Hợp đồng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Cán bộ tổ chức (CBTC) thực hiện các nghiệp vụ quản lý hợp đồng cho lao động hợp đồng (LĐHĐ) và viên chức tại đơn vị.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Hướng dẫn thêm mới hợp đồng
  • Hướng dẫn nhân bản hợp đồng
  • Hướng dẫn sửa hợp đồng
  • Hướng dẫn chấm dứt hợp đồng
  • Hướng dẫn xuất khẩu hợp đồng
  • Hướng dẫn xóa hợp đồng

2. Các bước thực hiện

Phần mềm QLCB hỗ trợ theo dõi các loại hợp đồng sau:

  • Hợp đồng làm việc:
    • Áp dụng cho: Người đã được tuyển dụng vào viên chức Nhà nước thông qua thi tuyển hoặc xét tuyển, hoặc viên chức được đơn vị tiếp nhận từ cơ quan, đơn vị khác.
    • Loại hợp đồng: Hợp đồng tập sự, thử việc từ 03 đến 12 tháng; Hợp đồng thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; Hợp đồng không xác định thời hạn
  • Hợp đồng lao động:
    • Áp dụng cho: Những người chưa được tuyển dụng chính thức vào công chức, viên chức nhà nước
    • Loại hợp đồng: Hợp đồng không xác định thời hạn; Hợp đồng thời hạn từ đủ 12 đến 36 tháng; Hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng
  • Hợp đồng theo Nghị định 111 (có hiệu lực từ 22/02/2023, thay thế Nghị định 68 và Nghị định 161)
    • Áp dụng cho: Người làm công việc hỗ trợ, phục vụ (lái xe, bảo vệ, tạp vụ, bảo trì, lễ tân…) hoặc chuyên môn, nghiệp vụ (trong trường hợp thiếu biên chế).
    • Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ.
  • Ngoài ra, phần mềm vẫn hỗ trợ theo dõi Hợp đồng theo Nghị định 68, Hợp đồng theo Nghị định 161 (trường hợp đơn vị cần khai báo các hợp đồng cũ trước thời điểm 22/02/2023), Hợp đồng thỉnh giảng, Hợp đồng định mức, Hợp đồng khác.

Để theo dõi chi tiết hợp đồng của viên chức, LĐHĐ, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

2.1. Thêm mới hợp đồng

Để lập hợp đồng cho viên chức, LĐHĐ tại đơn vị, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hợp đồng.

Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới hợp đồng.

Bước 3: Khai báo thông tin về hợp đồng:

  • Tại phần Thông tin cán bộ nhân viên: chọn Họ và tên từ danh sách, nhập Chức vụ/Chức danh, Đơn vị công tác.
  • Tại phần Thông tin hợp đồng: nhập Số hợp đồng, Loại hợp đồng, Thời hạn hợp đồng, Ngày có hiệu lực, Ngày hết hiệu lực, Ghi chú (nếu có).

Bước 4: Nhấn Đồng ý.

Bước 5: Có thể in hợp đồng cho CBCCVC bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

2.2. Nhân bản hợp đồng

Để lập hợp đồng nhanh cho nhân viên bằng cách nhân bản từ hợp đồng đã có, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hợp đồng.

Bước 2: Chọn hợp đồng của CBCCVC trên danh sách, nhấn Nhân bản hợp đồng.

Bước 3: Khai báo các thông tin được thay đổi bổ sung.

Bước 4: Nhấn Đồng ý.

2.3. Sửa hợp đồng

Để sửa các thông tin trên hợp đồng của cán bộ nhân viên tại đơn vị, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hợp đồng.

Bước 2: Chọn hợp đồng của CBCCVC cần sửa trên danh sách, nhấn Sửa.

Bước 3: Khai báo các thông tin cần sửa.

Bước 4: Nhấn Đồng ý.

2.4. Chấm dứt hợp đồng

Để thực hiện thao tác chấm dứt hợp đồng cũ, và khai báo hợp đồng mới (nếu có), anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hợp đồng.

Bước 2: Chọn hợp đồng của CBCCVC trên danh sách, nhấn Chấm dứt hợp đồng.

Bước 3: Nhập lại Ngày chấm dứt hợp đồng và nhấn Đồng ý để xác nhận muốn chấm dứt hợp đồng với CBCCVC này.

2.5. Xuất khẩu hợp đồng

Để xuất khẩu danh sách hợp đồng trên đơn vị ra excel, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hợp đồng.

Bước 2: Chọn hợp đồng của CBCCVC cần xuất khẩu trên danh sách, nhấn Xuất khẩu.

Bước 3: Chương trình sẽ xuất khẩu hợp đồng dưới dạng file excel.

2.6. Xóa hợp đồng

Để xóa hợp đồng của cán bộ nhân viên khi phát hiện hợp đồng có sai sót, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hợp đồng.

Bước 2: Chọn hợp đồng của CBCCVC cần xóa trên danh sách, nhấn Xóa.

Bước 3: Nhấn để xác nhận muốn xóa hợp đồng.

Cập nhật 22/04/2026

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA