Quản lý người dùng

Khi có thông tin bị thay đổi nhưng đã thiết lập thông tin trước đó, anh/chị thực hiện sửa tên đăng nhập mới như sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng ⚙ góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng

Bước 2: Chọn cán bộ cần sửa tên đăng nhập trên danh sách, nhấn nút Sửa (hình bút góc trên phải phần mềm).

Bước 3: Nhập Email mới của người dùng/cán bộ nhân viên.

Bước 4: Nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Lưu ý:

• Chỉ sửa được thông tin của CBNV chưa được kích hoạt tài khoản. Do đó, trước khi sửa cần Ngừng kích hoạt. Nếu chưa Ngừng kích hoạt, phần mềm sẽ báo Vui lòng bỏ kích hoạt người dùng trước khi sử dụng tính năng này khi bấm Sửa.
• Chỉ sửa cho các tài khoản có quyền nhân viên, không phải quyền admin. Khi sửa tài khoản Admin, phần mềm sẽ báo “Người dùng có vai trò quản trị hệ thống, không thể sử dụng tính năng này”.

Mỗi vai trò trong hệ thống đều có chức năng, quyền hạn riêng. Để phân quyền cho CBNV, anh/chị  thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng ⚙ góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng

Bước 2: Chọn CBNV trên danh sách, nhấn Chọn vai trò.

Bước 3: Chọn vai trò cho CBNV hoặc bỏ chọn vai trò trên danh sách. Nhấn Đồng ý.

Để kích hoạt tài khoản CBNV được phân quyền tương ứng trên hệ thống, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng ⚙ góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng

Bước 2: Chọn một hoặc nhiều CBNV trên danh sách, nhấn Kích hoạt (góc trên bên phải phần mềm).

Bước 3: Chương trình sẽ hiển thị thông báo Kích hoạt tài khoản thành công. Nhấn Đóng. Khi kích hoạt thành công, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo về cho CBNV.

Lưu ý:

• Nút Kích hoạt bị mờ và nút Ngừng kích hoạt không bị mờ tức là tài khoản CBNV đã kích hoạt thành công, CBTC chỉ cần báo cho CBNV tài khoản đăng nhập là email nào, hoặc xuất khẩu danh sách tài khoản đăng nhập để báo cho CBNV.
• Nút Kích hoạt không bị mờ và nút Ngừng kích hoạt bị mờ tức là là tài khoản chưa kích hoạt. CBTC cần thực hiện kích hoạt tài khoản để CBNV có thể đăng nhập dược phần mềm và tự chỉnh sửa hồ sơ của bản thân.

Khi CBNV nghỉ việc hoặc chuyển đơn vị công tác hoặc khi cần sửa tài khoản đăng nhập (email) của CBNV, CBTC cần thực hiện Ngừng kích hoạt như sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng ⚙ góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng

Bước 2: Chọn một hoặc nhiều CBCCVC trên danh sách, nhấn Ngừng kích hoạt.

Bước 3: Nhấn Có để chắc chắn muốn ngừng kích hoạt tài khoản CBCCVC. Khi ngừng kích hoạt thành công, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo về cho CBNV.

Lưu ý: Nút Ngừng kích hoạt và nút Kích hoạt đều bị mờ, tức là tài khoản CBNV vừa chọn đang có quyền Admin. Để Ngừng kích hoạt, cần xóa vai trò Admin của tài khoản CBNV này trước.

Khi người dùng đang có quyền quản trị hệ thống (quyền admin), do nghỉ việc hoặc muốn phân quyền admin cho người dùng khác, thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng ⚙ góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng

Bước 2: Tích chọn CBNV đang có quyền admin, nhấn biểu tượng hình vuông có 3 chấm (góc trên cùng bên phải phần mềm)/Chọn Chuyển giao vai trò quản trị hệ thống

Bước 3: Trên giao diện Chuyển giao vai trò quản trị hệ thống, chọn CBNV để chuyển giao vai trò QTHT, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Nhấn Đồng ý để tiếp tục chuyển quyền cho người dùng khác làm QTHT. Sau khi chuyển quyền, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng có quyền QTHT mới.

Khi muốn lấy danh sách để gửi cho CBNV theo dõi thông tin tài khoản bên ngoài, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng ⚙ góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng

Bước 2: Nhấn biểu tượng hình vuông có 3 chấm (góc trên cùng bên phải phần mềm)/Chọn Xuất khẩu

Bước 3: Mở file vừa tải xuống để theo dõi thông tin đăng nhập, vai trò của người dùng

Ngoài ra, trên giao diện Quản lý người dùng, anh/chị có thể thực hiện thêm các thao tác sau:

• Theo dõi tài khoản CBNV nào chưa kích hoạt, đã kích hoạt tại cột Kích hoạt
  • Tài khoản nào đã kích hoạt: Có tích xanh
  • Tài khoản nào chưa kích hoạt: Chưa tích xanh
• Lọc nhanh các tài khoản chưa kích hoạt hoặc đã kích hoạt: Tại cột Kích hoạt, chọn điều kiện lọc là Ngừng kích hoạt hoặc Kích hoạt tương ứng, phần mềm sẽ lọc lên danh sách theo điều kiện đã chọn.
• Xem nhanh vai trò của CBNV: Tích chọn CBNV trên danh sách, chọn tab Vai trò ở bên dưới để xem