CBNV cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ

1. Thông tin cá nhân

Nếu có giấy tờ liên quan đến CBNV, anh/chị có thể dùng MISA AVA để nhập nhanh như sau:

1. Chọn mục Nhập thông tin tự động trên phần mềm.
2. Tải lên file chứa thông tin của CBNV:
   • Nhấn vào Chọn tệp để chọn file từ máy tính hoặc kéo thả file vào khu vực tải lên.
   • File có thể là ảnh hoặc PDF, định dạng .png, .jpg, .jpeg, .pdf, dung lượng tối đa 5MB.
   • Có thể tải tối đa 2 file cùng lúc.
3. MISA AVA sẽ tự động trích rút và điền mọi thông tin từ file tải lên vào hồ sơ CBNV trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Thông tin chung

• Loại cán bộ (*): Phần mềm tự động lấy lên thông tin này theo khai báo của CBTC đơn vị, anh/chị không cần khai báo thông tin này.

• Mã định danh CBCCVC: Là mã số định danh 1 CBCCVC trên CSDLQG về CBCCVC. Liên hệ với CBTC đơn vị để nhận mã nếu chưa biết mã định danh CBCCVC của mình. 
• Số hiệu cán bộ (*): Phần mềm tự động lấy lên thông tin này theo khai báo của CBTC đơn vị, anh/chị không cần khai báo thông tin này.
• Mã hồ sơ: là mã định danh duy nhất được cấp cho mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống quản lý hồ sơ. Liên hệ với CBTC đơn vị để nhận mã nếu chưa biết mã định danh mã hồ sơ của mình. 

• Họ và tên (*): Phần mềm tự động lấy lên thông tin này theo khai báo của CBTC đơn vị, anh/chị không cần khai báo thông tin này.
• Tên gọi khác: Nhập tên gọi khác của CBNV (nếu có).
• Giới tính (*): Chọn giới tính Nam/Nữ trong danh mục có sẵn, không tự nhập.
• Ngày sinh(*): Tự nhập hoặc chọn ngày tháng năm sinh CBNV trên giấy khai sinh.
• Đơn vị quản lý hồ sơ CBCCVC(*): Là đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng CBCCVC. Chọn đơn vị chủ quản có sẵn trong danh mục phần mềm, không tự nhập.
• Đơn vị sử dụng hồ sơ CBCCVC(*): Là đơn vị chịu trách nhiệm sử dụng, giám sát công việc của CBNV. Chọn đơn vị đang công tác trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập.

Thông tin nơi sinh

• Tỉnh/Thành phố (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV. 
• Huyện/Quận: Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV. 
• Xã/Phường (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV. 
• Địa chỉ (Số nhà, đường): Nhập theo thông tin trên Giấy khai sinh của CBNV, chỉ nhập phần Số nhà, đường và không nhập lại Xã/Phường và Tỉnh/Thành phố để tránh trùng lặp thông tin.

Thông tin quê quán

Thông tin quê quán là phần khai báo về nơi sinh sống gốc của cá nhân theo hộ tịch, thường được ghi trong giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gốc.

• Tỉnh/Thành phố (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV. 
• Huyện/Quận: Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV. 
• Xã/Phường (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Giấy khai sinh của CBNV. 
• Địa chỉ (Số nhà, đường): Nhập theo thông tin trên Giấy khai sinh của CBNV, chỉ nhập phần Số nhà, đường và không nhập lại Xã/Phường và Tỉnh/Thành phố để tránh trùng lặp thông tin.
• Quê quán theo hồ sơ gốc: Nhập thông tin quê quán tại thời điểm bắt đầu lập hồ sơ gốc của CBCCVC (Thường là địa danh hành chính cũ)
• Quê quán theo địa bàn hành chính hiện tại: Nhập thông tin quê quán theo tên địa phương hiện tại nếu có thay đổi so với trước đây.

Hộ khẩu thường trú

Thông tin hộ khẩu thường trú là phần khai báo về nơi cư trú hợp pháp, lâu dài và ổn định của cá nhân đã được đăng ký với cơ quan quản lý cư trú (thường là Công an cấp xã/phường).

