Khi đơn vị thay đổi thông tin Tên/Địa chỉ/Thông tin liên hệ thì cần làm gì trên MISA QLCB?

1. Tổng quan

Vấn đề: Thường vụ Quốc hội vừa ban hành các nghị quyết về sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023 – 2025, trong đó có Hải Phòng, Đà Nẵng, Thanh Hóa,…

Bài viết hướng dẫn Cán bộ tổ chức (CBTC) rà soát và thực hiện cập nhật các thông tin quan trọng trên phần mềm MISA QLCB khi đơn vị có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ hoặc thông tin liên hệ.

2. Các bước thực hiện

Khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, cần thực hiện các công tác sau để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

2.1. Cập nhật Thông tin đơn vị

Kiểm tra và chỉnh sửa các thông tin liên quan đến Tên đơn vị, Phân loại theo nhóm cơ quan, Thông tin liên hệ, Tổ chức bộ máy biên chế theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Lưu ý: Trường hợp tên đơn vị trên phần mềm QLCB đã đúng, nhưng ở các phần mềm khác chưa đúng (ví dụ như trên CSDLQG), anh/chị cần liên hệ với cấp trên trực tiếp hoặc Sở Nội vụ để được hỗ trợ kiểm tra tên trên các phần mềm đó.

2.2. Cập nhật Thông tin người ký báo cáo

Việc thay đổi địa giới hành chính có thể ảnh hưởng đến thông tin người ký báo cáo, anh/chị xem hướng dẫn tại đây

2.3. Cập nhật thông tin địa chỉ trên hồ sơ CBNV

Thay đổi địa giới có thể dẫn đến việc thay đổi thông tin Nơi sinh, Quê quán, Hộ khẩu thường trú, Nơi ở hiện nay, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Để biết được địa chỉ mới sau sáp nhập, anh/chị (CBTC, CBNV) kiểm tra trên các kênh thông tin của Nhà nước, Chính phủ hoặc địa phương.

2.4. Cập nhật Mã định danh cho đơn vị/tên đơn vị (áp dụng cho Sở Nội vụ)

Thay đổi địa giới có thể ảnh hưởng đến thông tin Mã định danh của đơn vị/tên đơn vị, trường hợp có thay đổi, CBTC của Sở Nội vụ thực hiện như sau để thay đổi Mã định danh của các đơn vị con/trực thuộc:

Bước 1: Vào menu Đồng bộ CSDLQG BNV\Thiết lập kết nối\Chỉnh sửa

Bước 2: Nhập Mã định danh đơn vị con/trực thuộc nếu có thay đổi.

Cập nhật 23/06/2026
Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA