Quản lý người dùng

Khi có thông tin bị thay đổi nhưng đã thiết lập thông tin trước đó, anh/chị thực hiện sửa tên đăng nhập mới như sau:

• Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng
• Bước 2: Chọn cán bộ trên danh sách, nhấn nút Sửa (hình bút góc trên phải phần mềm).
• Bước 3: Nhập Email mới của người dùng/cán bộ nhân viên.
• Bước 4: Nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Lưu ý:

• Chỉ sửa được thông tin của CBNV chưa được kích hoạt tài khoản. Do đó, trước khi sửa cần Ngừng kích hoạt.
• Chỉ sửa cho các tài khoản có quyền nhân viên, không phải quyền admin. Khi sửa tài khoản Admin, phần mềm sẽ báo “Người dùng có vai trò quản trị hệ thống, không thể sử dụng tính năng này”

Mỗi vai trò trong hệ thống đều có chức năng, quyền hạn riêng. Để phân quyền cho CBNV, anh/chị  thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng
• Bước 2: Chọn CBCCVC trên danh sách, nhấn Chọn vai trò.
• Bước 3: Chọn vai trò cho CBCCVC. Nhấn Đồng ý.

Để kích hoạt tài khoản CBNV được phân quyền tương ứng trên hệ thống, anh/chị thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn một hoặc nhiều CBCCVC trên danh sách, nhấn Kích hoạt (góc trên bên phải phần mềm).
• Bước 2: Chương trình sẽ hiển thị thông báo Kích hoạt tài khoản thành công. Nhấn Đóng.
• Khi kích hoạt thành công, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo về cho CBNV.

Khi CBNV nghỉ việc hoặc chuyển đơn vị công tác, để ngừng hoạt động tài khoản CBNV đó anh/chị thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng
• Bước 2: Chọn một hoặc nhiều CBCCVC trên danh sách, nhấn Ngừng kích hoạt.
• Bước 3: Nhấn Có để chắc chắn muốn ngừng kích hoạt tài khoản CBCCVC.
• Khi ngừng kích hoạt thành công, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo về cho CBNV.

Khi người dùng đang có quyền quản trị hệ thống (quyền admin), do nghỉ việc hoặc muốn phân quyền admin cho người dùng khác, thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng
• Bước 2: Tích chọn CBNV đang có quyền admin, nhấn biểu tượng hình vuông có 3 chấm (góc trên cùng bên phải phần mềm)/Chọn Chuyển giao vai trò quản trị hệ thống
• Bước 3: Trên giao diện Chuyển giao vai trò quản trị hệ thống, chọn CBNV để chuyển giao vai trò QTHT, nhấn Đồng ý.
• Bước 4: Nhấn Đồng ý để tiếp tục chuyển quyền cho người dùng khác làm QTHT. Sau khi chuyển quyền, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng có quyền QTHT mới.

Khi muốn lấy danh sách để gửi cho CBNV theo dõi thông tin tài khoản bên ngoài, anh/chị thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào menu Hệ thống (hình bánh răng góc trên phải phần mềm)\Chọn Quản lý người dùng
• Bước 2: Nhấn biểu tượng hình vuông có 3 chấm (góc trên cùng bên phải phần mềm)/Chọn Xuất khẩu
  
• Bước 3: Mở file vừa tải xuống để theo dõi thông tin đăng nhập, vai trò của người dùng