Hướng dẫn khai báo Khen thưởng, kỷ luật trên Hồ sơ Cán bộ nhân viên

Anh/chị khai báo Khen thưởng bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thông tin cán bộ được khen thưởng
  • Họ và tên: Hệ thống tự động hiển thị theo hồ sơ cán bộ, không cần nhập.
  • Số hiệu cán bộ: Tự động hiển thị
  • Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.
  • Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.
  • Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.
• Thông tin quyết định khen thưởng
  • Số quyết định: Nhập số quyết định khen thưởng có trên quyết định.
  • Ngày quyết định (*): Nhập ngày ra quyết định khen thưởng có trên quyết định.
  • Năm khen thưởng (*): Chọn hoặc nhập năm nhận được khen thưởng cho thành tích đã đạt được có trên quyết định.
  • Cơ quan ra quyết định (*): Nhập hoặc chọn tên cơ quan ra quyết định khen thưởng tương ứng trên quyết định (Trung ương, Chủ tịch UBND tỉnh và tương đương, Chủ tịch UBND huyện và tương đương, Chủ tịch UBND xã và tương đương, Đơn vị cấp trên hoặc chính đơn vị CBNV)
  • Cấp ra quyết định (*): Chọn cấp quyết định khen thưởng là cấp Tỉnh, cấp Bộ, Cấp cơ sở (từ cấp huyện trở xuống) hoặc cấp đơn vị khác.
  • Loại khen thưởng (*): Chọn trên danh mục có sẵn (Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Khác), không tự nhập.
  • Danh hiệu/Khen thưởng đã đạt (*): Nhập hoặc chọn danh hiệu thi đua/hình thức khen thưởng đạt được tương ứng trên quyết định (Chiến sĩ thi đua toàn quốc, cấp Bộ, cấp ngành, cấp tỉnh, cấp đoàn thể Trung ương, cấp cơ sở; Cờ thi đua của Chính phủ; Cờ thi đua cấp Bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương; Lao động tiên tiến; Giáo viên dạy giỏi cấp Bộ, cấp tỉnh, cấp cơ sở;…)
  • Hình thức nhận (*): Phần mềm tự động hiển thị hình thức nhận khen thưởng tương ứng với Danh hiệu/Khen thưởng đã đạt. Có thể chọn lại trong danh mục có sẵn nếu cần.
  • Thành tích: Tóm tắt thành tích đã đạt được, lý do để được khen thưởng.
  • Cập nhật khen thưởng cao nhất vào 2C: Tích chọn khi muốn cập nhật đợt khen thưởng này là khen thưởng cao nhất vào 2C.
  • Số tháng xét nâng lương trước hạn: Nhập số tháng xét nâng lương trước hạn, xem thêm hướng dẫn Tại đây.
• Đính kèm tệp: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm thông tin khen thưởng.

Anh/chị khai báo Kỷ luật bằng cách nhấn Thêm và khai báo các thông tin sau:

• Thông tin cán bộ bị kỷ luật:
  • Họ và tên: Hệ thống tự động hiển thị theo hồ sơ cán bộ, không cần nhập.
  • Số hiệu cán bộ: Tự động hiển thị
  • Chức vụ: Chọn chức vụ đảm nhiệm khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.
  • Chức danh: Chọn chức danh đảm nhiệm khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.
  • Đơn vị công tác: Chọn đơn vị công tác khi nhận quyết định khen thưởng trong danh mục có sẵn.

• Thông tin quyết định kỷ luật:
  • Số quyết định (*): Nhập số quyết định kỷ luật có trên quyết định.
  • Ngày quyết định: Nhập ngày ra quyết định kỷ luật có trên quyết định.
  • Ngày vi phạm: Nhập ngày vi phạm kỷ luật.
  • Ngày hiệu lực (*): Nhập ngày bắt đầu thực hiện kỷ luật.
  • Ngày hết hiệu lực: Nhập ngày cuối cùng thực hiện kỷ luật.
  • Cơ quan ra quyết định (*): Chọn cơ quan ra quyết định kỷ luật trong danh mục có sẵn (Trung ương, Chủ tịch UBND tỉnh và tương đương, Chủ tịch UBND huyện và tương đương, Chủ tịch UBND xã và tương đương, Đơn vị cấp trên hoặc Chính đơn vị CBNV)
  • Cấp ra quyết định (*): Chọn cấp quyết định kỷ luật là cấp Tỉnh, cấp Bộ, Cấp cơ sở (từ cấp huyện trở xuống) hoặc cấp đơn vị khác (nếu không có thì chọn “KHÁC”)
  • Loại kỷ luật (*): Chọn loại kỷ luật trong danh mục có sẵn (Đảng, Chính quyền, Đoàn thể, Khác), không tự nhập.
  • Hình thức kỷ luật (*): Chọn trong danh mục 1 hình thức kỷ luật tương ứng với quyết định đã nhận (Khiển trách, Cảnh cáo, Hạ bậc lương, Hạ ngạch, Giáng chức, Cách chức, Bãi nhiệm, Buộc thôi việc).
  • Lý do kỷ luật (*): Nhập lý do bị kỷ luật.
  • Số tháng kéo dài nâng bậc lương thường xuyên: Nhập số tháng kéo dài nâng bậc lương thường xuyên, xem thêm hướng dẫn Tại đây.
• Tài liệu đính kèm: Đính kèm tệp văn bản, quyết định liên quan nếu có.
• Nhấn Đồng ý để thêm thông tin kỷ luật.