Hướng dẫn CBTC thiết lập cột thông tin hiển thị trên danh sách hồ sơ theo nhu cầu quản lý

1. Tổng quan

Cán bộ tổ chức (CBTC) có thể lọc, tìm kiếm và tổng hợp nhanh danh sách CBNV theo các thông tin hồ sơ, ví dụ tổng hợp danh sách công chức có trình độ Thạc sĩ, lọc CBNV theo trình độ chuyên môn, chức vụ, phòng ban, giới tính…. Để thực hiện, CBTC cần thiết lập các cột thông tin muốn hiển thị trên danh sách hồ sơ CBNV và sử dụng các tiêu chí lọc phù hợp.

Bài viết hướng dẫn cách ẩn/hiện, ghim, sắp xếp cột thông tin và lọc danh sách hồ sơ theo nhu cầu quản lý.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Hồ sơ\Hồ sơ CBNV. Nhấn vào ⚙ Tùy chỉnh cột (hình bánh răng) ở góc trên bên phải, cạnh icon thùng rác.

Bước 2: Thiết lập hiển thị cột thông tin:

• Ghim cột: Ở cột “Ghim cột”, nhấn vào biểu tượng 📌 (cái ghim) ở dòng tương ứng.

• Tích chọn các thông tin muốn hiển thị. Nếu không muốn ấn đi thì bỏ tích tại ô này.

• Nhấn giữ chuột tại biểu tượng kéo thả ⠿ và di chuyển để thiết lập vị trí hiển thị.

Bước 3: Sau khi điều chỉnh xong nhấn Lưu để hoàn tất.

Sau khi thiết lập, CBTC có thể lọc và tổng hợp danh sách CBNV theo các tiêu chí có trên danh sách hồ sơ.

Ví dụ: Để tổng hợp danh sách công chức có trình độ Thạc sĩ, CBTC có thể hiển thị cột Loại cán bộ và Trình độ chuyên môn, sau đó lọc theo Loại cán bộ = Công chức và Trình độ chuyên môn = Thạc sĩ.

Các tiêu chí có thể sử dụng để tìm kiếm, lọc và tổng hợp trên danh sách hồ sơ CBNV gồm: Loại cán bộ, Mã hồ sơ, Giới tính, Ngày sinh, Số CCCD, Ngày cấp CCCD, Chức vụ, Chức danh, Phòng ban, Trình độ chuyên môn, Lý luận chính trị, Quản lý nhà nước, Chuyên ngành, Loại hợp đồng, Ngạch lương, Bậc lương, Điện thoại di động, Email, Ngày vào đơn vị, Ngày vào công chức/viên chức, Ngày vào ngành, Ngày vào Đảng, Hộ khẩu thường trú, Nơi ở hiện nay.

Nếu cần lọc/tổng hợp với các tiêu chí chi tiết hơn, anh/chị có thể dùng chức năng Tìm kiếm thống kê theo hướng dẫn tại đây.