Biểu số 0104.N.TCHC: Số lượng người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố

Trả lời: Hệ thống vẫn tính nhân sự đó vào đơn vị cũ nếu họ có trạng thái “Điều chuyển đi” nhưng ngày hạn điều chuyển tính đến ngày cuối cùng của kỳ báo cáo vẫn chưa tới. Nhân sự chỉ thực sự mất dấu trên báo cáo khi ngày điều chuyển nằm trước hoặc bằng ngày chốt báo cáo.

Nguyên nhân: Trường hợp CBNV là Đảng viên nhưng không được đếm vào dòng Đảng viên trên báo cáo, có thể do tại mục 7. Thông tin khác trên hồ sơ CBNV đang:

• Chưa tích vào ô Là Đảng viên
• Hoặc thông tin Ngày vào Đảng hoặc Ngày kết nạp Đảng lần hai sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo (ví dụ xem báo cáo năm 2025 nhưng ngày vào Đảng thuộc năm 2026 thì không lên báo cáo)

Giải pháp: Anh/chị mở hồ sơ của CBNV đó, vào mục 7. Thông tin khác:

• Tích vào ô Là Đảng viên
• Điền đúng thông tin Ngày vào Đảng hoặc Ngày kết nạp Đảng lần hai
• Sau đó lưu hồ sơ CBVN và kiểm tra lại báo cáo.

Trả lời: Tên đơn vị nhận báo cáo phụ thuộc vào đơn vị đang in:

• Đối với đơn vị là tuyến Xã/Tỉnh trực thuộc UBND Tỉnh: Nếu giấy phép sử dụng phần mềm có cả đơn vị chủ quản nhận báo cáo và đơn vị nội vụ nhận báo cáo, hệ thống ưu tiên lấy tên đơn vị Nội vụ nhận báo cáo.
• Đối với đơn vị là tuyến Tỉnh không trực thuộc UBND Tỉnh: Hệ thống lại ưu tiên lấy tên đơn vị Chủ quản nhận báo cáo.

Trả lời: Nguyên tắc thống kê là tính theo đầu người (người thực tế).

Nếu một người kiêm nhiệm 2-3 chức danh (ví dụ vừa là Bí thư chi bộ vừa là Trưởng thôn), họ vẫn chỉ được tính là 01 đơn vị ở dòng 01-Tổng số để phản ánh đúng số lượng nhân sự thực tế đang hoạt động.

Trả lời: Tại phần tham số, anh/chị cần chọn:

• Đơn vị: Chọn nhiều đơn vị trong danh sách đơn vị.
• Tùy chọn in: Chọn In chi tiết

Hệ thống sẽ tự động sắp xếp thứ tự và in mỗi đơn vị thành một báo cáo riêng biệt. Nếu đơn vị nào không có số liệu, hệ thống vẫn in ra báo cáo trắng theo mẫu.

Trả lời: Báo lấy số liệu lên phần 4. Chia theo trình độ học vấn như sau:

• Tại mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng/Chuyên môn trên hồ sơ CBNV, báo cáo lấy thông tin Trình độ đào tạo từ bản ghi Chuyên môn có Từ ngày trước ngày cuối kỳ báo cáo, Đến ngày trước ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc Đến ngày để trống.
• Nếu có nhiều bằng cấp chuyên môn, báo cáo ưu tiên lấy Trình độ đào tạo từ bản ghi Chuyên môn có Từ ngày mới nhất.
• Nếu không có bản ghi Chuyên môn nào thỏa mãn điều kiện thời gian, hệ thống sẽ lấy thông tin tại mục Trình độ hiện tại/Trình độ cao nhất trong hồ sơ.

Nguyên nhân: Trường hợp CBNV có trong danh sách nhưng không được đếm vào Tổng số của báo cáo, có thể do:

• Đơn vị không thuộc đơn vị tuyến Xã.
• Trạng thái hồ sơ của CBNV không phải là: Đang làm việc, Đang công tác nước ngoài, hoặc Điều chuyển đi nhưng chưa đến ngày hạn.
• Loại cán bộ không phải là: Người hoạt động KCT xã hoặc Người hoạt động KCT thôn

Giải pháp: Anh/chị mở hồ sơ của CBNV đó, vào mục 2. Quá trình công tác:

• Kiểm tra và nhập lại đúng thông tin Quá trình công tác mới nhất: Đến ngày phải sau ngày cuối cùng của kỳ báo cáo hoặc để trống.
• Chọn Loại cán bộ trên Quá trình công tác mới nhất và Loại cán bộ trên mục 1. Thông tin chung là Người hoạt động KCT xã/Người hoạt động KCT thôn.