Ngạch bậc lương

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thêm mới và khai báo danh mục ngạch bậc lương trên phần mềm, bao gồm hai loại:

• Ngạch hưởng theo hệ số
• Ngạch hưởng theo số tiền.

Bài viết áp dụng cho Cán bộ tổ chức ở đơn vị tổng hợp (Sở Nội vụ)

2. Hướng dẫn thực hiện

3. Lưu ý

• Phần mềm đã mặc định sẵn danh mục ngạch bậc lương theo quy chuẩn và cập nhật các thông tư quy định, anh chị không nên tự ý thêm ngạch bậc lương.
• Tuy nhiên chuyên viên quản lý cán bộ thuộc Sở Nội vụ vẫn có thể sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tế sử dụng tại đơn vị.

4. Vấn đề thường gặp

4.1. Cán bộ tại Sở Nội vụ không thêm được danh mục Ngạch lương thì làm thế nào?

Nguyên nhân: Không thể thêm mới danh mục Ngạch lương vì người sáp nhập (SNV) chưa được cấp quyền thiết lập danh mục trên hệ thống, nên không có quyền thêm, sửa hoặc quản lý danh mục này.

Giải pháp: Liên hệ chuyên viên quản lý cán bộ thuộc Sở Nội vụ để phân quyền bổ sung danh mục, xem hướng dẫn tại đây.

4.2. Cán bộ tổ chức tại đơn vị trực thuộc/đơn vị con không thêm được danh mục Ngạch lương thì làm thế nào?

Nguyên nhân: Danh mục Ngạch lương chỉ do Sở Nội vụ (SNV) quản lý và có quyền chỉnh sửa. Vì vậy, cán bộ tại đơn vị trực thuộc/đơn vị con sẽ không tự thêm mới được nếu chưa được phân quyền.

Giải pháp: Để thực hiện, đơn vị cần liên hệ với Sở Nội vụ để đề nghị cấp quyền. Sau khi được Sở Nội vụ phân cấp danh mục, đơn vị con mới có thể tự thêm hoặc chỉnh sửa Ngạch lương.

4.3. Cán bộ nhân viên không thấy ngạch, ngạch lương, ngạch bậc lương cần dùng thì làm thế nào?

Trả lời: Chỉ có Cán bộ tổ chức (Admin) ở Sở Nội vụ hoặc các đơn vị chủ quản khác được Sở Nội vụ phân cấp danh mục phân quyền chỉnh sửa danh mục Ngạch bậc lương mới có quyền thêm Ngạch bậc lương.

Trường hợp CBNV ở đơn vị trực thuộc không thấy ngạch bậc lương cần dùng khi chỉnh sửa hồ sơ, cần liên hệ với đơn vị chủ trực tiếp để được hỗ trợ. Trường hợp tại đơn vị chủ quản trực tiếp cũng không có quyền sửa thì đơn vị chủ quản trực tiếp liên hệ Sở Nội vụ để hỗ trợ sửa/thêm ngạch bậc lương cho đơn vị trực thuộc sử dụng được.