Xóa bản ghi quá trình lương, phụ cấp bị báo “Không xóa được bản ghi này do được thêm từ mục Quyết định lương/Quyết định phụ cấp” thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Khi Cán bộ nhân viên (CBNV), Cán bộ tổ chức (CBTC) thực hiện xóa bản ghi quá trình lương, phụ cấp do nhập nhầm, bị trùng, muốn xóa đi làm lại nhưng không được, phần mềm báo Không xóa được bản ghi này do được thêm từ mục Quyết định lương/ Quyết định phụ cấp.

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý trường hợp trên.

2. Các bước thực hiện

Sau khi thêm quyết định lương, phụ cấp tại màn hình Lương, phụ cấp\Quyết định Lương hoặc Quyết định phụ cấp, phần mềm sẽ tự động sinh bản ghi lương hoặc phụ cấp mới tương ứng tại màn hình Hồ sơ\Hồ sơ CBNV\Lương, phụ cấp với các thông tin trên quyết định.

Do đó, không thể thực hiện xóa trực tiếp các bản ghi quá trình lương/phụ cấp sinh ra từ Quyết định nâng lương, phụ cấp.

Vì vậy, để xóa bản ghi quá trình lương, phụ cấp tại mục 3. Lương, phụ cấp trên hồ sơ CBNV, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Nếu là CBNV, cần liên hệ với CBTC (CBTC là người phụ trách quản lý nhân sự tại đơn vị) và nhờ CBTC xóa.

Bước 2: CBTC vào Lương, phụ cấp\Quyết định lương hoặc Quyết định phụ cấp

Bước 3: CBTC thực hiện xóa Quyết định Lương, phụ cấp tương ứng

Bước 4: Phần mềm cũng xóa bản ghi lương, phụ cấp tương ứng tại Hồ sơ\Hồ sơ CBNV