Quản lý quyết định lương tại đơn vị

Để tra cứu nhanh danh sách CBNV nâng lương thường xuyên, nâng lương trước hạn do lập thành tích xuất sắc, nâng lương trước hạn do có thông báo nghỉ hưu, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Lương, phụ cấp\Lương, vào mục Tra cứu.

Bước 2: Chọn thông tin tra cứu:

• Chọn Loại nâng lương cần tra cứu (Nâng lương thường xuyên, Nâng lương trước hạn do lập thành tích xuất sắc, Nâng lương trước hạn do có thông báo nghỉ hưu)
• Chọn Thời gian dự kiến hưởng.
• Nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Phần mềm hiển thị danh sách CBNV tương ứng với các tiêu chí tra cứu. Có thể nhấp chuột vào từng Phòng ban trong danh sách để lọc dữ liệu theo Phòng ban.

Để lập đề nghị nâng lương, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Lương, phụ cấp\Lương. Ở tab Tra cứu, anh/chị có thể xem danh sách các quyết định nâng lương của đơn vị mình.

Bước 2: Thực hiện Lập đề nghị nâng lương theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Tra cứu và tìm kiếm nhanh các CBNV đủ điều kiện để Lập đề nghị nâng lương theo hướng dẫn Tại đây.
• Cách 2: Khi CBTC muốn lập thủ công đề nghị nâng lương để trình hội đồng nâng lương xét duyệt, anh/chị thao tác theo hướng dẫn dưới đây:
  • Bước 1: Chọn tab Lập đề nghị nâng lương, chọn Thêm đề nghị.
    
  • Bước 2: Khai báo thông tin đề nghị nâng lương:
    • Loại đề nghị: Chọn Loại đề nghị trong 3 loại: Nâng lương thường xuyên, Nâng lương trước hạn do lập thành tích xuất sắc, Nâng lương trước hạn do có thông báo nghỉ hưu.

• • • Đợt nâng lương: Nhập tên hoặc mã đợt nâng lương, ví dụ: “Đợt nâng lương 2025” hoặc đợt theo quy định cụ thể.
    • Số quyết định: Nhập số hiệu quyết định liên quan đến việc nâng lương (nếu có), ví dụ: QĐ-09/2025.
    • Ngày quyết định: Chọn ngày ban hành quyết định nâng lương.
    • Đơn vị ra quyết định: Chọn đơn vị có thẩm quyền ký và ban hành quyết định (ví dụ: Sở Nội vụ MISA).
    • Hưởng lương theo: Chọn cách tính lương áp dụng cho cán bộ, thường là Ngạch lương theo hệ số.
    • Lý do nâng lương: Chọn lý do nâng lương phù hợp như: “Được nâng bậc lương định kỳ”, “Nâng lương trước hạn”, “Thăng chức”,…
    • Nhấn Tải lên tệp để đính kèm các giấy tờ, hồ sơ liên quan (nếu có).
  • Bước 3: Khai báo danh sách cán bộ nhân viên kèm theo quyết định lương theo 1 trong 3 cách sau:
    • Cách 1: Chọn từ danh sách cán bộ nhân viên
      • Nhấn Chọn CBNV.
      • Phần mềm lấy lên danh sách các CBNV tại đơn vị hoặc tại đơn vị trực thuộc quản lý (đối với CBTC đơn vị chủ quản). Tích chọn các CBNV theo quyết định, chọn Thêm.
        
    • Cách 2: Thêm từ danh sách nâng lương
      • Nhấn Thêm từ danh sách nâng lương.
        
      • Thiết lập các thông tin: Kỳ nâng lương; Năm.
      • Phần mềm tự động lấy lên danh sách CBNV từ danh sách nâng lương theo thông tin vừa chọn. Tích chọn các CBNV, chọn Thêm.
        
    • Cách 3: Thêm từng CBNV
      • Chọn Thêm dòng.
      • Tìm kiếm CBNV bằng cách nhập thông tin Họ và tên vào ô tương ứng hoặc nhấn vào dấu mũi tên và chọn trong danh sách.
  • Bước 4: Nhấn Lưu để thêm quyết định lương.
    

Để thêm Quyết định nâng lương và cập nhật hồ sơ, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào mục Lương, phụ cấp\Lương, chọn tab Quyết định nâng lương/Chọn Thêm quyết định

Bước 2: Trên giao diện Thêm quyết định lương, chọn Thêm từ đề nghị

Bước 3: Chọn đề nghị nâng lương đã lập trước đó, nhấn Lấy dữ liệu/Tích chọn vào hồ sơ CBNV muốn lập, nhấn Đồng ý để lưu.

Bước 4: Phần mềm tự động cập nhật thông tin CBNV, anh/chị khai báo bổ sung thông tin về Số quyết định, Ngày quyết định, Đơn vị ra quyết định, nhấn khi Lưu để lưu quyết định.

• Trường hợp ngày hưởng trên quyết định là ngày hiện tại hoặc trước đó, khi Lưu, trạng thái là Đã cập nhật. Phần mềm tự động thêm Quá trình lương mới trên Hồ sơ CBNV, có thông tin lương tương ứng với quyết định vừa thêm.
• Trường hợp ngày hưởng trên quyết định chưa đến, khi Lưu, trạng thái là Chưa cập nhật. Khi đến ngày hưởng, anh/chị chọn quyết định lương cần cập nhật, nhấn Cập nhật hồ sơ.

Trường hợp cần thay đổi đổi thông tin, hồ sơ CBNV trên quyết định lương, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.

Trường hợp quyết định lương không còn áp dụng tại đơn vị, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.
Lưu ý: Trường hợp quyết định muốn xóa đã cập nhật vào hồ sơ CBNV, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo ảnh hưởng đến quá trình lương của CBNV.