩ Khoa học: Khái niệm Tiến sĩ khoa học ở Việt Nam đang được dùng để chỉ các học vị cao hơn học vị Tiến sĩ thông thường.

2.2. Học hàm là gì?

Học hàm là danh hiệu khoa học do Nhà nước phong tặng nhằm ghi nhận năng lực giảng dạy và nghiên cứu của cá nhân.

Tại Việt Nam, học hàm do Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước xét duyệt và đề nghị Thủ tướng Chính phủ phê chuẩn.

Học hàm gồm 02 chức danh:

  • Phó Giáo sư
  • Giáo sư

2.3. Hoàn cảnh kinh tế gia đình là gì? Thuộc mục nào, ở đâu trên hồ sơ?

Hoàn cảnh kinh tế gia đình không phải là một trường thông tin riêng trên hồ sơ CBNV. Đây là nhóm tiêu chí được hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia sử dụng khi thực hiện đồng bộ dữ liệu hồ sơ CBNV lên CSDLQG.

Trong quá trình đồng bộ, hệ thống có thể phát sinh một số lỗi liên quan đến hoàn cảnh kinh tế gia đình như:

  • Hoàn cảnh kinh tế gia đình → Nguồn thu nhập chính → Đất: Giấy chứng nhận giá trị không được để trống hoặc khoảng trắng:
    • Nguyên nhân thường do trong hồ sơ CBNV bản ghi thông tin đất đang chưa điền Giá trị đất.
    • Anh/chị cần kiểm tra và bổ sung đầy đủ thông tin giấy chứng nhận theo quy định theo hướng dẫn tại đây.
  • Hoàn cảnh kinh tế gia đình → Quá trình lương: Mã loại điều chỉnh lương không đúng với danh mục:
    • Lỗi phát sinh khi Lý do nâng lương trên các bản ghi Quá trình lương khai báo không đúng theo danh mục quy định của CSDLQG.
    • Anh/chị cần rà soát lại Lý do nâng lương và cập nhật đúng danh mục chuẩn theo hướng dẫn tại đây.
  • Hoàn cảnh kinh tế gia đình → Quá trình lương: Mã loại điều chỉnh lương lỗi trùng thời gian quá trình lương với loại điều chỉnh lương:
    • Lỗi này xảy ra khi nhiều quá trình lương có cùng loại điều chỉnh và bị trùng khoảng thời gian áp dụng.
    • Anh/chị cần kiểm tra lại các mốc thời gian điều chỉnh lương để tránh dữ liệu bị chồng chéo theo hướng dẫn tại đây.
Cập nhật 07/05/2026
Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA