2. Quá trình công tác

THÔNG TIN CÔNG VIỆC HIỆN TẠI

• Chức vụ; Chức danh; Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm/Phòng ban: Phần mềm tự động lấy theo bản ghi quá trình công tác gần nhất (quá trình này phải là quá trình tại đơn vị).
• Ngày bổ nhiệm/phê chuẩn(*): Nhập ngày được bổ nhiệm/phê chuẩn chức vụ/chức danh hiện giữ.
• Ngày bổ nhiệm/Phê chuẩn nhiệm kỳ tiếp theo: Nhập ngày được bổ nhiệm/phê chuẩn chức vụ/chức danh tại kỳ tiếp theo.
• Chức vụ được quy hoạch: Trường hợp CBNV nằm trong kế hoạch cất nhắc, quy hoạch cho vị trí nào đó nhưng chưa được bổ nhiệm chính thức. Chọn chức vụ trong danh mục có sẵn trên phần mềm.

QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

• Dựa trên quá trình công tác thực tế của CBNV, thực hiện khai báo bằng cách chọn Thêm QTCT tại đơn vị hoặc Thêm QTCT ngoài đơn vị tương ứng và khai báo thông tin.
• Đối với QCTC tại đơn vị:
  
  • Loại quyết định: Chọn loại quyết định trong danh mục tương ứng với các quyết định về quá trình công tác được nhận trong quá trình làm việc tại đơn vị. Chọn đúng loại quyết định để CTBC thống kê được chính xác số liệu của các báo cáo liên quan.
  • Quyết định về việc: Nhập tóm tắt ngắn gọn nội dung quyết định.
  • Số quyết định; Ngày quyết định; Người ra quyết định: Tự nhập theo quyết định của CBNV.
  • Trạng thái làm việc (*): Trạng thái làm việc sau khi nhận quyết định. Chọn trong danh mục có sẵn trên phần mềm.
  • Loại cán bộ: Chọn loại cán bộ trong danh mục có sẵn sau khi nhận quyết định.
  • Chức vụ/Chức danh: Chọn theo danh mục có sẵn, nhập 1 trong 2 hoặc đồng thời cả 2.
    
  • Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm: Nhập chức vụ/chức danh kiêm nhiệm trong thời gian hiệu lực của quyết định.
  • Phòng ban: Chọn phòng ban trực ban trực thuộc trong quá trình công tác tại quyết định.
  • Loại đơn vị: Chọn loại đơn vị của đơn vị công tác trong quyết định theo danh mục có sẵn. (Đối với đơn vị sự nghiệp như Giáo dục, Y tế thì có loại đơn vị là Khác)
  • Từ ngày (*): Nhập theo thông tin quyết định. Đến ngày: Phần mềm tự động lấy theo quá trình công tác gần nhất.
  • Là lãnh đạo chủ chốt của đơn vị;  Là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp: Tích chọn vào ô tương ứng nếu trong thời gian công tác, CBNV là lãnh đão chủ chốt/thủ trưởng đơn vị sự nghiệp.
  • Mô tả công việc chính được giao: Nhập công việc chính theo chức vụ chức danh trong bản ghi quá trình công tác.
  • Ghi chú: Nhập ghi chú về quá trình công tác nếu có.
• Đối với QTCT ngoài đơn vị: Khai báo các quá trình công tác trong giai đoạn trước khi vào đơn vị hiện tại tương tự như khai báo quá trình công tác trong đơn vị.
  
• Để nhân bản/sửa/xóa quá trình công tác, nhấn chọn loại quyết định rồi thực hiện Nhân bản/Sửa/Xóa.

3. Lương, phụ cấp

3.1 Lương ngạch, bậc hiện tại

Phần mềm tự động lấy lên theo quá trình lương gần nhất.

3.2 Quá trình lương

• Để thêm quá trình lương, chọn Thêm và khai báo các thông tin:
  
  
  • Thông tin cán bộ: Phần mềm tự động lấy lên Họ và tên; Số hiệu cán bộ. CBNV khai báo bổ sung thông tin Loại cán bộ; Chức vụ; Chức danh; Đơn vị công tác bằng cách chọn trong danh mục có sẵn.
  • Thông tin lương:
    
    • Số quyết định; Ngày quyết định; Đơn vị ra quyết định: Nhập theo thông tin quyết định lương.
    • Hưởng lương theo: 

TH1: Ngạch lương theo hệ số 

• • Ngày bổ nhiệm ngạch: Ngày bổ nhiệm ngạch lương được hưởng có trên quyết định bổ nhiệm ngạch.
  • Ngạch lương: Chọn trong danh mục ngạch lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
  • Ngày hưởng: Nhập ngày hưởng bậc lương có trên quyết định lương.
  • Bậc lương: Chọn bậc lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương.
  • Hệ số lương: Hệ số lương được hưởng kể từ ngày hưởng có trên quyết định lương. Khi khai báo ngạch lương và bậc lương thì phần mềm tự lấy lên hệ số lương.
  • Tỷ lệ hưởng lương: Nhập tỷ lệ hưởng lương tương ứng với quá trình lương. (VD: Nếu giai đoạn tập sự hưởng 85% lương thì nhập 85. Nếu hưởng 100% lương thì nhập 100)
  • Ngày hưởng: Ngày hưởng bậc lương có trên quyết định lương (VD: 16/11/2022)
  • Chênh lệch bảo lưu: Hệ số chênh lệch bảo lưu khi chuyển,nâng ngạch được tính theo công thức sau.
    
    • Khi nâng ngạch công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = (Tổng hệ số lương cũ cộng với phụ cấp thâm niên vượt khung đang hưởng) – hệ số lương ở bậc cuối cùng ở hạng mới.
    • Khi chuyển ngạch trong cùng loại công chức, viên chức: Hệ số chênh lệch bảo lưu = Hệ số lương ở ngạch cũ – hệ số lương ở ngạch mới.
  • Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng lương của quá trình đang khai báo
  • Thời gian tính nâng bậc lần sau: Nhập mốc thời gian để bắt đầu tính nâng bậc lương  lần sau.
  • Thời gian được nâng bậc lần sau: Nhập thời gian thực tế được nâng bậc lần sau.
  • Lý do nâng lương (*): Chọn lý do nâng lương trong danh mục.

TH2: Ngạch lương theo số tiền

• • Số tiền: Số tiền lương được hưởng theo bậc tương ứng.
  • Các thông tin khác khai báo tương tự TH1.

TH3: Hưởng lương theo Số tiền 

• • Số tiền: Số tiền lương được hưởng theo bậc tương ứng.
  • Các thông tin khác khai báo tương tự TH1.

• Để thêm quá trình lương trước năm 2004, chọn Thêm quá trình lương (trước năm 2004). Khai báo các thông tin tương tự quá trình lương sau 2004.
  
• Để chỉnh sửa, xóa quá trình lương, nhấn chọn quá trình rồi chọn Sửa/Xóa tương ứng.
  

3.3 Phụ cấp

• CBNV khai báo các thông tin về quá trình hưởng phụ cấp. Để điều chỉnh mức phụ cấp được hưởng, nhấn Thêm và khai báo các thông tin như sau:
  
  • Thông tin cán bộ:
    
    • Phần mềm tự động lấy lên thông tin Họ và tên; Số hiệu cán bộ.
    • Chức vụ; Chức danh; Chức vụ/Chức danh kiêm nhiệm/Phòng ban: Phần mềm tự động lấy theo bản ghi quá trình công tác gần nhất (quá trình này phải là quá trình tại đơn vị).
    • CBNV chọn Chức vụ; Chức danh; Đơn vị công tác trong danh mục phần mềm có sẵn.
  • Thông tin phụ cấp:
    
    • Số quyết định; Ngày quyết định; Đơn vị ra quyết định: Nhập theo thông tin quyết định lương.
    • Ngày hưởng (*): Nhập ngày bắt đầu hưởng mức phụ cấp theo quyết định.
    • Đến ngày: Nhập ngày cuối cùng hưởng mức phụ cấp có trên bản ghi này.
    • Loại phụ cấp (*): Chọn trong danh mục có sẵn, không tự nhập.
    • Hệ số: Nhập hệ số phụ cấp được hưởng.
    • Hình thức hưởng phụ cấp: Nhập hình thức hưởng phụ cấp có trên quyết định
    • Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
    • Đính kèm tệp, hình ảnh quyết định, văn bản liên quan nếu có.
• Để nhân bản/sửa/xóa quá trình hưởng phụ cấp, chọn quyết định và thao tác chọn Nhân bản/Sửa/Xóa tương ứng.

4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng

4.1 TRÌNH ĐỘ HIỆN TẠI

Khai báo theo thông tin CBNV:

• GD Phổ thông (*): Đã tốt nghiệp lớp mấy, hệ nào. Chọn một trong các trình độ giáo dục phổ thông có trong danh mục. (VD: 12/12 đã tốt nghiệp THPT)
• TĐCM Cao nhất: Chọn một trong các trình độ chuyên môn cao nhất đã đạt được ở hiện tại có trong danh mục. (VD: TSKH, TS, Ths, cử nhân , kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp; chuyên ngành)
• Lý luận chính trị: Chọn một trong các trình độ chính trị đã đạt được ở hiện tại trong danh mục. (VD: Cao cấp, trung cấp, sơ cấp và tương đương)
• Quản lý nhà nước: Chọn một trong các trình độ Quản lý nhà nước đã đạt được ở hiện tại trong danh mục. (VD: Chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự,…)
• Bồi dưỡng quốc phòng – an ninh: Chọn loại đối tượng trong danh mục. Theo dõi phân loại các nhóm đối tượng tại đây.
• Nhóm chuyên ngành: Chọn trong danh mục nhóm chuyên ngành đào tạo (Theo danh mục quản lý trên CSDLQG)
• Chuyên ngành: Sau khi đã chọn Nhóm chuyên ngành, nhập chính xác, đầy đủ Chuyên ngành đào tạo.
• Kỹ năng lãnh đạo: Nếu đã được trải qua quá trình đào tạo, tập sự về kỹ năng lãnh đạo, Chọn cấp kỹ năng lãnh đạo cao nhất đã có trong danh mục
• Học vị cao nhất:Học vị là trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo. Nhập học vị cao nhất đã đạt được. Phân loại học vị gồm có:
  
  • Tú tài: Tốt nghiệp Trung học Phổ thông
  • Cử nhân, Kỹ sư, Bác sĩ, Dược sĩ,..: Tốt nghiệp Đại học
  • Thạc sĩ: Tốt nghiệp cao học trong nước hay ngoài nước.
  • Tiến sĩ: Từ năm 1998, nhà nước có quy định những người đã bảo vệ thành công luận án phó tiến sĩ trong nước, hay phó tiến sĩ ở các nước XHCN, hoặc tốt nghiệp tiến sĩ ở trong nước và tốt nghiệp tiến sĩ ở các nước TBCN thì đều được gọi chung là tiến sĩ.
  • Tiến sĩ Khoa học: Khái niệm Tiến sĩ khoa học ở Việt Nam đang được dùng để chỉ các học vị cao hơn học vị Tiến sĩ thông thường.
• Năm phong học vị: Nhập năm phong học vị cao nhất đã đạt được.
• Chuyên ngành học vị: Chọn 1 chuyên ngành trong danh mục học vị tương ứng với chuyên ngành của học vị cao nhất đã đạt được.
• Học hàm cao nhất: Nhập học hàm cao nhất đã đạt được, chỉ nhập nếu CBNV nào có chức danh Giáo sư/Phó Giáo sư.
• Năm phong học hàm (*): Nhập năm phong học hàm cao nhất.
• Nhóm chuyên ngành học hàm (*): Chọn trong danh mục nhóm chuyên ngành học hàm (Theo danh mục quản lý trên CSDLQG)
• Chuyên ngành học hàm (*): Sau khi đã chọn Nhóm chuyên ngành học hàm, nhập đầy đủ, chính xác Chuyên ngành học hàm.
• Chức danh khoa học: Nhập chức danh khoa học cao nhất đã đạt được.
• Năm phong CDKH: Nhập năm phong chức danh khoa học.

4.2 QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO

• Khai báo quá trình đào tạo chuyên ngành từ các cơ sở giáo dục như đại học, cao đẳng, … (Lưu ý: đây là các quá trình đào tạo đã hoàn thành (đã nhận bằng tốt nghiệp). Các thông tin này có thể lấy từ bằng tốt nghiệp)
• Nhấn Thêm và khai báo quá trình đào tạo:
  
  • Nơi đào tạo (*): Nhập hoặc chọn trường đào tạo chuyên ngành trong danh mục. (VD: Học viện Ngân Hàng)
  • Nước đào tạo (*): Chọn nước đào tạo trong danh mục. (VD: Việt Nam)
  • Nhóm chuyên ngành (*): Chọn trong danh mục nhóm chuyên ngành đào tạo (Theo danh mục quản lý trên CSDLQG)
  • Chuyên ngành: Nhập chính xác, đầy đủ Chuyên ngành đào tạo.
  • Thời gian: Chọn nhập theo định dạng Ngày hoặc Tháng.
  • Từ – Đến (*): Nhập Ngày/tháng bắt đầu – Ngày/tháng kết thúc khóa học của quá trình đào tạo. (VD: 15/09/2015 – 31/05/2019)
  • Nhóm bằng cấp (*): Chọn nhóm bằng cấp trong danh mục.
    
    • Nếu là bằng tốt nghiệp các chuyên ngành về ngoại ngữ thì chọn Ngoại ngữ
    • Nếu là bằng tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến công nghệ thông tin, tin học máy tính, … thì chọn Tin học
    • Nếu là bằng tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến lý luận chính trị, lý luận chính trị – hành chính, … thì chọn Lý luận chính trị
    • Nếu là bằng tốt nghiệp các chuyên ngành khác như Kinh tế, kế toán, hành chính, … thì chọn Khác
•  

4.3 CHỨNG CHỈ

Khai báo chứng chỉ đã đạt được. Nhấn Thêm và khai báo thông tin chứng chỉ:

• Nhóm chứng chỉ (*): Tùy theo chứng chỉ được nhận là chứng chỉ về ngoại ngữ, tin học, quản lý nhà nước, lý luận chính trị, tiếng dân tộc. Chọn 1 nhóm chứng chỉ trong danh mục tương ứng với loại chứng chỉ được cấp. Nếu là chứng chỉ ngoại ngữ thì chọn Ngôn ngữ đã được cấp chứng chỉ.
  (Nếu không có trong danh mục thì chọn “KHÁC”)
• Tên chứng chỉ (*): Nhập hoặc chọn tên chứng chỉ trong danh mục.
• Trình độ (*): Chọn 1 trình độ đã đạt được tương ứng với thông tin chứng chỉ có trong danh mục.
• Xếp loại: Chọn kết quả xếp loại tương ứng với chứng chỉ.
• Từ ngày – Đến ngày: Nhập từ ngày – đến ngày của quá trình học chứng chỉ.
• Ngày cấp (*): Nhập ngày cấp chứng chỉ (tương đương với ngày hiệu lực của chứng chỉ).
• Ngày hết hạn: Nhập ngày hết hạn của chứng chỉ (tương đương với ngày hết hiệu lực).
• Số hiệu: Số hiệu/Mã chứng chỉ được cấp.
• Nơi cấp (*): Chọn tên đơn vị cấp chứng chỉ. Nếu không có trong danh mục CBNV tự nhập
• Nhập Ghi chú và Đính kèm tệp, tài liệu liên quan (Nếu có).

4.4 QUÁ TRÌNH BỒI DƯỠNG CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ

Khai báo quá trình được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, nhấn Thêm và khai báo thông tin:

• Nơi bồi dưỡng (*): Chọn nơi học bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ trong danh mục. (nếu không có thì chọn “KHÁC”)
• Nội dung bồi dưỡng (*): Chọn nội dung học bồi dưỡng trong danh mục.
• Từ – Đến (*): Thời gian từ ngày – đến ngày tham gia khóa bồi dưỡng.
• Hình thức bồi dưỡng: Chọn trong danh mục hình thức bồi dưỡng.
• Văn bằng được cấp (*): Tên văn bằng được cấp sau khi hoàn thành quá trình đào tạo, bồi dưỡng.
• Nhập Ghi chú nếu có.