MISA AVA hỗ trợ lập nhanh quyết định công tác cho nhiều CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn sử dụng trợ lý số MISA AVA để nhập nhanh quyết định công tác cho nhiều cán bộ nhân viên.

Nội dung bao gồm các bước thao tác trên phần mềm, lựa chọn loại quyết định, tải lên tệp quyết định, kiểm tra và xác nhận thông tin.

Hướng dẫn áp dụng cho các loại quyết định như: bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, biệt phái, miễn nhiệm, kéo dài, từ chức, phê chuẩn kết quả bầu chức vụ và các quyết định liên quan khác.

2. Hướng dẫn thực hiện 

Bước 1: Vào menu Biến động cán bộ/Quyết định công tác. 

Bước 2: Tại chức năng Thêm quyết định, chọn dấu mũi tên xuống ⤓ chọn Nhập quyết định tự động

Bước 3: Khai báo thông tin quyết định

 – Loại quyết định: Nhấn dấu mũi tên tại dòng Chọn loại quyết định

• Lựa chọn một trong các loại quyết định sẵn có trên phần mềm: Bổ nhiệm; Bổ nhiệm chức vụ kiêm nhiệm; Bổ nhiệm lại; Biệt phái; Thôi giữ chức vụ; Miễn nhiệm; Bổ nhiệm ngạch; Bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp; Kéo dài; Từ chức; Phê chuẩn kết quả bầu chức vụ

– Tải lên quyết định

• Nhấn nút Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào phần mềm
• Chỉ tải lên các tệp có định dạng: .png, .jpg, .jpeg, .pdf, .doc, .docx (dung lượng tối đa 5MB), mỗi lần tối đa 10 tệp

Bước 4: Nhấn Tiếp tục để Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ đọc và nhập thông tin tự động

Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin

• Trường hợp nhập cùng lúc nhiều quyết định, nhấn chọn từng quyết định sau đó chỉnh sửa lại thông tin

Bước 6: Sau khi kiểm tra hoàn tất, anh chị nhấn Lưu

Bước 7: Hệ thống hiển thị ”Cập nhật hồ sơ” nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình.