Quản lý quyết định phụ cấp tại đơn vị

Mục đích: Giúp Cán bộ tổ chức quản lý các quyết định phụ cấp tại đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện:

I. Thêm quyết định phụ cấp

1. Anh/chị vào menu Lương, phụ cấp\Quyết định phụ cấp.
2. Tại đây, anh/chị có thể theo dõi danh quyết định phụ cấp tại đơn vị. Anh/chị có thể tìm kiếm nhanh quyết định bằng cách nhập trên thanh tìm kiếm.
   Hoặc thiết lập Lọc.
   
3. Khi có quyết định phụ cấp mới được ban hành áp dụng tại đơn vị, chọn Thêm quyết định.
   
4. Khai báo thông tin quyết định:
   • Đợt nâng phụ cấp: Nhập tên hoặc mã đợt nâng phụ cấp, ví dụ: Đợt nâng phụ cấp tháng 7 hoặc theo quy định cụ thể của đơn vị.
   • Số quyết định: Nhập số hiệu quyết định liên quan đến việc nâng phụ cấp (nếu có), ví dụ: QĐ-09/2025.
   • Ngày quyết định: Chọn ngày ban hành quyết định nâng phụ cấp
   • Đơn vị ra quyết định:Chọn đơn vị có thẩm quyền ký và ban hành quyết định (ví dụ: “Sở Nội vụ MISA”).
   • Loại phụ cấp:Chọn loại phụ cấp phù hợp với quyết định như: Phụ cấp chức vụ, Phụ cấp ưu đãi nghề,…
   • Phụ cấp hưởng theo: Trường này thường hiển thị tự động dựa trên loại phụ cấp được chọn, anh/chị không cần nhập.
   • Tài liệu đính kèm: Nhấn “Tải lên tệp” để đính kèm các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến quyết định (nếu có).
5. Khai báo danh sách cán bộ nhân viên kèm theo quyết định lương theo 1 trong 3 cách sau:
   • Cách 1: Chọn từ danh sách cán bộ nhân viên
     • Nhấn Chọn CBNV.
     • Phần mềm lấy lên danh sách các CBNV tại đơn vị hoặc tại đơn vị trực thuộc quản lý (đối với CBTC đơn vị chủ quản). Tích chọn các CBNV theo quyết định, chọn Thêm.
       
   • Cách 2: Thêm từ danh sách nâng lương
     • Nhấn Thêm từ danh sách nâng lương.
       
     • Thiết lập các thông tin: Kỳ nâng lương; Năm.
     • Phần mềm tự động lấy lên danh sách CBNV từ danh sách nâng lương theo thông tin vừa chọn. Tích chọn các CBNV, chọn Thêm.
       
   • Cách 3: Thêm từng CBNV
     • Chọn Thêm dòng.
     • Tìm kiếm CBNV bằng cách nhập thông tin Họ và tên vào ô tương ứng hoặc nhấn vào dấu mũi tên và chọn trong danh sách.
6. Nhấn Lưu để thêm quyết định phụ cấp.

II. Cập nhật hồ sơ

1. Chọn quyết định phụ cấp cần cập nhật, nhấn Cập nhật hồ sơ.
   
2. Hệ thống tự động lấy lên danh sách CBNV thuộc đơn vị đã đến ngày hưởng phụ cấp trên quyết định mà chưa cập nhật vào hồ sơ. Tích chọn CBNV trong danh sách, nhấn Cập nhật.

III. Chỉnh sửa/Xóa quyết định lương

1. Trường hợp cần thay đổi đổi thông tin, hồ sơ CBNV trên quyết định phụ cấp, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa.
2. Trường hợp quyết định phụ cấp không còn áp dụng tại đơn vị, nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa.