Làm thế nào để chuyển quyền quản trị hệ thống cho CBCCVC khác trên phần mềm?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách phân quyền, thêm mới hoặc chuyển giao toàn bộ quyền Quản trị hệ thống (Admin) cho một Cán bộ công chức viên chức (CBCCVC) khác trên phần mềm MISA QLCB khi admin cũ nghỉ hưu hoặc luân chuyển công tác.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Trường hợp 1: Thêm quyền quản trị hệ thống cho CBNV
• Trường hợp 2: Chuyển hẳn quyền quản trị hệ thống cho CBCCVC khác

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho trường hợp đơn vị chỉ có 1 CBCCVC có vai trò là Admin.

2. Các bước thực hiện

2.1. Trường hợp 1: Thêm quyền quản trị hệ thống cho CBNV

Anh/chị muốn cấp thêm quyền Admin cho một CBCCVC khác để cùng quản lý mà không làm mất quyền admin của tài khoản hiện tại.

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản của CBTC (đang có quyền quản trị), nhấn vào biểu tượng ⚙️ Thiết lập hệ thống/Chọn Vai trò quyền hạn

Bước 2: Trên danh sách vai trò, di chuột đến dòng vai trò Admin, sau đó nhấn vào biểu tượng Chọn người dùng (hình người) ở góc trên cùng bên phải.

Bước 3: Anh/chị tìm đến tài khoản CBCCVC muốn cấp thêm quyền quản trị, sau đó nhấn Chọn.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, CBCCVC mới được thêm quyền admin đăng nhập bằng tài khoản của mình sẽ có toàn quyền của Quản trị hệ thống.

2.2. Trường hợp 2: Chuyển quyền quản trị hệ thống cho CBCCVC khác

Đơn vị có sự thay đổi nhân sự phụ trách, cần chuyển giao hẳn quyền Admin cho CBCCVC mới (CBCCVC cũ sẽ bị thu hồi quyền).

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản CBTC (đang có quyền quản trị), nhấn vào biểu tượng ⚙️ Thiết lập hệ thống, chọn Quản lý người dùng.

Bước 2: Tìm và tích chọn đến tài khoản CBCCVC đang giữ vai trò Admin, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải, chọn Chuyển giao vai trò quản trị hệ thống.

Bước 3: Chọn CBCCVC trong danh sách để chuyển giao vai trò, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Sau khi thao tác thành công, chỉ CBCCVC được chuyển giao mới có quyền quản trị hệ thống trên phần mềm.

3. Lưu ý

• Thao tác ở Trường hợp 2 (Chuyển giao vai trò) sẽ ngay lập tức thu hồi quyền quản trị của tài khoản đang thực hiện.
• Đảm bảo tài khoản của CBCCVC được nhận quyền đã được kích hoạt thành công trên hệ thống trước khi tiến hành thêm quyền hoặc chuyển giao.