Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên cấp dưới (Dành cho Sở Nội vụ)

Để tra cứu hồ sơ CBNV cấp dưới, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hồ sơ CBNV cấp dưới, tại mục Tra cứu hồ sơ: Chọn đơn vị cần tra cứu hồ sơ CBNV thuộc đơn vị đó, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 2: Phần mềm tự động lấy lên danh sách CBNV của các đơn vị đã được tích chọn tương ứng. Anh/chị có thể lựa chọn xem hồ sơ CBNV theo Danh sách Chi tiết.

Ngoài ra trong phân hệ tra cứu hồ sơ anh/chị có thể sử dụng tính năng khác như:

• Nhấn Xuất khẩu để rà soát thông tin trên hồ sơ CBNV cấp dưới

• • Phạm vi dữ liệu: Chọn xuất khẩu Tất cả bản ghi hồ sơ CBNV của đơn vị hoặc chỉ Các bản ghi được chọn.
  • Biểu mẫu: Tùy chọn những thông tin muốn xuất khẩu (Tích chọn những trường thông tin tương ứng) hoặc theo Mẫu nhập khẩu CSDLQG.
  • Nếu muốn Nhóm những CBNV theo từng đơn vị, anh/chị tích chọn vào ô.

• • Nhấn Đồng ý.
  • Khi tích chọn tùy chọn này, file xuất khẩu ra sẽ có dòng nhóm đơn vị ở đầu để anh/chị dễ theo dõi.
• Nhấn In để in các mẫu sơ yếu lí lịch.

• Nhấn Chia sẻ dữ liệu hồ sơ CNBV để chia sẻ hồ sơ CBNV với đơn vị khác, nhằm phục vụ các công tác nghiệp vụ nội bộ của Sở nội vụ. Tích chọn những thông tin muốn chia sẻ và Đơn vị được chia sẻ thông tin, nhấn Lưu.

• Nhấn Sắp xếp để tùy chỉnh thứ tự hồ sơ CBNV cấp dưới, có thể sắp xếp theo thứ tự mặc định, theo thứ tự alphabet của họ và tên, theo thứ tự alphabet của số hiệu cán bộ.

Để nắm bắt nhanh chóng tình hình hồ sơ chưa hoàn thiện của CBNV cấp dưới, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Đơn vị cần thống kê, nhấn Thống kê. Phần mềm tự động lấy Tổng số CBNV và Số lượng hồ sơ chưa được tick “Hoàn thành” tất cả các nhóm thông tin trên hồ sơ CBNV của từng đơn vị.

Bước 2: Để gửi yêu cầu hoàn thiện hồ sơ, tích chọn đơn vị cần hoàn thiện, chọn Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ. Bổ sung Thời gian hoàn thiện hồ sơ và Nội dung thông báo, nhấn Đồng ý để gửi yêu cầu.

Bước 3: Để sử dụng dữ liệu thống kê cho mục đích in báo cáo, chọn In và chọn báo cáo tương ứng muốn in.

Bước 4: Để xuất khẩu file thống kê số lượng hồ sơ chưa hoàn thiện, nhấn Xuất khẩu.

Để theo dõi được tình hình sử dụng phần mềm QLCB của các đơn vị trực thuộc, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hồ sơ CBNV cấp dưới

Bước 2: Anh/chị chọn sang tab Tình hình sử dụng, cho phép CBTC có thể tra cứu xem đơn vị có sử dụng phần mềm hay không.

Bước 3: Khi tích chọn xem theo Đơn vị không sử dụng phần mềm, phần mềm sẽ thống kê được tình hình không sử dụng phần mềm của các đơn vị cấp dưới trong khoảng thời gian Trong năm/trong quý/trong tháng/từ khi sử dụng phần mềm đến hiện tại

Đơn vị không sử dụng phần mềm là đơn vị chưa có CBNV nào trong danh sách CBNV.

Bước 4: Tương tự, khi tích chọn xem theo Đơn vị có sử dụng phần mềm, có thể theo dõi được tình trạng sử dụng phần mềm của đơn vị cấp dưới trong các khoảng thời gian như trên.

Để theo dõi được tình trạng hết hạn, gia hạn phần mềm MISA QLCB của các đơn vị trực thuộc có còn sử dụng phần mềm hay không, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hồ sơ CBNV cấp dưới.

Bước 2: Anh/chị chọn sang tab Hạn sử dụng, tại đây CBTC có thể tra cứu thông tin đơn vị cấp dưới còn hạn hay đã hết hạn.