Thông báo và ra quyết định nghỉ hưu

Theo quy định, trước 6 tháng tính từ ngày dự kiến nghỉ hưu, CBNV sẽ nhận được thông báo nghỉ hưu từ đơn vị có thẩm quyền.

Bước 1: Tại đơn vị cấp trên,  vào menu Biến động cán bộ\Nghỉ hưu\Danh sách nghỉ hưu đơn vị cấp dưới.

Bước 2: Tích chọn đơn vị có cán bộ cần thông báo nghỉ hưu, chọn Lấy dữ liệu để phần mềm hiển thị danh sách nghỉ hưu của đơn vị cấp dưới.

Bước 3: Tích chọn CBNV cần thông báo nghỉ hưu và nhấn Thông báo nghỉ hưu.

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin liên quan:

• Số thông báo: Nhập số hiệu của văn bản thông báo nghỉ hưu (ví dụ: 01/TB-UBND).
• Ngày thông báo (*): Chọn ngày ký thông báo nghỉ hưu (bắt buộc nhập).
• Thông báo về việc: Ghi nội dung ngắn gọn, ví dụ:
  “Thông báo nghỉ hưu đối với bà Nguyễn Thị A – Cán bộ phòng Tài chính”.
• Nơi cư trú sau khi nghỉ hưu: Nhập địa chỉ nơi cán bộ sẽ sinh sống sau khi nghỉ hưu.
• Hình thức hưởng BHXH (*): Chọn hình thức mà cán bộ đăng ký nhận lương hưu, ví dụ:
  • Qua tổ chức dịch vụ BHXH
  • Qua Tài khoản
• Nơi đăng ký khám chữa bệnh: Nhập tên cơ sở y tế mà cán bộ muốn đăng ký KCB ban đầu sau khi nghỉ hưu (ví dụ: Bệnh viện Đa khoa tỉnh…).
  

Bước 5:Khi hoàn thành, đơn vị cấp dưới sẽ nhận được thông báo từ đơn vị cấp trên ngay tức thì.

Theo quy định, trước 3 tháng tính từ ngày dự kiến nghỉ hưu, CBNV sẽ nhận được quyết định nghỉ hưu từ đơn vị có thẩm quyền.

Bước 1: Tích chọn CBNV cần ra quyết định và nhấn Ra quyết định nghỉ hưu.

Bước 2: Khai báo Số quyết định, Ngày quyết định, Quyết định về việc gì. Có thể Đính kèm các tệp liên quan. Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Khi hoàn thành, đơn vị cấp dưới sẽ nhận được quyết định từ đơn vị cấp trên ngay tức thì.

Đến thời điểm nghỉ hưu của CBNV, đơn vị cấp dưới thực hiện cập nhật trạng thái nghỉ hưu vào hồ sơ CBNV như sau:

Bước 1: Vào Biến động cán bộ/Nghỉ hưu

Bước 2: Chọn đến CBNV, nhấn Cập nhật hồ sơ

Phần mềm tự động thêm Quá trình công tác mới, có loại quyết định là Nghỉ hưu trên hồ sơ CBNV.

Trạng thái CBNV được chuyển sang Nghỉ hưu trên danh sách hồ sơ CBNV.

Ngoài ra, nếu CBNV nghỉ hưu trước tuổi, anh/chị tham khảo theo hướng dẫn tại đây.