Phiên bản R96 (Phát hành ngày 28/11/2024)

Nội dung

I. CBTC mong muốn sử dụng Chữ ký số để phê duyệt hồ sơ và kiểm soát hồ sơ đã có thay đổi để kịp thời đồng bộ CSDLQG

1. Mục đích

Giúp CBTC có thể sử dụng chữ ký số để phê duyệt hồ sơ và kiểm soát các hồ sơ đã có thay đổi nhằm kịp thời đồng bộ CSDLQG

2. Chi tiết thay đổi

Tại Sở Nội vụ Cà Mau, quy chế về việc sử dụng chữ ký số và phê duyệt hồ sơ được quy định như sau:

Bước 1: Cán bộ công chức viên chức khi nhập liệu biến động hồ sơ xong không ký số mà chỉ thông báo cho cán bộ tổ chức đơn vị.
Bước 2: Định kỳ trước ngày 25 hàng tháng, lãnh đạo đơn vị hoặc cán bộ tổ chức được ủy quyền sẽ vào duyệt ký số (ký qua MISA Esign hoặc USB Token).
Bước 3: Các đơn vị cấp dưới không có quyền đồng bộ vào CSDL Bộ Nội vụ.
Bước 4: Định kỳ trong vòng 5 ngày cuối tháng, Sở Nội vụ sẽ thực hiện ký số để đồng bộ với CSDL Bộ Nội vụ.

– Trước phiên bản R96:

CBTC không ký số và phê duyệt được hồ sơ CBNV theo đúng quy chế của tỉnh đã ban hành

– Kể từ phiên bản R96:

CBTC có thể sử dụng chữ ký số để phê duyệt hồ sơ và kiểm soát hồ sơ đã có thay đổi để kịp thời đồng bộ CSDLQG

Cụ thể như sau:

Trước khi ký duyệt, anh/chị cần thiết lập, để khi duyệt bổ sung lý lịch hồ sơ cần ký số trước khi thực hiện duyệt, các bước thực hiện như sau:

Anh/chị vào menu Hệ thống\Tùy chọn
Nhập mật khẩu, chọn Đồng ý
Chọn Tab Nghiệp vụ: Tại thông tin Thiết lập ký duyệt bổ sung lý lịch, anh/chị tích chọn Có thực hiện ký số khi duyệt bổ sung lý lịch, chọn Lưu. Lưu ý: Anh/chị cần thiết lập chữ ký số để ký duyệt hồ sơ, anh/chị xem hướng dẫn tại đây

Sau khi thiết lập, nếu CBNV có thay đổi/bổ sung hồ sơ lý lịch, anh/chị thực hiện ký duyệt hồ sơ như sau:

Anh/chị vào menu Quản lý hồ sơ\Bổ sung lý lịch: phần mềm hiển thị thông tin CBNV có thay đổi hồ sơ lý lịch, chọn Duyệt và ký số

Trường hợp 1: Ký số bằng MISA eSign

Anh/chị chọn hình thức ký số là MISA eSign, chọn Đồng ý
Chọn chữ ký số thực hiện ký báo cáo, chọn Đồng ý

Lưu ý: MISA eSign có 3 loại chữ ký số bao gồm: Chữ ký số cá nhân, chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức và chữ ký số tổ chức, anh/chị chỉ thực hiện ký số bằng chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức và chữ ký số tổ chức

Anh/chị tiến hành đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign để xác nhận ký số

Trường hợp 2: Ký số bằng MISA USB Token

Anh/chị chọn USB Token để thực hiện ký số
Anh/chị chọn chứng thư số để ký số

Đối với các hồ sơ có thay đổi cần được đồng bộ lên CSDLQG, anh/chị thực hiện như sau

Tại menu Đồng bộ CSDLQG\Đồng bộ CSDLQG BNV\Đồng bộ hồ sơ: anh/chị dễ dàng nắm bắt được các hồ sơ có thay đổi ngay tại cột Thay đổi sau đồng bộ với thông tin được hiển thị là Có kèm theo thời gian phê duyệt gần nhất
Anh chị lọc ra danh sách các hồ sơ cần đồng bộ để thực hiện đồng bộ lên CSDLQG, chi tiết các bước đồng bộ, anh chị có thể theo dõi thêm tại đây

II. Kế toán khi sử dụng SalaGov muốn lấy hồ sơ CBNV đang quản lý từ QLCB sang SalaGov để tiết kiệm thời gian

1. Mục đích

Giúp kế toán khi sử dụng SalaGov có thể lấy hồ sơ CBNV đang quản lý từ MISA QLCB sang ,MISA SalaGov tiết kiệm thời gian nhập liệu thông tin CBNV

2. Chi tiết thay đổi

– Kể từ phiên bản R96:

Kế toán có thể thừa hưởng các thông tin đã có sẵn trên phần mềm MISA QLCB để tiết kiệm thời gian nhập liệu trên MISA SalaGov

Cụ thể như sau:

Để chia sẻ dữ liệu với MISA SalaGov, anh/chị đăng nhập phần mềm MISA QLCB, chọn biểu tượng cài đặt, chọn Kết nối
Nhập mật khẩu để xác thực tài khoản, chọn Đồng ý
Chon Cho phép chia sẻ để chia sẻ dữ liệu với phần mềm MISA SalaGov. Lưu ý: Chỉ chia sẻ được dữ liệu với đơn vị có cùng mã quan hệ ngân sách
Sau khi chia sẻ sẽ hiển thị thông tin Đã chia sẻ, trường hợp không muốn chia sẻ dữ liệu với MISA SalaGov nữa anh/chị chọn Ngừng cho phép
Khi đã kết nối với MISA QLCB, anh/chị đăng nhập vào MISA SalaGov để lấy dữ liệu từ MISA SalaGov sang: