CBNV cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ

Nội dung

Mục đích: Giúp CBNV cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ của mình khi đợt bổ sung lý lịch định đình kỳ từ CBTC đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện:

Bước 1: Cập nhật hồ sơ

Khi có thông báo bổ sung lý lịch đình kì từ CBTC đơn vị, anh chị vào Hồ sơ\Cập nhật hồ sơ. Chọn Cập nhật hồ sơ.
Phần mềm đã phân chia các thông tin trên hồ sơ theo mục rõ ràng, anh/chị nhấn chọn vào từng nhóm thông tin để rà soát và cập nhật.
Để theo dõi các bước cần thực hiện để cập nhật hồ sơ (Người thực hiện; trạng thái thực hiện tương ứng các bước) chọn Quy trình.
Với những thông tin phức tạp, anh/chị có thể xem hướng dẫn khai báo. Chọn Hướng dẫn nhập liệu, nhấn chọn từng ô thông tin để hiển thị hướng dẫn tương ứng.
Lưu ý: Trong quá trình cập nhật thông tin, anh/chị có thể chọn Lưu nháp bất cứ lúc nào để lưu lại thông tin đang nhập dở và quay lại bổ sung sau.
Nhấn vào biểu tượng dấu + bên dưới để xem hướng dẫn chi tiết khai báo từng nhóm thông tin:

1. Thông tin chung

Thông tin cơ bản

Họ và tên (*): Phần mềm tự động lấy lên thông tin này theo khai báo của CBTC đơn vị, anh/chị không cần khai báo thông tin này.
Tên gọi khác: Nhập tên gọi khác của CBNV (nếu có).
Giới tính (*): Chọn giới tính Nam/Nữ trong danh mục có sẵn, không tự nhập.
Ngày sinh(*): Tự nhập hoặc chọn ngày tháng năm sinh CBNV trên giấy khai sinh.
Đơn vị quản lý hồ sơ CBCCVC(*): Là đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng CBCCVC. Chọn đơn vị chủ quản có sẵn trong danh mục phần mềm, không tự nhập.
Đơn vị sử dụng hồ sơ CBCCVC(*): Là đơn vị chịu trách nhiệm sử dụng, giám sát công việc của CBNV. Chọn đơn vị đang công tác trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập.
Loại cán bộ (*): Phần mềm tự động lấy lên thông tin này theo khai báo của CBTC đơn vị, anh/chị không cần khai báo thông tin này.
Mã định danh CBCCVC: Là mã số định danh 1 CBCCVC trên CSDLQG về CBCCVC. Liên hệ với CBTC đơn vị để nhận mã nếu chưa biết mã định danh CBCCVC của mình.
Số hiệu cán bộ (*): Phần mềm tự động lấy lên thông tin này theo khai báo của CBTC đơn vị, anh/chị không cần khai báo thông tin này.
Tình trạng hôn nhân (*): Chọn trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập, khai báo theo thông tin của CBNV.
- Chưa kết hôn: Còn độc thân/chưa đăng ký kết hôn.
- Đang có vợ/chồng: Đã đăng ký kết hôn, đang có vợ/chồng.
- Đã ly hôn hoặc góa vợ/chồng: Đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn và đã hoàn thiện thủ tục ly hôn theo pháp luật. Hoặc vợ/chồng đã mất.
- Khác: Tình trạng hôn nhân khác với những trường hợp trên.
Dân tộc (*): Khai báo theo thông tin của CBNV. Chọn thông tin trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập.
Tôn giáo (*): Khai báo theo thông tin của CBNV. Chọn thông tin trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập.
Email (*): Tự nhập theo thông tin của CBNV.
Số điện thoại:Tự nhập theo thông tin của CBNV.

Thông tin CCCD/CMND

Tùy thuộc vào CBNV đang sử dụng CCCD (12 số) hoặc CMND (9 số), anh/chị khai báo đầy đủ thông tin của CCCD hoặc CMND mình đang sử dụng, không nhập cả hai:

Số CCCD: Tự nhập số CCCD trên CCCD của CBNV.
Ngày cấp: Nhập hoặc chọn ngày cấp trên CCCD của CBNV.
Nơi cấp: Nhập nơi cấp trên CCCD của CBNV.
Số CMND: Tự nhập số CMND trên CMND của CBNV.
Ngày cấp: Nhập hoặc chọn ngày cấp trên CMND của CBNV.
Nơi cấp: Nhập nơi cấp trên CMND của CBNV.

Thông tin nơi sinh

Tỉnh/Thành phố (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV.
Huyện/Quận: Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV.
Xã/Phường: Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV.
Chi tiết nơi sinh: Nhập theo thông tin trên Giấy khai sinh của CBNV.

Thông tin quê quán

Nếu Thông tin quê quán trùng với Thông tin nơi sinh, anh/chị nhấn chọn Lấy từ thông tin nơi sinh để không cần khai báo lại.

Tỉnh/Thành phố (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV.
Huyện/Quận (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV.
Xã/Phường (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV.
Chi tiết quê quán: Nhập theo thông tin trên Giấy khai sinh của CBNV.
Quê quán theo hồ sơ gốc: Nhập thông tin quê quán tại thời điểm bắt đầu lập hồ sơ gốc của CBCCVC (Thường là địa danh hành chính cũ)

Hộ khẩu thường trú

Nếu hộ khẩu thường trú trùng với thông tin nơi ở hiện nay, anh/chị nhấn chọn Lấy từ thông tin quê quán để không cần khai báo lại.
Tỉnh/Thành phố (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Hộ khẩu của CBNV.
Huyện/Quận (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Hộ khẩu của CBNV.
Xã/Phường (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Hộ khẩu của CBNV.
Chi tiết hộ khẩu thường trú: Nhập theo thông tin trên Hộ khẩu của CBNV.

Nơi ở hiện nay

Nếu nơi ở hiện nay tại địa chỉ trên hộ khẩu thường trú, nhấn chọn Lấy từ thông tin hộ khẩu thường trú để không cần khai báo lại.
Tỉnh/Thành phố (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo địa chỉ hiện nay của CBNV.
Huyện/Quận (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo theo địa chỉ hiện nay của CBNV.
Xã/Phường (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo theo địa chỉ hiện nay của CBNV.
Chi tiết hộ khẩu thường trú: Nhập theo địa chỉ hiện nay của CBNV.

Thông tin cá nhân khác

Thành phần gia đình: Khai báo theo thông tin của CBNV. Chọn trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập:
- Thành phần công chức, viên chức: Là những người được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm vào các chức danh trong cơ quan nhà Nước.
- Thành phần nông dân: là những gia đình có nguồn thu nhập chính đến từ việc làm nông nghiệp
- Thành phần công nhân: là những gia đình có nguồn thu nhập chính từ việc làm công nhân cho các nhà máy, xí nghiệp
- Thành phần quân nhân: là những người làm việc trong môi trường quân đội.
- Thành phần tiểu thương, thành phần tiểu chủ, thành phần tư sản, thành phần tiểu tư sản…Đây là các tầng lớp nhân dân có của cải, chuyên buôn bán nhỏ lẻ.
Mã số thuế cá nhân: Nhập mã số thuế cá nhân đã đăng ký. Tra cứu thông tin mã số thuế cá nhântại đây.
Số sổ BHXH: Nhập theo thông tin trên sổ BHXH của CBNV.
Ngày tham gia BHXH: Nhập theo thông tin trên sổ BHXH của CBNV
Số thẻ BHYT: Nhập theo thông tin trên thẻ BHYT của CBNV.

Thông tin tuyển dụng

Ngày vào biên chế chinh thức: Nhập theo quyết định tuyển dụng hoặc quyết định bổ nhiệm ngạch lần đầu tiên hoặc quyết định hết thời gian tập sự.
Ví dụ các trường hợp sau:
- Nhập theo quyết định tuyển dụng: Đối với CBNV được tuyển dụng chính thức là viên chức không qua thời gian tập sự.
- Nhập theo quyết định bổ nhiệm ngạch đầu tiên: Đối với CBNV lúc đầu được tuyển dụng là viên chức có thời gian tập sự, sau khi hết tập sự sẽ có quyết định bổ nhiệm ngạch chính thức thì lấy theo quyết định này.
- Nhập theo quyết định hết thời gian tập sự: Đối với CBNV lúc đầu được tuyển dụng là viên chức có thời gian tập sự, nhưng sau khi hết thời gian tập sự CBNV chưa được ra quyết định bổ nhiệm ngạch chính thức thì vẫn tính thời gian bắt đầu hết tập sự là ngày vào biên chế chính thức.
Ngày vào đơn vị hiện tại: Nhập ngày được tiếp nhận làm việc ở đơn vị hiện tại.
Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: Nghề nghiệp, công việc làm trước khi được tuyển dụng. Nhập theo thông tin của CBNV, ví dụ:
- Được tuyển dụng ngay sau khi tốt nghiệp thì nghề nghiệp trước khi tuyển dụng là Sinh Viên.
- Được tuyển dụng sau khi có 1 thời gian làm việc cho đơn vị tư nhân với công việc là Kế toán thì Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng là Kế toán.
Ngày tuyển dụng lần đầu: Nhập ngày chính thức được tuyển dụng trên quyết định tuyển dụng vào ngành (VD: lấy tại “kể từ ngày 01/06/2017”).
Cơ quan tuyển dụng: Cơ quan ra quyết định tuyển dụng (VD: Sở Nội vụ tỉnh Bình Thuận).
Vị trí tuyển dụng: Vị trí được giao nhiệm vụ khi có quyết định tuyển dụng (VD: Chuyên viên)
Chức vụ: Chọn trong danh mục phần mềm có sẵn chức vụ được bổ nhiệm khi được tuyển dụng.
Chức danh: Chọn trong danh mục phần mềm có sẵn chức danh được bổ nhiệm khi được tuyển dụng.
Phòng ban: Chọn phòng ban là tên đơn vị trong danh mục phần mềm có sẵn.
Công việc chính được giao: Tự nhập mô tả công việc chính được giao khi tuyển dụng.
Công việc làm lâu nhất: Tự nhập theo thông tin CBNV nếu có. Lưu ý công việc làm lâu nhất là công việc trước khi được tuyển dụng.
Năng lực sở trường: Tự nhập theo thông tin CBNV nếu có.

Thông tin Đảng viên

Nếu CBNV là Đảng viên, anh/chị tích chọn Là Đảng viên và khai báo các thông tin tương ứng có trên hồ sơ Đảng viên.
Ngày vào Đảng (*): Nhập ngày tháng năm vào Đảng lần đầu.
Ngày vào Đảng chính thức: Nhập ngày vào Đảng chính thức.
Số thẻ Đảng viên: Nhập số thẻ Đảng viên.
Ngày sinh theo lý lịch Đảng viên: Nhập ngày tháng năm sinh kê theo lý lịch Đảng viên.
Chức vụ Đảng: Chọn chức vụ Đảng đã được bổ nhiệm trong danh mục có sẵn.
Chi bộ sinh hoạt Đảng: Nhập tên chi bộ đang sinh hoạt Đảng.
Ngày ra khỏi Đảng: Nhập ngày ra khỏi Đảng nếu có.
Ngày kết nạp Đảng lần 2: Nếu đã ra khỏi đảng và kết nạp lần 2 thì nhập ngày, tháng, năm kết nạp lần 2.

2. Quá trình công tác

Thông tin công việc hiện tại

Hiển thị theo thông tin khai báo tại quá trình công tác gần nhất.

Quá trình công tác

Nhấn Thêm để thêm quá trình công tác mới.
- Dựa trên quá trình công tác thực tế của CBNV, anh/chị chọn thêm quá trình công tác Trong đơn vị hoặc Ngoài đơn vị.
- Thông tin quyết định:
  - Loại quyết định: Chọn loại quyết định công tác đang khai báo. Chọn đúng loại quyết định trong danh mục có sẵn để CTBC thống kê được chính xác số liệu của các báo cáo liên quan.
  - Quyết định về việc: Nhập tóm tắt ngắn gọn nội dung quyết định.
  - Số quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
  - Ngày quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
  - Người ra quyết định: Tự nhập theo quyết định công tác.
- Thông tin công việc:
  - Trạng thái làm việc (*): Trạng thái làm việc sau khi nhận quyết định. Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm.
  - Loại cán bộ (*): Chọn loại cán bộ trong danh mục có sẵn sau khi nhận quyết định.
  - Chức vụ: Chọn chức vụ được giao theo quyết định công tác trong danh mục có sẵn.
  - Chức danh: Chọn chức danh được giao theo quyết định công tác trong danh mục có sẵn.
  - Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm: Nhập chức vụ/chức danh kiêm nhiệm trong thời gian hiệu lực của quyết định.
  - Phòng ban: Chọn phòng ban trực ban trực thuộc trong quá trình công tác tại quyết định.
  - Loại đơn vị (*): Chọn loại đơn vị của đơn vị công tác trong quyết định theo danh mục có sẵn. (Đối với đơn vị sự nghiệp như Giáo dục, Y tế thì có loại đơn vị là Khác)
  - Từ ngày (*): Nhập theo thông tin quyết định.
  - Đến ngày: Phần mềm tự động lấy theo quá trình công tác gần nhất.
  - Là lãnh đạo chủ chốt của đơn vị: Tích chọn nếu trong thời gian công tác, CBNV là lãnh đão chủ chốt của đơn vị.
  - Là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp: Tích chọn nếu trong thời gian công tác, CBNV là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp.
  - Mô tả công việc chính được giao: Nhập công việc chính theo chức vụ chức danh trong bản ghi quá trình công tác.
  - Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình công tác (nếu có).
- Tài liệu đính kèm: Tải lên văn bản, quyết định đính kèm (nếu có)
Nhấn Lưu để thêm mới quá trình công tác.
Có thể chỉnh sửa/xóa quá trình công tác khi có thay đổi.

Gián đoạn lao động

Chỉ nhập đối với trường hợp có nghỉ không lương dài hạn, nghỉ thai sản,… nếu không có thì để trống.
Nhấn Thêm để bổ sung quá trình gián đoạn lao động, khai báo thông tin:
- Số quyết định: Nhập số quyết định của quyết định cho phép gián đoạn lao động.
- Người ra quyết định: Nhập tên người ra quyết định gián đoạn lao động.
- Từ ngày (*): Nhập thời gian bắt đầu gián đoạn lao động.
- Đến ngày: Nhập thời gian kết thúc gián đoạn lao động.
- Lý do gián đoạn (*): Chọn lý do gián đoạn lao động trong danh mục.
- Tài liệu đính kèm: Tải lên văn bản, quyết định đính kèm (nếu có)

3. Quá trình lương, phụ cấp

Thông tin lương hiện hưởng

Hiển thị theo thông tin khai báo tại quá trình lương gần nhất.

Quá trình lương

Nhấn Thêm để thêm quá trình lương mới.
Chọn thêm quá trình lương Sau năm 2004 hoặc Trước năm 2004.
Thông tin cán bộ:
- Loại cán bộ (*): Chọn loại cán bộ trong quá trình hưởng lương trên danh mục có sẵn.
- Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm trong quá trình hưởng lương trên danh mục có sẵn.
- Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm trong quá trình hưởng lương trên danh mục có sẵn.
- Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác trong quá trình hưởng lương trên danh mục có sẵn.
Thông tin lương:
- Số quyết định: Nhập theo thông tin quyết định lương.
- Ngày quyết định: Nhập theo thông tin quyết định lương.
- Đơn vị ra quyết định: Nhập theo thông tin quyết định lương.
- Hưởng lương theo: Chọn trong danh mục có sẵn loại hưởng lương theo: Ngạch lương theo hệ số; Ngạch lương theo số tiền; Số tiền.
- TH1: Ngạch lương theo hệ số.
  - Ngày bổ nhiệm ngạch: Nhập ngày bổ nhiệm ngạch lương được hưởng có trên quyết định bổ nhiệm ngạch.
  - Ngạch lương (*): Chọn trong danh mục ngạch lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
  - Ngày hưởng (*): Nhập ngày hưởng bậc lương có trên quyết định lương.
  - Bậc lương (*): Chọn bậc lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
  - Hệ số lương (*): Nhập hệ số lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương. Khi khai báo ngạch lương và bậc lương thì phần mềm tự lấy lên hệ số lương.
  - Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ hưởng lương tương ứng với quá trình lương. (VD: Nếu giai đoạn tập sự hưởng 85% lương thì nhập 85. Nếu hưởng 100% lương thì nhập 100)
  - Phụ cấp thâm niên vượt khung
  - Chênh lệch bảo lưu: Hệ số chênh lệch bảo lưu khi chuyển,nâng ngạch được tính theo công thức sau.
    - Khi nâng ngạch công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = (Tổng hệ số lương cũ cộng với phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng) – hệ số lương ở bậc cuối cùng ở hạng mới.
    - Khi chuyển ngạch trong cùng loại công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = Hệ số lương ở ngạch cũ – hệ số lương ở ngạch mới.
  - Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng lương của quá trình đang khai báo
  - Thời gian tính nâng bậc lần sau: Nhập mốc thời gian để bắt đầu tính nâng bậc lương lần sau.
  - Thời gian được nâng bậc lần sau: Nhập thời gian thực tế được nâng bậc lần sau.
  - Lý do nâng lương (*): Chọn lý do nâng lương trong danh mục.
  - Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình lương (nếu có).
  - Tài liệu đính kèm: Đính kèm văn bản, quyết định đi kèm quyết định lương (nếu có)
- TH2: Ngạch lương theo số tiền
  - Ngày bổ nhiệm ngạch: Nhập ngày bổ nhiệm ngạch lương được hưởng có trên quyết định bổ nhiệm ngạch.
  - Ngạch lương (*): Chọn trong danh mục ngạch lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
  - Ngày hưởng (*): Nhập ngày hưởng bậc lương có trên quyết định lương.
  - Bậc lương (*): Chọn bậc lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
  - Số tiền: Nhập số tiền lương được hưởng theo bậc tương ứng.
  - Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ hưởng lương tương ứng với quá trình lương. (VD: Nếu giai đoạn tập sự hưởng 85% lương thì nhập 85. Nếu hưởng 100% lương thì nhập 100)
  - Phụ cấp thâm niên vượt khung
  - Chênh lệch bảo lưu: Hệ số chênh lệch bảo lưu khi chuyển,nâng ngạch được tính theo công thức sau.
    - Khi nâng ngạch công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = (Tổng hệ số lương cũ cộng với phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng) – hệ số lương ở bậc cuối cùng ở hạng mới.
    - Khi chuyển ngạch trong cùng loại công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = Hệ số lương ở ngạch cũ – hệ số lương ở ngạch mới.
  - Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng lương của quá trình đang khai báo.
  - Thời gian tính nâng bậc lần sau: Nhập mốc thời gian để bắt đầu tính nâng bậc lương lần sau.
  - Thời gian được nâng bậc lần sau: Nhập thời gian thực tế được nâng bậc lần sau.
  - Lý do nâng lương (*): Chọn lý do nâng lương trong danh mục.
  - Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình lương (nếu có).
  - Tài liệu đính kèm: Đính kèm văn bản, quyết định đi kèm quyết định lương (nếu có)

- TH3: Hưởng lương theo Số tiền
  - Số tiền (*): Nhập số tiền lương được hưởng theo quyết định.
  - Ngày hưởng (*): Nhập ngày bắt đầu được hưởng lương theo số tiền có trên quyết định lương.
  - Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng lương của quá trình đang khai báo.
  - Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ hưởng lương tương ứng với quá trình lương. (VD: Nếu giai đoạn tập sự hưởng 85% lương thì nhập 85. Nếu hưởng 100% lương thì nhập 100)
  - Lý do nâng lương (*): Chọn lý do nâng lương trong danh mục.
  - Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình lương (nếu có).
  - Tài liệu đính kèm: Đính kèm văn bản, quyết định đi kèm quyết định lương (nếu có).
Nhấn Lưu để thêm mới quá trình lương.
Có thể chỉnh sửa/xóa quá trình lương khi có thay đổi.

Phụ cấp

CBNV khai báo các thông tin về quá trình hưởng phụ cấp. Để điều chỉnh mức phụ cấp được hưởng, nhấn Thêm và khai báo các thông tin.
Thông tin cán bộ:
- Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm trong quá trình hưởng phụ cấp trên danh mục có sẵn.
- Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm trong quá trình hưởng phụ cấp trên danh mục có sẵn.
- Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác trong quá trình hưởng phụ cấp trên danh mục có sẵn.
Thông tin phụ cấp:
- Số quyết định: Nhập theo thông tin trên quyết định phụ cấp.
- Ngày quyết định: Nhập theo thông tin trên quyết định phụ cấp.
- Đơn vị ra quyết định: Nhập theo thông tin trên quyết định phụ cấp.
- Ngày hưởng (*): Nhập ngày bắt đầu hưởng mức phụ cấp theo quyết định.
- Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng mức phụ cấp.
- Loại phụ cấp (*): Chọn trong danh mục có sẵn, không tự nhập.
- Hệ số: Nhập hệ số phụ cấp được hưởng.
- Hình thức hưởng phụ cấp: Nhập hình thức hưởng phụ cấp có trên quyết định
- Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp, hình ảnh quyết định, văn bản liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm mới quá trình phụ cấp vừa khai báo.
Có thể chỉnh sửa/xóa quá trình phụ cấp khi có thay đổi.

4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng

Trình độ hiện tại

Được lấy theo thông tin khai báo tại Quá trình đào tạo; Chứng chỉ và Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
Giáo dục phổ thông (*): Đã tốt nghiệp lớp mấy, hệ nào. Chọn một trong các trình độ giáo dục phổ thông có trong danh mục.
Trình độ chuyên môn cao nhất: Chọn một trong các trình độ chuyên môn cao nhất đã đạt được ở hiện tại có trong danh mục.
Nhóm chuyên ngành: Chọn trong danh mục nhóm chuyên ngành đào tạo (Theo danh mục quản lý trên CSDLQG)
Chuyên ngành: Sau khi đã chọn Nhóm chuyên ngành, nhập chính xác, đầy đủ Chuyên ngành đào tạo.

Lý luận chính trị: Chọn trình độ chính trị đã đạt được hiện tại trong danh mục.
Quản lý nhà nước: Chọn trình độ Quản lý nhà nước đã đạt được hiện tại trong danh mục.
Bồi dưỡng quốc phòng an ninh: Chọn loại đối tượng trong danh mục. Theo dõi phân loại các nhóm đối tượng tại đây.
Kỹ năng lãnh đạo: Nếu đã được trải qua quá trình đào tạo, tập sự về kỹ năng lãnh đạo, chọn cấp kỹ năng lãnh đạo cao nhất đã có trong danh mục.
Học vị cao nhất: Học vị là trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo. Nhập học vị cao nhất đã đạt được. Phân loại học vị gồm có:
- Tú tài: Tốt nghiệp Trung học Phổ thông
- Cử nhân, Kỹ sư, Bác sĩ, Dược sĩ,..: Tốt nghiệp Đại học
- Thạc sĩ: Tốt nghiệp cao học trong nước hay ngoài nước.
- Tiến sĩ: Từ năm 1998, nhà nước có quy định những người đã bảo vệ thành công luận án phó tiến sĩ trong nước, hay phó tiến sĩ ở các nước XHCN, hoặc tốt nghiệp tiến sĩ ở trong nước và tốt nghiệp tiến sĩ ở các nước TBCN thì đều được gọi chung là tiến sĩ.
- Tiến sĩ Khoa học: Khái niệm Tiến sĩ khoa học ở Việt Nam đang được dùng để chỉ các học vị cao hơn học vị Tiến sĩ thông thường.
Năm phong học vị: Nhập năm phong học vị cao nhất đã đạt được.
Chuyên ngành học vị: Chọn 1 chuyên ngành trong danh mục học vị tương ứng với chuyên ngành của học vị cao nhất đã đạt được.
Học hàm cao nhất: Nhập học hàm cao nhất đã đạt được, chỉ nhập nếu CBNV nào có chức danh Giáo sư/Phó Giáo sư.
Năm phong học hàm: Nhập năm phong học hàm cao nhất.
Nhóm chuyên ngành học hàm: Chọn trong danh mục nhóm chuyên ngành học hàm (Theo danh mục quản lý trên CSDLQG)
Chuyên ngành học hàm: Sau khi đã chọn Nhóm chuyên ngành học hàm, nhập chính xác, đầy đủ Chuyên ngành học hàm.
Chức danh khoa học: Nhập chức danh khoa học cao nhất đã đạt được.
Năm phong chức danh KH: Nhập năm được phong chức danh khoa học.

Quá trình đào tạo

Khai báo quá trình đào tạo chuyên ngành từ các cơ sở giáo dục như đại học, cao đẳng, … (Lưu ý: đây là các quá trình đào tạo đã hoàn thành, đã nhận bằng tốt nghiệp).
Nhấn Thêm và khai báo quá trình đào tạo lấy từ bằng tốt nghiệp:
- Từ (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
- Đến: Nhập Ngày/tháng kết thúc khóa học của quá trình đào tạo.
- Cơ sở đào tạo (*): Nhập hoặc chọn nơi đào tạo chuyên ngành trong danh mục. (VD: Học viện Ngân Hàng)
- Nước đào tạo: Chọn nước đào tạo trong danh mục. (VD: Học viện Ngân Hàng)
- Nhóm bằng cấp (*): Chọn nhóm bằng cấp trong danh mục.
  - Nếu là bằng tốt nghiệp các chuyên ngành về ngoại ngữ thì chọn Ngoại ngữ
  - Nếu là bằng tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến công nghệ thông tin, tin học máy tính, … thì chọn Tin học
  - Nếu là bằng tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến lý luận chính trị, lý luận chính trị – hành chính, … thì chọn Lý luận chính trị
  - Nếu là bằng tốt nghiệp các chuyên ngành khác như Kinh tế, kế toán, hành chính, … thì chọn Khác
- Nhóm chuyên ngành (*): Chọn trong danh mục nhóm chuyên ngành đào tạo (Theo danh mục quản lý trên CSDLQG)
- Chuyên ngành: Nhập chính xác, đầy đủ Chuyên ngành đào tạo.
- Văn bằng được cấp: Nhập loại văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
- Hình thức đào tạo: Lựa chọn hoặc nhập hình thức đào tạo tương ứng với hình thức đào tạo trên bằng tốt nghiệp. (VD: Chính quy, liên thông, vừa học vừa làm, …)
- Trình độ đào tạo (*): Chọn trình độ đào tạo tương ứng với trình độ trên bằng tốt nghiệp. (VD: Đại học, cao đẳng, trung cấp, …)
- Tốt nghiệp loại: Chọn kết quả xếp loại đào tạo tương ứng với kết quả xếp loại trên bằng tốt nghiệp. (VD: Xuất sắc, Giỏi, Khá, …)
- Thời gian: Chọn nhập theo định dạng Ngày hoặc Tháng.
- Từ – Đến (*): Nhập Ngày/tháng bắt đầu – Ngày/tháng kết thúc khóa học của quá trình đào tạo. (VD: 15/09/2015 – 31/05/2019)
- Trình độ chuyên môn cao nhất: Nếu quá trình đào tạo đang khai báo là quá trình đào tạo chuyên môn có trình độ cao nhất thì tích chọn, nếu không phải thì bỏ trống.
  Lưu ý: Bắt buộc phải có 1 bản ghi có trình độ chuyên môn cao nhất.
- Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm mới quá trình đào tạo.

Chứng chỉ

Nhấn Thêm để khai báo thông những chứng chỉ đã đạt được.
- Nhóm chứng chỉ (*): Tùy theo chứng chỉ được nhận là chứng chỉ về ngoại ngữ, tin học, quản lý nhà nước, lý luận chính trị, tiếng dân tộc. Chọn 1 nhóm chứng chỉ trong danh mục tương ứng với loại chứng chỉ được cấp. Nếu là chứng chỉ ngoại ngữ thì chọn Ngôn ngữ đã được cấp chứng chỉ.
  (Nếu không có trong danh mục thì chọn “KHÁC”)
- Tên chứng chỉ (*): Nhập hoặc chọn tên chứng chỉ trong danh mục.
- Nơi cấp (*): Chọn tên đơn vị cấp chứng chỉ. Nếu không có trong danh mục CBNV tự nhập
- Trình độ (*): Chọn trình độ đã đạt được tương ứng với thông tin chứng chỉ có trong danh mục.
- Xếp loại: Chọn kết quả xếp loại tương ứng với chứng chỉ.
- Từ: Anh/chị có thể khai nhập thời gian học chứng chỉ đó theo Ngày hoặc Tháng, nhập ngày/tháng tương ứng.
- Đến: Nhập ngày/tháng kết thúc quá trình học chứng chỉ.
- Ngày cấp (*): Nhập ngày cấp chứng chỉ (tương đương với ngày hiệu lực của chứng chỉ).
- Ngày hết hạn: Nhập ngày hết hạn của chứng chỉ (tương đương với ngày hết hiệu lực).
- Số hiệu: Số hiệu/Mã chứng chỉ được cấp.
- Ghi chú: Nhập ghi chú kèm chứng chỉ (nếu có).
Tài liệu đính kèm: Tải lên tệp, văn bản, quyết định, chứng chỉ (nếu có).
Nhấn Lưu để thêm thông tin chứng chỉ.

Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ

Nhấn Thêm để khai báo thông tin quá trình bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ:
- Từ (*): Anh/chị có thể khai nhập thời gian tham gia quá trình bồi dưỡng theo Ngày hoặc Tháng, nhập ngày/tháng tương ứng.
- Đến: Nhập ngày/tháng kết thúc quá trình học chứng chỉ.
- Cơ sở đào tạo (*): Chọn nơi học bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ trong danh mục. (Nếu không có thì chọn “KHÁC”)
- Nội dung bồi dưỡng (*): Chọn nội dung học bồi dưỡng trong danh mục.
- Hình thức bồi dưỡng: Chọn trong danh mục hình thức bồi dưỡng.
- Văn bằng được cấp (*): Tên văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo, bồi dưỡng.
- Ghi chú: Nhập ghi chú kèm chứng chỉ (nếu có).
Tài liệu đính kèm: Tải lên tệp, văn bản, quyết định, chứng chỉ (nếu có).
Nhấn Lưu để thêm thông tin quá trình bồi dưỡng.

5. Khen thưởng, kỷ luật

Khen thưởng

Nhấn Thêm để bổ sung quyết định khen thưởng của CBNV trong quá trình công tác.
Khai báo thông tin khen thưởng:
- Thông tin cán bộ được khen thưởng:
  - Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.
  - Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.
  - Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.
- Thông tin quyết định khen thưởng:
  - Số quyết định: Nhập số quyết định khen thưởng có trên quyết định.
  - Ngày quyết định (*): Nhập ngày ra quyết định khen thưởng có trên quyết định.
  - Năm khen thưởng (*): Chọn hoặc nhập năm nhận được khen thưởng cho thành tích đã đạt được có trên quyết định.
  - Loại khen thưởng (*): Chọn trên danh mục có sẵn, không tự nhập (nếu không có thì chọn “KHÁC”)
  - Cơ quan ra quyết định (*): Nhập hoặc chọn tên cơ quan ra quyết định khen thưởng tương ứng trên quyết định.
  - Cấp ra quyết định (*): Chọn cấp quyết định khen thưởng là cấp Tỉnh, cấp Bộ, Cấp cơ sở (từ cấp huyện trở xuống) hoặc cấp đơn vị khác
  - Danh hiệu/Khen thưởng đã đạt (*): Nhập hoặc chọn danh hiệu thi đua/hình thức khen thưởng đạt được tương ứng trên quyết định.
  - Hình thức nhận (*): Phần mềm tự động hiển thị hình thức nhận khen thưởng tương ứng với Danh hiệu/Khen thưởng đã đạt. Có thể chọn lại trong danh mục có sẵn nếu cần.
  - Thành tích đạt được: Tóm tắt thành tích đã đạt được để được khen thưởng.
  - Số tháng xét nâng lương trước thời hạn: Nhập theo thông tin trên quyết định khen thưởng, CBNV thường được nâng lương trước hạn định kỳ tăng lương khi được khen thưởng.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm thông tin khen thưởng.

Kỷ luật

Nhấn Thêm để bổ sung quyết định kỷ luật của CBNV trong quá trình công tác.
Khai báo thông tin kỷ luật:
- Thông tin cán bộ bị kỷ luật:
  - Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm khi nhận quyết định kỷ luật trong danh mục có sẵn.
  - Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm khi nhận quyết định kỷ luật trong danh mục có sẵn.
  - Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác khi nhận quyết định kỷ luật trong danh mục có sẵn.
- Thông tin quyết định kỷ luật:
  - Số quyết định (*): Nhập số quyết định kỷ luật có trên quyết định.
  - Ngày quyết định: Nhập ngày ra quyết định kỷ luật có trên quyết định.
  - Ngày vi phạm: Nhập ngày vi phạm kỷ luật.
  - Ngày hiệu lực (*): Nhập ngày bắt đầu thực hiện kỷ luật.
  - Ngày hết hiệu lực: Nhập ngày cuối cùng thực hiện kỷ luật.
  - Loại kỷ luật (*): Chọn loại kỷ luật trong danh mục có sẵn, không tự nhập.
  - Cơ quan ra quyết định (*): Chọn cơ quan ra quyết định kỷ luật trong danh mục có sẵn
  - Cấp ra quyết định (*): Chọn cấp quyết định kỷ luật là cấp Tỉnh, cấp Bộ, Cấp cơ sở (từ cấp huyện trở xuống) hoặc cấp đơn vị khác. (nếu không có thì chọn “KHÁC”)
  - Hình thức kỷ luật(*): Chọn trong danh mục 1 hình thức kỷ luật tương ứng với quyết định đã nhận.
  - Lý do kỷ luật (*): Nhập lý do bị kỷ luật.
  - Số tháng kéo dài nâng bậc thường xuyên: Nhập theo thông tin trên quyết định kỷ luật, CBNV thường bị kéo dài thời gian được nâng bậc lương so với định kỳ.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm thông tin kỷ luật.

6. Lịch sử bản thân, quan hệ gia đình

Bị tù đày

Nếu từng bị bắt tù đày thì nhập thông tin tại ô bên dưới. Khai rõ lý do và thời gian bị bắt, tù đầy.
Nếu không có thì để trống, không nhập “không có”.

Làm việc cho chế độ cũ

Nếu có làm việc cho chế độ cũ thì nhấn Thêm để khai báo thông tin:
- Từ (*): Anh/chị có thể khai nhập thời gian làm việc cho chế độ cũ theo Ngày hoặc Tháng, nhập ngày/tháng tương ứng.
- Đến: Nhập ngày/tháng kết thúc làm việc.
- Công việc làm tại chế độ cũ (*): Đã từng làm việc cho chế độ cũ ở cơ quan, đơn vị nào.

Nếu không có thì để trống, không nhập “không có”.

Tham gia tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội ở nước ngoài

Nếu có tham gia tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội ở nước ngoài thì nhấn Thêm để khai báo thông tin:
- Từ (*): Anh/chị có thể khai nhập thời gian tham gia tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội ở nước ngoài theo Ngày hoặc Tháng, nhập ngày/tháng tương ứng.
- Đến: Nhập ngày/tháng kết thúc làm việc.
- Chức vụ/Chức danh: Nhập Chức vụ/Chức danh được bổ nhiệm khi tham gia tổ chức.
- Tên tổ chức (*): Nhập tên tổ chức đã tham gia.
- Quốc gia (*): Chọn quốc gia mà tổ chức đặt trụ sở chính trong danh mục.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nếu không thì để trống, không nhập “không có”.

Quan hệ gia đình: Thân nhân của bản thân

Nhấn Thêm để khai báo chi tiết thông tin thân nhân của CBNV:
- Mối quan hệ (*): Chọn trong danh mục loại quan hệ đối với thân nhân.
- Họ và tên (*): Nhập họ và tên thân nhân.
- Ngày sinh (*): Nhập ngày, tháng, năm sinh của thân nhân.
- Quê quán: Nhập thông tin quê quán của thân nhân. Nếu thân nhân có cùng quê quán với CBNV thì chọn Lấy từ thông tin quê quán đã khai báo để không phải nhập lại.
- Nơi ở: Nhập thông tin nơi ở của thân nhân. Nếu thân nhân có cùng nơi ở với CBNV thì chọn Lấy thông tin từ nơi ở hiện nay đã khai báo để không phải nhập lại.
- Cư trú tại nước ngoài: Nếu thân nhân đang cư trú tại nước ngoài thì tích vào ô này.
- Số điện thoại liên hệ: Nhập số điện thoại để liên hệ khi cần.
- Liên hệ khẩn cấp khi cần: Nếu muốn chọn thân nhân này làm người liên hệ khẩn cấp thì tích vào ô này.
- Nghề nghiệp: Nhập thông tin nghề nghiệp của thân nhân.
- Nơi làm việc: Nhập nơi làm việc của thân nhân.
- Thông tin khác (Nếu có): Nhập thông tin khác của thân nhân (Nếu có)
- Đã mất: Nếu thân nhân đã mất thì tích vào ô này.
- Ngày tháng năm mất: Nếu đã tích vào ô đã mất thì nhập ngày tháng năm mất.
Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm thông tin thân nhân vào phần mềm.

Quan hệ gia đình: Thân nhân của bên vợ (hoặc chồng)

Khai báo tương tự như mục Quan hệ gia đình: Thân nhân của bản thân.

7. Thông tin khác

Kết quả đánh giá, phân loại chất lượng Đảng viên

Nhấn Thêm để khai báo kết quả đánh giá, phân loại chất lượng Đảng viên của CBNV:
- Thông tin cán bộ:
  - Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm khi được đánh giá chất lượng Đảng viên.
  - Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm khi được đánh giá chất lượng Đảng viên.
  - Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác khi được đánh giá chất lượng Đảng viên.
- Kết quả đánh giá:
  - Năm đánh giá: Chọn năm thực hiện đánh giá và ghi nhận kết quả đánh giá.
  - Kết quả đánh giá, phân loại chất lượng Đảng viên (*): Nhập kết quả đánh giá, phân loại chất lượng Đảng viên đã được đánh giá.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.

Nhấn Lưu để thêm kết quả đánh giá vào phần mềm.

Quá trình tham gia sinh hoạt Đảng, Đoàn, Tổ chức CT-KT-XH

Nhấn Thêm để khai báo quá trình tham gia sinh hoạt Đảng, Đoàn, Tổ chức CT-KT-XH của CBNV:
- Loại tổ chức (*): Chọn trong danh mục loại tổ chức đã tham gia sinh hoạt.
- Quá trình sinh hoạt:
  - Từ ngày (*): Nhập thời gian bắt đầu tham gia sinh hoạt tổ chức.
  - Đến ngày: Nhập thời gian kết thúc tham gia sinh hoạt tổ chức.
  - Loại quyết định: Nhập loại quyết định của quá trình tham gia tổ chức.
- Loại đơn vị (*): Chọn loại đơn vị của quá trình sinh hoạt là Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Tổ chức xã hội, Khác trong danh mục có sẵn.
- Tổ chức: Chọn tổ chức đã tham gia sinh hoạt.
- Chức vụ: Chọn trong danh mục chức vụ được bổ nhiệm trong quá trình sinh hoạt.
- Chức vụ kiêm nhiệm: Nhập chức vụ kiêm nhiệm trong thời gian sinh hoạt.
- Cấp ủy kiêm: Nhập tên cấp ủy kiêm.
Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm quá trình vào phần mềm.

Thông tin chính trị – quân sự

Ngày tham gia TCCTXH đầu tiên: Nhập ngày tháng năm tham gia tổ chức chính trị – xã hội đầu tiên.
Ngày nhập ngũ: Nhập ngày, tháng, năm nhập ngũ (nếu có).
Ngày xuất ngũ: Nhập ngày, tháng, năm xuất ngũ (nếu có).
Ngày tham gia cách mạng: Nhập ngày/tháng/năm tham gia cách mạng (nếu có).
Quân hàm cao nhất: Chọn hoặc nhập Quân hàm cao nhất đã đạt được trong quá trình tham gia chính trị – quân sự (nếu có).
Năm phong quân hàm: Nhập năm phong quân hàm cao nhất (nếu có).
Đối tượng chính sách: Chọn 1 đối tượng chính sách đang hưởng (nếu có).
Thương binh hạng: Chọn 1 hạng thương binh trong danh mục (nếu có).
Hình thức thương tật: Nhập Hình thức thương tật đã chịu (nếu có).
Danh hiệu được nhà nước phong tặng: Nhập danh hiệu đã được Nhà nước phong tặng (nếu có).
Là đại biểu Quốc hội: Nếu hiện tại đang là đại biểu Quốc hội thì tích chọn vào ô này.
Là đại biểu HĐND: Nếu hiện tại đang là đại biểu HĐND thì tích chọn vào ô này.
Cấp HĐND: Chọn cấp HĐND đang là đại biểu trong danh mục.
Là thành viên UBND: Nếu hiện tại đang là thành viên UBND thì tích chọn ô này.
Cấp UBND: Chọn cấp UBND đang là đại biểu trong danh mục.
Vai trò: Chọn vai trò đảm nhiệm tại UBND trong danh mục.

Thông tin y tế

Tình trạng sức khỏe: Hiển thị theo thông tin đợt sức khỏe gần nhất.
Đợt khám sức khỏe: Nhấn Thêm để khai báo thông tin đợt khám sức khỏe.
- Năm (*): Chọn năm khám sức khỏe.
- Đợt khám sức khỏe (*): Chọn đợt khám sức khỏe trong năm.
- Tình trạng sức khỏe: Nhập tóm tắt tình trạng sức khỏe được ghi nhận sau đợt khám.
- Chiều cao (cm): Nhập chiều cao tính theo đơn vị cm. (Ví dụ: 165)
- Cân nặng (kg): Nhập cân nặng tính theo đơn vị kg. (Ví dụ: 52)
- Nhóm máu: Chọn tên nhóm máu của CBNV trong danh mục.
- Loại sức khỏe (*): Chọn loại sức khỏe trong danh mục theo kết luận của kết quả khám.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.

Nhấn Lưu để cập nhật thông tin sức khỏe.

Nguồn thu nhập chính của gia đình hàng năm

Lương: Nhập mức lương của gia đình hàng năm.
Các nguồn khác: Nhập mức thu nhập từ các nguồn khác của gia đình hàng năm.

Nhà được cấp, được thuê

Địa chỉ: Nhập địa chỉ nhà.
Loại nhà: Nhập loại nhà (Ví dụ: Nhà ở chung cư; Nhà ở xã hội; Nhà ở công vụ;..)
Cấp công trình: Nhập phân cấp công trình (Ví dụ: Đặc biệt; I; II; III; IV)
Diện tích (m2): Nhập diện tích nhà.
Giá trị: Nhập giá trị của ngôi nhà.
Giấy chứng nhận sở hữu: Nhập loại giấy tờ để được chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (Ví dụ: Giấy phép xây dựng nhà; Hợp đồng mua bán nhà; Giấy tờ về sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm quyền cấp;…)
Thông tin khác: Nhập thông tin khác nếu có về nhà.

Lưu ý: Khai báo thông tin tương tự với Nhà tự mua, tự xây; Đất được cấp; Đất tự mua; Đất sản xuất, kinh doanh.

Nhà được cấp, được thuê thứ hai trở đi

Nhấn Thêm để khai báo thông tin tin nhà được cấp, được thuê từ thứ hai trở đi.
Nhập các thông tin tương tự hướng dẫn tại Nhà được cấp, được thuê.
Nhấn Lưu để thêm thông tin nhà trên hồ sơ.

Lưu ý: Khai báo thông tin tương tự với Nhà tự mua, tự xây thứ hai trở đi; Đất được cấp thứ hai trở đi; Đất tự mua thứ hai trở đi; Đất sản xuất, kinh doanh thứ hai trở đi.

8. Kết quả đánh giá, xếp loại

Nhấn Thêm để khai báo thông tin trên quyết định đánh giá, xếp loại CBCCVC hàng năm vào phần mềm.
- Thông tin cán bộ được đánh giá:
  - Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm khi được đánh giá, xếp loại.
  - Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm khi được đánh giá, xếp loại.
  - Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác khi được đánh giá, xếp loại.
- Thông tin quyết định đánh giá:
  - Số quyết định: Số quyết định của kết quả đánh giá.
  - Ngày quyết định: Ngày ra quyết định cho kết quả đánh giá.
  - Cơ quan đánh giá (*): Chọn cơ quan ra quyết định đánh giá.
  - Năm đánh giá (*): Chọn năm thực hiện đánh giá.
  - Kết quả đánh giá (*): Chọn 1 kết quả đánh giá trong danh sách.
  - Nhận xét: Nhập nhận xét, đánh giá của thủ trưởng đơn vị hoặc cấp có thẩm quyền ra quyết định đánh giá.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm kết quả đánh giá vào hồ sơ.

9. Hợp đồng lao động

Đối với các CBNV là Lao động hợp đồng, khai báo đầy đủ các hợp đồng đã ký.
Nhấn Thêm để khai báo các thông tin trên hợp đồng lao động vào hồ sơ.
- Thông tin cán bộ:
  - Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm trong hợp đồng.
  - Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm trong hợp đồng.
  - Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác trong hợp đồng.
- Thông tin Hợp đồng:
  - Số hợp đồng (*): Nhập số hợp đồng đã ký kết.
  - Loại hợp đồng (*): Chọn 1 trong các loại hợp đồng trong danh mục. Lưu ý: Chọn đúng loại hợp đồng để phân loại đúng số lượng lao động hợp đồng đơn vị đang quản lý và tính chỉ tiêu biến chế.
  - Thời hạn hợp đồng (*): Chọn 1 loại thời hạn hợp đồng trong danh mục để xác định thời hạn có hiệu lực của hợp đồng.
  - Ngày có hiệu lực (*): Nhập ngày, tháng, năm hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
  - Ngày hết hiệu lực: Nhập ngày, tháng, năm hợp đồng hết hiệu lực.
  - Ghi chú: Nhập ghi chú liên quan đến hợp đồng (nếu có).
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm thông tin hợp đồng trên hồ sơ.

10. Hộ chiếu công vụ

Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu chỉ được cấp cho những trường hợp ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ của cơ quan nhà nước, Đảng hay tổ chức chính trị – xã hội cấp trung ương.
Nhấn Thêm để thực hiện khai báo các thông tin tương ứng với thông tin trên Hộ chiếu công vụ.

- Số hộ chiếu công vụ (*): Nhập số hộ chiếu công vụ được cấp.
- Ngày cấp (*): Nhập ngày, tháng, năm được cấp hộ chiếu.
- Ngày hết hạn: Ngày, tháng, năm hộ chiếu hết hạn.
- Nơi cấp: Nhập nơi cấp hộ chiếu.
- Ghi chú: Nhập ghi chú về hộ chiếu nếu có.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm thông tin hộ chiếu trên hồ sơ.

11. Tài liệu đính kèm

Nhấn Thêm để lưu trữ các tài liệu về quyết định, văn bản, các tài liệu liên quan đến hồ sơ CBNV:
- Tài liệu đính kèm: Chọn Tải lên tệp từ máy tính file tài liệu cần đưa vào lưu trữ.
- Tên mẫu (*): Nhập tên tài liệu đính kèm.
- Thuộc thành phần hồ sơ (*): Chọn trong danh mục loại tài liệu cho tệp đính kèm.
- Ghi chú: Nhập ghi chú về tài liệu nếu có.
Nhấn Lưu để thêm tài liệu trên hồ sơ.

12. Sáng kiến kinh nghiệm

12. Sáng kiến kinh nghiệm (Chỉ có trên hồ sơ CBNV tại các đơn vị trường học)

Để quản lý các đề tài sáng kiến kinh nghiệm đã được công nhận và đánh giá, nhấn Thêm để khai thông tin trên hồ sơ:
- Thông tin cán bộ:
  - Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm khi được ghi nhận sáng kiến.
  - Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm khi được ghi nhận sáng kiến.
  - Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác khi được ghi nhận sáng kiến.

- Thông tin sáng kiến kinh nghiệm:
  - Đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Nhập tên đề tài sáng kiến đã được công nhận.
  - Loại đề tài (*): Chọn trong danh mục loại đề tài tương ứng với nội dung sáng kiến.
  - Xếp loại (*): Chọn trong danh mục kết quả đã được xếp loại của sáng kiến.
  - Năm đánh giá (*): Nhập năm đánh giá và công nhận sáng kiến.
  - Cấp đánh giá: Chọn cấp đánh giá và công nhận sáng kiến.
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
Nhấn Lưu để thêm sáng kiến trên hồ sơ.

Bước 2: Gửi CBTC phê duyệt cập nhật

Trong quá trình cập nhật thông tin, anh/chị có thể chọn Lưu nháp bất cứ lúc nào để lưu lại thông tin đang nhập dở và quay lại bổ sung sau.
Sau khi hoàn tất khai báo thông tin tại nhóm nào, anh/chị tích chọn Hoàn thành nhóm thông tin đó.
Nhấn Lưu để lưu tất cả thông tin trên hồ sơ, phần mềm sẽ kiểm tra tất cả các thông tin đã hợp lệ chưa trước khi lưu.
Nhấn Gửi yêu cầu cập nhật hồ sơ đến CBTC đơn vị phê duyệt.
Hồ sơ được chuyển sang trạng thái Chờ duyệt. Lúc này nếu có thay đổi cần cập nhật thêm, anh/chị có thể chọn Thu hồi yêu cầu và chỉnh sửa bổ sung.

Xem thêm: Theo dõi lịch sử phê duyệt hồ sơ.

Cập nhật 05/06/2023

Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng

Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi

Tổng đài MISA