Tra cứu thông tin liên hệ cán bộ nhân viên tại Danh bạ app MISA QLCB trên điện thoại

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn người dùng (Cán bộ tổ chức và Cán bộ nhân viên) cách sử dụng tính năng Danh bạ trên ứng dụng di động MISA QLCB để tra cứu thông tin liên hệ của các đồng nghiệp đang làm việc trong cùng đơn vị.

Giúp kết nối liên lạc nội bộ nhanh chóng, dễ dàng tìm kiếm số điện thoại, email hoặc thông tin khác của các CBNV/CBTC đang làm việc trong đơn vị mình.

Bài viết áp dụng cho app MISA QLCB trên điện thoại.

2. Các bước thực hiện

2.1. Tìm kiếm và xem thông tin liên hệ

Bước 1: Tại màn hình chính của ứng dụng, nhấn chọn mục Danh bạ.

Bước 2: Để tìm kiếm nhanh cán bộ nhân viên, anh/chị có thể sử dụng một trong hai cách:

• Cách 1: Chọn chi tiết từng phòng/ban trên cây Cơ cấu tổ chức để lọc danh sách người làm việc trong bộ phận đó.

• Cách 2: Nhập trực tiếp tên hoặc thông tin liên quan vào thanh tìm kiếm.

Bước 3: Sau khi tìm thấy CBNV, anh/chị có thể:

• Xem thông tin chi tiết của CBNV đó, bao gồm: Thông tin liên hệ; Thông tin cá nhân; Thông tin liên hệ khẩn cấp
• Gọi điện hoặc Thêm liên hệ vào danh bạ.

2.2. Tương tác và xem chi tiết hồ sơ

Tại màn hình thông tin chi tiết của một cán bộ, anh/chị có thể thao tác:

• Nhấn Gọi điện để thực hiện cuộc gọi trực tiếp từ điện thoại.
• Nhấn Thêm liên hệ để lưu thông tin người này vào danh bạ của điện thoại cá nhân.
• Nhấn Xem chi tiết hồ sơ để truy cập vào hồ sơ đầy đủ của cán bộ đó.

• Mẹo tra cứu nhanh: Khi đang ở màn hình chi tiết hồ sơ CBNV, nếu muốn tìm nhanh một thông tin cụ thể (ví dụ: trình độ, lương…), anh/chị chỉ cần nhập yêu cầu vào ô tìm kiếm hoặc sử dụng biểu tượng micro để đọc câu lệnh bằng giọng nói. Ứng dụng sẽ tự động trích xuất thông tin cần thiết.

• Trường hợp muốn lưu nhiều liên hệ vào danh bạ điện thoại cùng lúc, nhấn Chọn. Tích chọn những liên hệ muốn lưu, chọn Thêm danh bạ.
  

3. Lưu ý

• Để sử dụng tính năng tìm kiếm bằng giọng nói, ứng dụng MISA QLCB cần được cấp quyền truy cập Micro trên điện thoại.

• Để thực hiện chức năng “Thêm danh bạ”, ứng dụng cần được cấp quyền truy cập vào Danh bạ trên thiết bị di động của anh/chị.

• Nhằm đảm bảo tính bảo mật thông tin nội bộ, người dùng chỉ có thể tra cứu và xem được danh bạ của các cán bộ nhân viên đang công tác trong cùng một đơn vị với mình.