Tôi nhập nhầm thông tin trên bản ghi lương, phụ cấp muốn xóa nhưng không xóa được thì phải làm thế nào?

Sau khi thêm quyết định lương, phụ cấp tại menu Lương, phụ cấp\Quyết định Lương hoặc Quyết định phụ cấp, phần mềm sẽ tự động sinh bản ghi lương hoặc phụ cấp mới tương ứng tại màn hình Hồ sơ\Hồ sơ CBNV\3. Lương, phụ cấp với các thông tin trên quyết định.

Do đó, không thể thực hiện xóa trực tiếp các bản ghi quá trình lương/phụ cấp sinh ra từ Quyết định nâng lương, phụ cấp.

Trường hợp CBNV thực hiện xóa bản ghi, sau đó Lưu và Gửi nhưng chưa được CBTC phê duyệt hồ sơ, bản ghi vẫn có thể hiển thị ở trạng thái Xóa trên Hồ sơ CBNV.

Nếu khi xóa bản ghi, phần mềm hiển thị thông báo “Không xóa được bản ghi này do được thêm từ mục Quyết định lương/Quyết định phụ cấp”, thực hiện như sau:

Bước 1: Nếu là CBNV, cần liên hệ với CBTC (CBTC là người phụ trách quản lý nhân sự tại đơn vị) và nhờ CBTC xóa.

Bước 2: CBTC vào Lương, phụ cấp\Quyết định lương hoặc Quyết định phụ cấp

Bước 3: CBTC thực hiện xóa Quyết định Lương, phụ cấp tương ứng

Bước 4: Phần mềm cũng xóa bản ghi lương, phụ cấp tương ứng tại Hồ sơ\Hồ sơ CBNV

Nếu CBNV đã thực hiện xóa bản ghi nhưng mở lại hồ sơ vẫn thấy bản ghi ở trạng thái Xóa, cần thực hiện phê duyệt hồ sơ để cập nhật thông tin.

Bước 1: CBNV thực hiện Lưu và Gửi để gửi thông tin đã thay đổi cho CBTC phê duyệt.

Bước 2: CBTC vào Hồ sơ > Bổ sung SYLL và thực hiện phê duyệt hồ sơ của CBNV.

Bước 3: Sau khi CBTC phê duyệt, phần mềm sẽ cập nhật và xóa bản ghi lương, phụ cấp tương ứng khỏi Hồ sơ > Hồ sơ CBNV > Lương, phụ cấp.

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây.