Biểu số 0204.N/BNV-CBCCVC: Số lượng viên chức (Thông tư số 03/2018/TT-BNV)

Mục đích

Giúp in báo cáo thống kê số lượng viên chức.

Hướng dẫn thực hiện

1. Đối với CBTC đơn vị chủ quản muốn xem báo cáo tại đơn vị trực thuộc quản lý:
   • Vào Báo cáo\Xem báo cáo tôi quản lý, tại nhóm Báo cáo thông tư 03/2018/TT-BNV: Nhấn đúp chuột tại Biểu số 0204.N/BNV-CBCCVC: Số lượng viên chức (Thông tư số 03/2018/TT-BNV)
     
   • Khai báo tham số báo cáo:
     
     • Năm: Chọn năm muốn thống kê thống kê số lượng viên chức trong năm đó.
     • Hiển thị số liệu: Tổng hợp (Tổng hợp số liệu tất cả đơn vị được chọn); Chi tiết đơn vị (Thống kê chi tiết dữ liệu từng đơn vị được chọn).
     • Đơn vị: Tích chọn những đơn vị muốn thống kê thống kê số lượng viên chức của đơn vị đó.
2. Đối với CBTC đơn vị chủ quản/đơn vị trực thuộc muốn xem báo cáo tại đơn vị mình:
   • Vào Báo cáo\Xem báo cáo đươn vị tôi (Hoặc Xem báo cáo), tại nhóm Báo cáo thông tư 03/2018/TT-BNV: Nhấn đúp chuột tại Biểu số 0204.N/BNV-CBCCVC: Số lượng viên chức (Thông tư số 03/2018/TT-BNV).
   • Khai báo tham số báo cáo:
     
     • Năm: Chọn năm muốn thống kê thống kê số lượng viên chức trong năm đó.
     • Phòng ban: Tích chọn những phòng ban trong đơn vị muốn thống kê số lượng viên chức của phòng ban đó.
3. Nhấn Đồng ý. Phần mềm trả ra kết quả báo cáo theo thiết lập bên trên. Anh/chị có thể Lưu về máy với nhiều định dạng khác nhau (PDF, Word, Excel).

Kiểm tra số liệu

Trường hợp 1: Báo cáo Tổng hợp

Tổng số: Hiển thị tổng số viên chức ở tương ứng với từng tiêu chí cột.

1. Đảng viên:Hiển thị tổng số CBNV tính đến ngày cuối cùng của kì báo cáo vẫn là Đảng viên.
2. Chia theo dân tộc: Dựa theo thông tin Dân tộc khai báo trong hồ sơ CBNV
   • Kinh: Hiển thị tổng số CBNV khai báo trong hồ sơ Dân tộc Kinh.
   • Dân tộc thiểu số: Hiển thị tổng số CBNV khai báo trong hồ sơ Dân tộc khác Kinh.
3. Chia theo tôn giáo: Dựa theo thông tin Tôn giáo khai báo trong hồ sơ CBNV.
   • Kinh: Hiển thị tổng số CBNV khai báo trong hồ sơ Dân tộc Kinh.
   • Dân tộc thiểu số: Hiển thị tổng số CBNV khai báo trong hồ sơ Dân tộc khác Kinh.
4. Chia theo nhóm tuổi: Lấy theo thông tin độ tuổi của CBNV (Tính tuổi = năm báo cáo – năm sinh)
   • Từ 30 trở xuống: Hiển thị tổng số CBNV chưa đủ 30 tuổi tại năm báo cáo.
   • Từ 31 đến 40: Hiển thị tổng số CBNV từ trên 30 tuổi đến đủ 40 tuổi.
   • Từ 41 đến 50: Hiển thị tổng số CBNV từ trên 40 tuổi đến đủ 50 tuổi.
   • Từ 51 đến 55: Hiển thị tổng số CBNV từ trên 50 tuổi đến đủ 55 tuổi.
   • Từ 56 đến 60: Hiển thị tổng số CBNV từ trên 55 tuổi đến đủ 60 tuổi.
   • Trên 60 tuổi: Hiển thị tổng số CBNV từ 60 tuổi trở lên
5. Chia theo chức danh nghề nghiệp viên chức: Lấy theo thông tin ngạch bậc lương của CBNV hưởng trong kì báo cáo tương ứng.
   • Hạng I: Hiển thị theo thông tin ngạch bậc lương của CBNV có hạng chức danh nghề nghiệp là hạng I
   • Hạng II: Hiển thị theo thông tin ngạch bậc lương của CBNV có hạng chức danh nghề nghiệp là hạng II
   • Hạng III: Hiển thị theo thông tin ngạch bậc lương của CBNV có hạng chức danh nghề nghiệp là hạng III
   • Hạng IV: Hiển thị theo thông tin ngạch bậc lương của CBNV có hạng chức danh nghề nghiệp là hạng IV
6. Chia theo trình độ đào tạo: Dựa theo thông tin Trình độ/Trình độ chuyên môn cao nhất trong hồ sơ CBNV
   • Sơ cấp: Hiển thị tổng số CBNV có thông tin trình độ chuyên môn cao nhất là Sơ cấp
   • Trung cấp: Hiển thị tổng số CBNV có thông tin trình độ chuyên môn cao nhất là Trung cấp
   • Cao đẳng: Hiển thị tổng số CBNV có thông tin trình độ chuyên môn cao nhất là Cao đẳng
   • Đại học: Hiển thị tổng số CBNV có thông tin trình độ chuyên môn cao nhất là Đại học, Định hướng chuyên khoa
   • Trên đại học: Hiển thị tổng số CBNV có thông tin trình độ chuyên môn cao nhất là: Thạc sĩ, Tiến sĩ, Chuyên khoa I, Chuyên khoa II

Trường hợp 2: Báo cáo chi tiết

• Báo cáo thống kê thông số lượng viên chức chi tiết tại từng đơn vị/Phòng ban.
• Cách thức lấy số liệu tương đương các điều kiện như báo cáo tổng hợp.