Đơn vị chủ quản Rà soát hồ sơ

Bước 1: Khi CBTC đơn vị chủ quản muốn thông báo cho đơn vị trực thuộc về đợt rà soát thống kê số liệu, chọn Tạo yêu cầu rà soát.

Bước 2: Khai báo thông tin yêu cầu rà soát:

• Đợt rà soát: Nhập tên đợt rà soát.
• Hạn hoàn thiện dữ liệu: Thời hạn đơn vị được yêu cầu rà soát cần hoàn thành việc hoàn thiện dữ liệu.
• Nội dung cần rà soát: Nội dung cần thực hiện rà soát dữ liệu.
• Tích chọn các đơn vị cần rà soát trong Danh sách đơn vị cần rà soát.

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Gửi yêu cầu.

Bước 1: Trường hợp cần thay đổi yêu cầu rà soát, ấn đúp chuột vào dòng Đợt rà soát.

Bước 2: Chỉnh sửa thông tin trên yêu cầu và xác nhận Cập nhật.

Trường hợp muốn xóa yêu cầu, chọn yêu cần xóa rồi nhấn vào biểu tượng 🗑️Xóa.

Sau khi đơn vị trực thuộc đã hoàn thành xác nhận hoàn thiện hồ sơ, CBTC đơn vị chủ quản có thể thông báo để nhắc cấp dưới không được bổ sung, chỉnh sửa thông tin trên hồ sơ trong khoảng thời gian mình sử dụng dữ liệu:

Bước 1: Chọn Thông báo sử dụng dữ liệu.

Bước 2: Nhập ngày sẽ sử dụng dữ liệu để các đơn vị trực thuộc không thay đổi thông tin trên hồ sơ CBNV trong khoảng thời gian từ ngày gửi thông báo đến ngày này. Xác nhận Thông báo đến các đơn vị trực thuộc.

Sau khi đã sử dụng xong số liệu trên các báo cáo cần thiết, CBTC đơn vị chủ quản có thể thông báo cho đơn vị trực thuộc về việc hoàn thành sử dụng dữ liệu:

Chọn Hoàn thành sử dụng.

Để theo dõi tình trạng hoàn thành hồ sơ của các đơn vị, vào Rà soát hồ sơ. Tại đây, anh/chị có thể theo dõi danh sách yêu cầu rà soát hồ sơ đã tạo.

Bước 1: Tìm kiếm nhanh yêu cầu trong danh sách bằng cách nhập tên trên thanh tìm kiếm hoặc sử dụng bộ lọc theo thời gian.

Bước 2: Nhấn chọn vào yêu cầu để theo dõi tình trạng hoàn thành hồ sơ của các đơn vị:Bước 3: Tình hình tổng số đơn vị đã hoàn thành.

• Thông tin chi tiết đơn vị nào Chưa hoàn thành; đơn vị nào đã Xác nhận hoàn thành.
• Đối với đơn vị Xác nhận hoàn thành: Anh/chị có thể nắm bắt thông tin Thời gian xác nhận và Người thực hiện xác nhận.

Bước 1: Căn cứ theo chỉ thị của SNV, CBTC SNV thực hiện rà soát hồ sơ trong phạm vi 1 số đơn vị thuộc quyền quản lý. CBTC SNV thực hiện lập đợt rà soát anh/chị chọn Thêm đợt rà soát.

Bước 2: Khai báo thông tin đợt rà soát:

• Đợt rà soát: Nhập tên đợt rà soát.
• Chọn đơn vị trong phạm vi rà soát
• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Lưu.
  

Bước 1: Sau khi tạo đợt rà soát, CBTC theo dõi thông tin Tình trạng đợt rà soát vừa lập trên danh sách.

Bước 2: Chọn đúp chuột vào đợt rà soát để xem chi tiết. Chọn xem theo Hồ sơ để phần mềm hiển thị danh sách tất cả hồ sơ CBNV của các đơn vị có trong đợt rà soát

Bước 3: Chọn hồ sơ của CBNV muốn kiểm tra thông tinNhững hồ sơ có cảnh báo màu cam là những hồ sơ của CBNV chưa hoàn thiện

Bước 4: Để xem thông tin chi tiết đợt rà soát bao gồm: Tổng số lượng hồ sơ đơn vị cấp dưới và tổng số lượng hồ sơ có thông tin sai/thiếu của từng đơn vị cụ thể, anh/chị chọn Xem theo Đơn vị

Sau khi kiểm tra thông tin tất cả CBNV có hồ sơ chưa hoàn thiện, chọn Yêu cầu cập nhật hồ sơ để yêu cầu đơn vị cấp dưới và CBNV kiểm tra và cập nhật hồ sơ của mình

Bước 1: Chọn thời hạn hoàn thành

Bước 2: Nhập nội dung yêu cầu cập nhật hồ sơ cho các CBNV. Nếu muốn gửi yêu cầu cập nhật hồ sơ cho CBNV có hồ sơ chưa hoàn thiện thì Tích chọn Chỉ gửi yêu cầu cho các CBNV có hồ sơ chưa hoàn thiện

Bước 3: Sau đó chọn Lưu

Khi đơn vị trực thuộc bổ sung xong hồ sơ CBNV còn thiếu thông tin, tình trạng rà soát hồ sơ sẽ là Đã hoàn thành

Để hoàn tất đợt rà soát khi các đơn vị trực thuộc đã bổ sung xong hồ sơ, anh/chị chọn Hoàn thành rà soát