Đồng bộ hồ sơ cán bộ nhân viên lên Cơ sở dữ liệu Quốc gia (Dành cho Sở Nội vụ)

Bước 1: Để có thể kết nối tự động thông tin các đơn vị từ phần mềm MISA QLCB lên CSDLQG, chuyên viên phụ trách cần thiết lập kết nối tại mục Đồng bộ Dữ liệu\Thiết lập kết nối.

Bước 2: Nhấn Chỉnh sửa để thực hiện phân quyền đồng bộ và phạm vi hồ sơ đồng bộ lên CSDLQG.

Bước 3: Tại mục Phạm vi hồ sơ đồng bộ: CBTC Sở nội vụ xác định đối tượng đồng bộ hồ sơ cho các đơn vị trực thuộc, tích chọn một hoặc nhiều đối tượng được phép đồng bộ lên CSDLQG.

Bước 4: Tại mục Phân quyền đồng bộ lên CSDLQG:

• Nếu chọn Chỉ Sở Nội vụ có quyền đồng bộ:
  • Các đơn vị trực thuộc cấp dưới sẽ không thực hiện được Đồng bộ lên CSDLQG.
  • Chỉ CBTC Sở Nội vụ  được tiến hành đồng bộ thông tin lên CSDLQG
• Nếu chọn Tất cả các đơn vị trực thuộc có quyền đồng bộ: Các đơn vị trực thuộc cấp dưới sẽ thực hiện được Đồng bộ lên CSDLQG theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Tại mục Đồng bộ CSDLQG/Chọn Đồng bộ dữ liệu

Bước 2: Tích chọn những đơn vị cần lấy lên hồ sơ CBNV để đồng bộ/Chọn Lấy dữ liệu

Bước 3: Để xem hồ sơ CBNV trước khi đồng bộ, tích chọn hồ sơ và nhấn Xem hồ sơ.

Bước 4: Tích chọn hồ sơ CBNV, chọn Đồng bộ lên CSDL.

Lưu ý: Anh/chị có thể chọn nhanh tất cả hồ sơ trên trang hiện tại hoặc tất cả các trang.

Bước 5: Chọn Đồng ý để tiến hành ký số các hồ sơ trước khi đồng bộ lên CSDLQG theo hướng dẫn tại đây.

Bước 6: Sau khi ký số thành công, phần mềm tự động đồng bộ hồ sơ CBNV lên CSDLQG.

Bước 7: Phần mềm thông báo kết quả đồng bộ CSDLQG:

• CBTC có thể nắm bắt Kết quả đồng bộ: Tổng số hồ sơ thực hiện đồng bộ; Tổng số thất bại/thành công.
• Để xem chi tiết kết quả đồng bộ của từng đơn vị, chọn Xem chi tiết.
  
• Xuất khẩu dữ liệu không hợp lệ: Chỉ ra danh sách dữ liệu không hợp lệ kèm lý do.

Bước 8: Sau khi đồng bộ thành công, hồ sơ chuyển sang trạng thái Đã đồng bộ trong danh sách.

CBTC Sở Nội vụ theo dõi lịch sử đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG của đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc tại mục Lịch sử đồng bộ.

• Nếu muốn theo dõi hồ sơ đồng bộ theo thời gian, chọn Xem theo thời gian

• • Phần mềm lấy lên danh sách hồ sơ đã đồng bộ theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa nhất.
  • Anh/chị có thể thiết lập bộ lọc theo ngày muốn xem lịch sử đồng bộ.

• • Chọn lần đồng bộ, nhấn Xem kết quả đồng bộ để xem chi tiết danh sách hồ sơ đồng bộ vào ngày đó.
    
• Nếu muốn theo dõi hồ sơ đồng bộ theo từng đơn vị, chọn Xem theo đơn vị:
  • Chọn đơn vị trong danh sách.
    
  • Phần mềm lấy lên lịch sử đã đồng bộ dữ liệu của đơn vị, chọn lần đồng bộ, nhấn vào Xem kết quả đồng bộ để xem chi tiết danh sách hồ sơ đã thực hiện đồng bộ.
    
  • Tại đây anh/chị có thể Xuất khẩu dữ liệu/hồ sơ không hợp lệ (nếu muốn)
    
  • Nhấn Nạp để lấy lên dữ liệu mới nhất.
    

CBTC Sở Nội vụ có thể nắm bắt nhanh chóng tiến độ đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG của các đơn vị trực thuộc bằng cách vào Đồng bộ Dữ liệu\Tổng quan.

Biểu đồ thống kê trực quan số liệu chi tiết Tình trạng đồng bộ hồ sơ theo đơn vị hoặc  hồ sơ.

Lọc nhanh những đơn vị cần theo dõi tại đây.

Ngoài ra, anh/chị còn có thể theo dõi Chi tiết tình trạng đồng bộ hồ sơ tại từng đơn vị (Tổng số hồ sơ; Cần đồng bộ; Hồ sơ Đã đồng bộ/Chưa đồng bộ; Thời gian đồng bộ cuối và Trạng thái đồng bộ tương ứng với lần đồng bộ đó)

Nhấn Xuất khẩu để tải về file excel chi tiết tình trạng đồng bộ hồ sơ từng đơn vị.

Ngoài ra, có thể nhấn chọn từng đơn vị để thực hiện đồng bộ hồ sơ cho đơn vị đó nhanh chóng.