MISA AVA AVA hỗ trợ nhập nhanh quyết định điều động nội bộ của CBNV

I. Tổng quan

Mỗi đợt điều động cán bộ tại các đơn vị, ví dụ như tại bệnh viện thành lập 1 phòng/khoa mới sẽ có quyết định điều động nhiều người cùng 1 lúc. Khi điều chuyển sang phòng ban mới, CBNV sẽ thay đổi mã số nhân viên. 

Bài viết hướng dẫn cán bộ tổ chức sử dụng trợ lý số MISA AVA để nhập nhanh quyết định điều động nội bộ của cán bộ nhân viên.

• Trước phiên bản R117: Trên phẩn mềm chỉ hỗ trợ đọc quyết định của điều động của một nhân viên chứ không hỗ trợ đọc nhiều người cùng 1 lúc và chưa đáp ứng khai báo mã số nhân viên mới. Cán bộ tổ chức mất thời gian nhập thủ công quyết định điều chuyển cho từng CBNV.
• Từ phiên bản R117: Cán bộ Tổ chức có thể sử dụng trợ lý số MISA AVA để nhập nhanh quyết định điều động của nhiều CBNV sang phòng ban mới.

II. Các bước thực hiện

1. Vào menu Biến động cán bộ/Điều động nội bộ. Chọn Nhập quyết định tự động

1. Anh/chị khai báo 1 số thông tin:

2.1. Loại quyết định

• Nhấn dấu mũi tên tại dòng Chọn loại quyết định
• Lựa chọn 1 trong các loại quyết định sẵn có trên phần mềm: Điều động; Điều động và bổ nhiệm; Điều động tăng cường; Điều trả; Luân chuyển

2.2. Tải lên quyết định

• Nhấn nút Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào phần mềm
• Lưu ý chỉ tải lên các tệp có định dạng: .png, .jpg, .jpeg, .pdf, .doc, .docx (dung lượng tệp tối đa 5MB), mỗi lần chỉ tải tối đa 10 tệp
• Nhấn Tiếp tục

3. Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ đọc và nhập thông tin tự động

4. Anh/chị kiểm tra và sửa lại các thông tin sai.

• Trường hợp nhập cùng lúc nhiều quyết định, nhấn chọn từng quyết định sau đó chỉnh sửa lại thông tin
• Sau đó nhấn Lưu

5. Hệ thống hiển thị thông báo cập nhật hồ sơ. Anh/chị nhấn Xác nhận.

6. Phần mềm hiển thị thông báo cập nhật thành công