• Tỉnh/Thành phố (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Hộ khẩu của CBNV. 
• Huyện/Quận: Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Hộ khẩu của CBNV. 
• Xã/Phường (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo thông tin giống trên Hộ khẩu của CBNV. 
• Địa chỉ (Số nhà, đường): Nhập theo thông tin trên Hộ khẩu của CBNV, chỉ nhập phần Số nhà, đường và không nhập lại Xã/Phường và Tỉnh/Thành phố để tránh trùng lặp thông tin.

Nơi ở hiện nay

Nơi ở hiện nay là phần khai báo về địa chỉ mà cá nhân đang sinh sống thực tế tại thời điểm hiện tại, dù có thể khác với hộ khẩu thường trú.

• Tỉnh/Thành phố (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo địa chỉ hiện nay của CBNV. 
• Huyện/Quận: Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo theo địa chỉ hiện nay của CBNV. 
• Xã/Phường (*): Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm theo theo địa chỉ hiện nay của CBNV. 
• Địa chỉ (Số nhà, đường): Nhập theo thông tin trên Hộ khẩu của CBNV, chỉ nhập phần Số nhà, đường và không nhập lại Xã/Phường và Tỉnh/Thành phố để tránh trùng lặp thông tin. 

Thông tin cá nhân khác

Tùy thuộc vào CBNV đang sử dụng CCCD (12 số) hoặc CMND (9 số), anh/chị khai báo đầy đủ thông tin của CCCD hoặc CMND mình đang sử dụng, không nhập cả hai:

• Số CCCD (*): Tự nhập số CCCD trên CCCD của CBNV.
• Ngày cấp (*): Nhập hoặc chọn ngày cấp trên CCCD của CBNV.
• Nơi cấp (*): Nhập nơi cấp trên CCCD của CBNV.
• Số CMND: Tự nhập số CMND trên CMND của CBNV.
• Ngày cấp: Nhập hoặc chọn ngày cấp trên CMND của CBNV.
• Nơi cấp: Nhập nơi cấp trên CMND của CBNV.
• Mã số thuế cá nhân: Nhập mã số thuế cá nhân đã đăng ký. Tra cứu thông tin mã số thuế cá nhân tại đây.
• Số sổ BHXH (*): Nhập theo thông tin trên sổ BHXH của CBNV.
• Ngày tham gia BHXH: Nhập theo thông tin trên sổ BHXH của CBNV
• Số thẻ BHYT: Nhập theo thông tin trên thẻ BHYT của CBNV.
• Nơi đăng ký khám chữa bệnh: Nhập theo thông tin trên thẻ BHYT của CBNV
• Dân tộc (*): Khai báo theo thông tin của CBNV. Chọn thông tin trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập.
• Tôn giáo (*): Khai báo theo thông tin của CBNV. Chọn thông tin trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập.
• Quốc tịch: hai báo theo thông tin của CBNV. Chọn thông tin trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập..

• Thành phần gia đình (*): Khai báo theo thông tin của CBNV. Chọn trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập:
  • Thành phần công chức, viên chức: Là những người được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm vào các chức danh trong cơ quan nhà Nước.
  • Thành phần nông dân: là những gia đình có nguồn thu nhập chính đến từ việc làm nông nghiệp
  • Thành phần công nhân: là những gia đình có nguồn thu nhập chính từ việc làm công nhân cho các nhà máy, xí nghiệp
  • Thành phần quân nhân: là những người làm việc trong môi trường quân đội.
  • Thành phần tiểu thương, thành phần tiểu chủ, thành phần tư sản, thành phần tiểu tư sản…Đây là các tầng lớp nhân dân có của cải, chuyên buôn bán nhỏ lẻ.
• Tình trạng hôn nhân (*): Chọn trong danh mục có sẵn của phần mềm, không tự nhập, khai báo theo thông tin của CBNV.
  • Chưa kết hôn: Còn độc thân/chưa đăng ký kết hôn.
  • Đang có vợ/chồng: Đã đăng ký kết hôn, đang có vợ/chồng.
  • Đã ly hôn hoặc góa vợ/chồng: Đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn và đã hoàn thiện thủ tục ly hôn theo pháp luật. Hoặc vợ/chồng đã mất.
  • Khác: Tình trạng hôn nhân khác với những trường hợp trên.
• Điện thoại di động (*):Tự nhập theo thông tin của CBNV
• Điện thoại nhà riêng:Tự nhập theo thông tin của CBNV
• Email (*): Tự nhập theo thông tin của CBNV.

Thông tin tuyển dụng

• Ngày tuyển dụng lần đầu (*): Nhập ngày chính thức được tuyển dụng trên quyết định tuyển dụng vào ngành (VD: lấy tại “kể từ ngày 01/06/2017”).
• Cơ quan tuyển dụng lần đầu (*): Cơ quan ra quyết định tuyển dụng (VD: Sở Nội vụ tỉnh Bình Thuận).
• Số quyết định: Nhập số hiệu của quyết định tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức.
  Ví dụ: Số 123/QĐ-UBND. (Thông tin này thường nằm ở phần đầu của quyết định tuyển dụng.)
• Ngày quyết định: Nhập ngày ký của quyết định tuyển dụng.
  Ví dụ: Ngày 25/05/2017. (Thông tin này thường được ghi ngay bên dưới số quyết định hoặc cuối văn bản.)
• Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng: Nghề nghiệp, công việc làm trước khi được tuyển dụng. Nhập theo thông tin của CBNV, ví dụ:
  • Được tuyển dụng ngay sau khi tốt nghiệp thì nghề nghiệp trước khi tuyển dụng là Sinh Viên.
  • Được tuyển dụng sau khi có 1 thời gian làm việc cho đơn vị tư nhân với công việc là Kế toán thì Nghề nghiệp trước khi tuyển dụng là Kế toán.
• Vị trí tuyển dụng: Vị trí được giao nhiệm vụ khi có quyết định tuyển dụng (VD: Chuyên viên)

• Ngày vào biên chế chính thức: Nhập theo quyết định tuyển dụng hoặc quyết định bổ nhiệm ngạch lần đầu tiên hoặc quyết định hết thời gian tập sự.
  Ví dụ các trường hợp sau:
  • Nhập theo quyết định tuyển dụng: Đối với CBNV được tuyển dụng chính thức là viên chức không qua thời gian tập sự.
  • Nhập theo quyết định bổ nhiệm ngạch đầu tiên: Đối với CBNV lúc đầu được tuyển dụng là viên chức có thời gian tập sự, sau khi hết tập sự sẽ có quyết định bổ nhiệm ngạch chính thức thì lấy theo quyết định này.
  • Nhập theo quyết định hết thời gian tập sự: Đối với CBNV lúc đầu được tuyển dụng là viên chức có thời gian tập sự, nhưng sau khi hết thời gian tập sự CBNV chưa được ra quyết định bổ nhiệm ngạch chính thức thì vẫn tính thời gian bắt đầu hết tập sự là ngày vào biên chế chính thức.
• Ngày vào đơn vị (*): Nhập ngày được tiếp nhận làm việc ở đơn vị hiện tại.
• Chức vụ: Chọn trong danh mục phần mềm có sẵn chức vụ được bổ nhiệm khi được tuyển dụng.
• Chức danh: Chọn trong danh mục phần mềm có sẵn chức danh được bổ nhiệm khi được tuyển dụng.
• Phòng ban: Chọn phòng ban là tên phòng ban trong đơn vị phần mềm có sẵn.
• Công việc làm lâu nhất (*): Tự nhập theo thông tin CBNV nếu có. Lưu ý công việc làm lâu nhất là  công việc trước khi được tuyển dụng.
• Mô tả Công việc chính được giao (*): Tự nhập mô tả công việc chính được giao khi tuyển dụng.
• Năng lực sở trường (*): Tự nhập theo thông tin sở trường của CBNV.

4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng

Trình độ

• Được lấy theo thông tin khai báo tại Quá trình đào tạo; Chứng chỉ và Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ.
• Giáo dục phổ thông (*): Đã tốt nghiệp lớp mấy, hệ nào. Chọn một trong các trình độ giáo dục phổ thông có trong danh mục. 
• Trình độ chuyên môn cao nhất: Chọn một trong các trình độ chuyên môn cao nhất đã đạt được ở hiện tại có trong danh mục.
• Chuyên ngành: Chọn một trong các chuyên ngành có trình độ chuyên môn cao nhất đã đạt được ở hiện tại có trong danh mục.
• Học vị cao nhất: Học vị là trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo. Nhập học vị cao nhất đã đạt được. Phân loại học vị gồm có:
  • Tú tài: Tốt nghiệp Trung học Phổ thông
  • Cử nhân, Kỹ sư, Bác sĩ, Dược sĩ,..: Tốt nghiệp Đại học
  • Thạc sĩ: Tốt nghiệp cao học trong nước hay ngoài nước.
  • Tiến sĩ: Từ năm 1998, nhà nước có quy định những người đã bảo vệ thành công luận án phó tiến sĩ trong nước, hay phó tiến sĩ ở các nước XHCN, hoặc tốt nghiệp tiến sĩ ở trong nước và tốt nghiệp tiến sĩ ở các nước TBCN thì đều được gọi chung là tiến sĩ.
  • Tiến sĩ Khoa học: Khái niệm Tiến sĩ khoa học ở Việt Nam đang được dùng để chỉ các học vị cao hơn học vị Tiến sĩ thông thường.
• Năm phong học vị: Nhập năm phong học vị cao nhất đã đạt được.
• Chuyên ngành học vị: Chọn 1 chuyên ngành trong danh mục học vị tương ứng với chuyên ngành của học vị cao nhất đã đạt được.
• Học hàm cao nhất: Nhập học hàm cao nhất đã đạt được, chỉ nhập nếu CBNV nào có chức danh Giáo sư/Phó Giáo sư.
• Năm phong học hàm: Nhập năm phong học hàm cao nhất.
• Chuyên ngành học hàm: Chọn trong danh mục chuyên ngành học hàm tương ứng với chuyên ngành của học hàm cao nhất đã đạt được.
• Chức danh khoa học: Nhập chức danh khoa học cao nhất đã đạt được.
• Năm phong chức danh KH: Nhập năm được phong chức danh khoa học.
• Lý luận chính trị: Chọn trình độ chính trị đã đạt được hiện tại trong danh mục.
• Quản lý nhà nước: Chọn trình độ Quản lý nhà nước đã đạt được hiện tại trong danh mục.
• Bồi dưỡng quốc phòng an ninh: Chọn loại đối tượng trong danh mục. Theo dõi phân loại các nhóm đối tượng tại đây.
• Kỹ năng lãnh đạo: Chọn cấp kỹ năng lãnh đạo đã đạt được hiện tại trong danh mục.
• Trình độ chuẩn: Chọn trình độ chuẩn đã đạt được hiện tại trong danh mục.
• Quản lý giáo dục: Chọn trình độ quản lý giáo dục đã đạt được hiện tại trong danh mục.

Chuyên môn (từ trung cấp trở lên cả trong nước và ngoài nước)

Khai báo quá trình đào tạo chuyên môn từ các cơ sở giáo dục như đại học, cao đẳng, … (Lưu ý: đây là các quá trình đào tạo đã hoàn thành, đã nhận bằng tốt nghiệp)

• Nhấn Thêm và khai báo quá trình đào tạo chuyên môn lấy từ bằng tốt nghiệp:
• Phần mềm hỗ trợ tính năng Nhập nhanh thông tin.
  

• • Ví dụ: Khi khai báo một quá trình đào tạo cho CBNV, anh/chị chỉ cần kéo và thả tệp chứng chỉnh hoặc văn bằng, sau đó chọn Xác nhận.
    

  • AVA sẽ tự động đọc nội dung văn bản, trích xuất các thông tin cần thiết và điền vào đúng các trường trên form nhập liệu.

  • Đồng thời, văn bản cũng sẽ được tự động đính kèm vào hồ sơ liên quan trong Chuyên môn của CBNV.

• Anh/chị chỉ cần kiểm tra lại, bổ sung những thông tin còn thiếu (nếu có)

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập hoặc chọn nơi đào tạo chuyên ngành trong danh mục. (VD: Học viện Ngân Hàng)
• Nước đào tạo (*): Chọn nước đào tạo trong danh mục. (VD: Việt Nam)
• Chuyên ngành đào tạo (*): Nhập hoặc chọn chính xác Chuyên ngành đào tạo có trong danh mục.
• Văn bằng được cấp (*): Nhập loại văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Hình thức đào tạo (*): Lựa chọn hoặc nhập hình thức đào tạo tương ứng với hình thức đào tạo trên bằng tốt nghiệp. (VD: Chính quy, tại chức, vừa làm vừa học, …) 
• Trình độ đào tạo (*): Chọn trình độ đào tạo có trên danh mục tương ứng với trình độ trên bằng tốt nghiệp. (VD: Cử nhân, trung cấp, …)
• Xếp loại tốt nghiệp: Chọn kết quả xếp loại tương ứng với quá trình đào tạo.
• Ngày cấp bằng (*): Nhập ngày cấp bằng (tương đương với ngày hiệu lực của bằng).
• Số hiệu: Số hiệu bằng/Mã bằng được cấp.
• Lương được hưởng: Nhập phần trăm lương CBNV được hưởng
• Trình độ chuyên môn cao nhất: Nếu quá trình đào tạo đang khai báo là quá trình đào tạo chuyên môn có trình độ cao nhất thì tích chọn, nếu không phải thì bỏ trống.
  Lưu ý: Bắt buộc phải  có 1 bản ghi có trình độ chuyên môn cao nhất.
• Hưởng nguyên lương: Tích chọn nếu trình độ chuyên môn này CBNV được hưởng nguyên lương.
• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Tài liệu đính kèm: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới quá trình đào tạo.

Lý luận chính trị

• Nhấn Thêm để khai báo thông tin Lý luận chính trị đã đạt được.
• Anh/chị có thể sử dụng tiện ích Nhập nhanh chứng chỉ, văn bằng bằng MISA AVA để AVA trích xuất thông tin và khai báo vào form nhập liệu

• Anh/chị chỉ cần kiểm tra lại, bổ sung những thông tin còn thiếu (nếu có)

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập hoặc chọn nơi đào tạo lý luận chính trị trong danh mục.
• Nước đào tạo (*): Chọn nước đào tạo trong danh mục. (VD: Việt Nam)
• Văn bằng được cấp (*): Nhập loại văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo.
• Hình thức đào tạo (*): Lựa chọn hoặc nhập hình thức đào tạo tương ứng với hình thức đào tạo trên bằng tốt nghiệp. (VD: Chính quy, tại chức, vừa làm vừa học, …) 
• Trình độ đào tạo (*): Chọn trình độ đào tạo có trên danh mục tương ứng với trình độ trên bằng tốt nghiệp. (VD: Cử nhân, trung cấp, …)

• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Tài liệu đính kèm: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới quá trình đào tạo.

Quản lý nhà nước; Bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp/nghiệp vụ chuyên ngành; Bồi dưỡng kiến thức an ninh, quốc phòng; Tin học; Ngoại ngữ; Tiếng dân tộc; Chứng chỉ hành nghề

Các bước thao tác và nhập liệu thông tin tương tự như phần Lý luận chính trị.

Đào tạo y khoa liên tục

• Nhấn Thêm để khai báo thông tin quá trình Đào tạo y khoa liên tục.

• Thời gian (*): Chọn khai báo thời gian quá trình đào tạo theo Ngày hoặc Tháng. Nhập ngày/tháng tương ứng.
• Cơ sở đào tạo (*): Nhập hoặc chọn nơi đào tạo y khoa liên tục trong danh mục.
• Nội dung đào tạo (*): Nhập nội dung được đào tạo trong quý trình đào tạo y khoa liên tục.
• Thời gian đào tạo (tiếng) (*): Nhập thời gian đào tạo (số tiếng) của quá trình đào tạo.
• Giấy chứng nhận/chứng chỉ được cấp (*): Nhập giấy chứng nhận/chứng chỉ được cấp sau quá trình đào tạo.

• Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
• Tài liệu đính kèm: Đính kèm tài liệu, văn bản liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm mới quá trình đào tạo.