Hướng dẫn Cán bộ tổ chức Phê duyệt bổ sung sơ yếu lý lịch từ Cán bộ nhân viên

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Cán bộ tổ chức (CBTC, admin) nhận thông báo khi có đề nghị bổ sung sơ yếu lý lịch (SYLL) từ Cán bộ nhân viên (CBNV) và thực hiện ký số, phê duyệt hàng loạt nhiều hồ sơ cùng lúc.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Hướng dẫn CBTC phê duyệt hồ sơ mà CBNV bổ sung
• Hướng dẫn CBNV theo dõi trạng thái duyệt hồ sơ từ CBTC

2. Các bước thực hiện

2.1. Bước 1: Nhận thông báo đề nghị bổ sung lý lịch từ nhân viên

Bước 1: CBTC nhận được thông báo tức thời khi có đợt yêu cầu bổ sung lý lịch định kỳ hoặc cập nhật hồ sơ nếu có thay đổi từ cấp trên.

Bước 2: Tại Hồ sơ/Bổ sung SYLL, hồ sơ CBNV đã cập nhật sẽ hiển thị ở trạng thái Chờ phê duyệt. CBTC kiểm tra từng mục thông tin đã thay đổi để phê duyệt hoặc từ chối phê duyệt hồ sơ.

2.2. Bước 2: Duyệt đề nghị bổ sung sơ yếu lý lịch

Bước 1: Vào Hồ sơ/Bổ sung SYLL, CBTC thực hiện kiểm tra chi tiết thông tin mà CBNV cập nhật/bổ sung bằng cách xem Thông tin chờ duyệt ở bên dưới.

Bước 2: Đối với các hồ sơ đủ điều kiện, CBTC có thể lựa chọn 2 hình thức duyệt sơ yếu lý lịch: (1) Duyệt (tức là chỉ duyệt, không ký số); (2) Duyệt và ký số.

3. Lưu ý

• Sau khi phê duyệt, CBTC có thể lọc trạng thái Đã duyệt để xem lại các hồ sơ CBNV vừa phê duyệt. Tại từng dòng hồ sơ CBNV, CBTC có thể xem Lịch sử phê duyệt (ở bên dưới) để biết Tóm tắt thông tin thay đổi/bổ sung, Thời gian duyệt và Người duyệt.
• Trường hợp CBTC/Admin đã nhận được thông báo gửi phê duyệt hồ sơ của CBNV, nhưng không thấy trên danh sánh Chờ phê duyệt, có thể do hồ sơ đó đã được phê duyệt, anh/chị lọc trạng thái Đã duyệt để xem lại.
• Trường hợp CBTC/Admin duyệt hồ sơ cho CBNV bị treo, báo lỗi Đang tải, có thể do máy tính chưa được chạy MISA KYSO bản mới nhất hoặc chưa nhận USB Token của chữ ký số (CKS). Anh/chị thực hiện:
  • Nếu chưa cài MISA KYSO, thực hiện cài đặt công cụ MISA KYSO theo hướng dẫn tại đây
  • Nếu đã cài MISA KYSO nhưng chưa chạy, anh/chị nhấn chuột phải vào biểu tượng MISA KYSO ở màn hình desktop, nhấn Run as administrator để chạy công cụ.
  • Nếu đã chạy MISA KYSO với quyền admin nhưng vẫn không ký được, anh/chị kiểm tra trình duyệt có đang chặn ứng dụng hay không bằng cách:
    • Bấm biểu tượng hai thanh ngang có nút tròn ở góc trái trên cùng của trang web (biểu tượng nằm ngay cạnh địa chỉ website, ví dụ: bên trái dòng haiphong.qlcb.vn) (phải đăng nhập QLCB trên Chrome mới nhìn thấy)
    • Gạt thanh gạt sang màu Xanh tại dòng Ứng dụng trên thiết bị (Apps on device) để bật cho phép ứng dụng.
  • Đồng thời kiểm tra xem máy tính đã nhận CKS chưa, nếu chưa nhận, thử rút ra và cắm lại CKS hoặc liên hệ với kỹ thuật tại đơn vị để kiểm tra.