Tôi muốn sửa tên phòng ban, tên đơn vị thì làm thế nào?

1. Tổng quan

Việc cần sửa tên phòng ban hoặc tên đơn vị trên hệ thống thường phát sinh khi đơn vị có thay đổi về cơ cấu tổ chức hoặc thông tin pháp lý. Nếu không biết đúng vị trí chỉnh sửa, Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin) có thể mất thời gian tìm kiếm hoặc chỉnh sai chỗ dẫn đến dữ liệu không đồng nhất.

Bài viết này sẽ hướng dẫn:

• Cách sửa tên phòng ban trên phần mềm QLCB
• Cách sửa tên đơn vị trên phần mềm QLCB

Bài viết áp dụng cho CBTC. Nếu CBNV muốn chuyển sang Phòng ban khác, cần thêm mới Quá trình công tác với Phòng ban mới hoặc CBTC thực hiện Điều chuyển nội bộ, không làm theo hướng dẫn tại bài viết này.

2. Các bước thực hiện

2.1. Cách sửa tên phòng ban trên phần mềm QLCB

Để sửa tên phòng ban khi có sự sắp xếp, tách, gộp phòng ban trong đơn vị, CBTC thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Chọn phòng ban cần thay đổi thông tin, nhấn Sửa tại biểu tượng cây bút ✎

Bước 3: Xác nhận chỉnh sửa thông tin phòng ban.

Bước 4: Chỉnh sửa thông tin tên phòng ban. Nhấn Đồng ý để lưu lại thay đổi.

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chỉnh sửa thông tin cơ cấu tổ chức tại đây.

2.2. Cách sửa tên đơn vị trên phần mềm QLCB

Để sửa tên đơn vị khi có sự thay đổi tên đơn vị, CBTC thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn

Bước 2: Tại tab Thông tin đơn vị, sửa tên đơn vị mới tại ô Tên đơn vị

Bước 3: Nhấn Lưu để lưu lại thông tin

Bước 4: CBTC đăng xuất và đăng nhập lại, phần mềm sẽ cập nhật sang tên mới

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chỉnh sửa Thông tin đơn vị tại đây.

3. Lưu ý

• Cần có quyền quản trị hoặc quyền chỉnh sửa danh mục để thực hiện các thao tác trên
• Việc đổi tên đơn vị có thể ảnh hưởng đến các biểu mẫu in ấn, nếu cần anh/chị có thể in lại các báo cáo với tên cũ để lưu trữ trước khi sửa tên.