Quyết định công tác

Để khai báo thủ công quyết định công tác trên phần mềm, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Biến động cán bộ\Quyết định công tác\Thêm quyết định

Bước 2: Khai báo các thông tin của Quyết định công tác bao gồm:

• Thông tin quyết định

• • Loại quyết định: Chọn loại quyết định công tác (ví dụ: Bổ nhiệm, bổ nhiệm chức vụ kiêm nhiệm, bổ nhiệm và điều động,…). Đây là mục bắt buộc.
  • Quyết định về việc: Ghi rõ nội dung ngắn gọn quyết định (ví dụ: “Công tác tại Phòng Kế toán”).
  • Số quyết định: Nhập số quyết định do cơ quan cấp ra (VD: QĐ-01/2025).
  • Ngày quyết định: Chọn ngày ra quyết định (bắt buộc).
  • Người ra quyết định: Ghi tên người có thẩm quyền ký quyết định (Giám đốc, Trưởng phòng,…).
    
• Thông tin công việc
  • Họ và tên: Chọn tên cán bộ, nhân viên được công tác từ danh sách có sẵn. (Bắt buộc)
  • Số hiệu cán bộ: Tự động hiện ra sau khi chọn tên (không cần nhập thủ công).
  • Loại cán bộ: Chọn loại cán bộ (Ví dụ: viên chức, công chức, lao động hợp đồng,…) (Bắt buộc).
  • Chức vụ: Chọn chức vụ hiện tại của cán bộ trong đơn vị.
  • Chức danh: Chọn chức danh nghề nghiệp nếu có (VD: Kế toán trưởng, chuyên viên…).
  • Vị trí việc làm: Chọn vị trí công tác mới đang được giao.
  • Phòng ban: Chọn phòng ban hoặc bộ phận nơi cán bộ công tác.
  • Loại đơn vị: Chọn loại đơn vị công tác, ví dụ: Chính quyền, Đơn vị sự nghiệp,… (Bắt buộc).
  • Từ ngày: Chọn ngày bắt đầu công tác theo quyết định (Bắt buộc).
  • Đến ngày: Chọn ngày kết thúc thời gian công tác hoặc để mặc định “Nay” nếu chưa có ngày kết thúc.
  • Mô tả công việc chính được giao: Nhập mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ công tác được giao (ví dụ: Quản lý tài chính, kiểm tra thuế,…).
  • Là lãnh đạo chủ chốt của đơn vị?: Tích chọn nếu người được công tác là lãnh đạo chủ chốt (Giám đốc, Phó giám đốc,…).
  • Là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp?: Tích chọn nếu người này là thủ trưởng đơn vị sự nghiệp theo quy định.
  • Ghi chú: Nhập thêm các thông tin bổ sung cần thiết liên quan đến quyết định công tác nếu có.
  • Tài liệu đính kèm: Có thể tải lên các tài liệu liên quan đến quyết định công tác như quyết định bằng văn bản, hợp đồng, giấy chứng nhận,… để lưu trữ và quản lý dễ dàng hơn.
    
  • Trường hợp loại quyết định là Bổ nhiệm thì khai báo thêm thông tin Thời hạn bổ nhiệm (năm).
    

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, anh/chị nhấn Lưu ở góc phải màn hình

Bước 4: Hệ thống sẽ thông báo ”Cập nhật vào hồ sơ”, nhấn Xác nhận để hoàn tất.

Phần mềm tự động thêm Quá trình công tác mới trên Hồ sơ CBNV, có loại quyết định tương ứng với loại vừa thêm.

Để nhập quyết định công tác tự động bằng trợ lý số MISA AVA, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Biến động cán bộ\Quyết định công tác

Bước 2: Tại chức năng Thêm quyết định, chọn dấu mũi tên xuống ⤓ chọn Nhập quyết định tự động

Hoặc chọn Thêm quyết định, chọn Nhập quyết định tự động

Bước 3: Khai báo thông tin quyết định 

• Chọn Loại quyết định: Nhấn dấu mũi tên tại dòng Chọn loại quyết định và lựa chọn một trong các loại quyết định sẵn có trên phần mềm (Bổ nhiệm; Bổ nhiệm chức vụ kiêm nhiệm; Bổ nhiệm lại; Biệt phái; Thôi giữ chức vụ; Miễn nhiệm; Bổ nhiệm ngạch; Bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp; Kéo dài; Từ chức; Phê chuẩn kết quả bầu chức vụ)
• Tải lên quyết định
  • Nhấn nút Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào phần mềm
  • Chỉ tải lên các tệp có định dạng: .png, .jpg, .jpeg, .pdf, .doc, .docx (dung lượng tối đa 5MB), mỗi lần tối đa 10 tệp

Bước 4: Nhấn Tiếp tục để Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ đọc và nhập thông tin tự động

Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin. Trường hợp nhập cùng lúc nhiều quyết định, nhấn chọn từng quyết định sau đó chỉnh sửa lại thông tin.

Bước 6: Sau khi kiểm tra hoàn tất, anh chị nhấn Lưu

Bước 7: Hệ thống hiển thị ”Cập nhật hồ sơ” nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình.

Phần mềm tự động thêm Quá trình công tác mới trên Hồ sơ CBNV, có loại quyết định tương ứng với loại vừa thêm.

Để in quyết định công tác từ các mẫu trộn đã tạo để trình thủ trưởng đơn vị ký duyệt, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Biến động cán bộ\Quyết định công tác

Bước 2: Vào biểu tượng dấu 3 chấm ⋯ chọn tiện ích In mẫu trộn

Bước 3: Chọn mẫu trộn đã thiết lập đối với các Loại quyết định

• Bổ nhiệm
• Bổ nhiệm lại
• Bổ nhiệm và điều động

Bước 4: Chọn In hoặc In thử để hoàn tất quá trình.