Tùy chọn

Để thiết lập lại thông tin đơn vị, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn

Bước 2: Tại tab Thông tin đơn vị, khai báo các thông tin chung, thông tin liên hệ, thông tin tài khoản ngân hàng.

Bước 3: Thông tin chung

• Mã QHNS: Đã có sẵn (không cần thay đổi).
• Mã số thuế: Điền mã số thuế của đơn vị.
• Tên đơn vị: Đã có sẵn, đơn vị có thể tự sửa lại tên mới.
• Mã đơn vị hành chính: Nhập mã riêng của từng đơn vị.
• Loại hình tổ chức: Chọn từ danh mục có sẵn (combo).
• Cơ chế tự chủ: Chọn theo danh sách các mức độ tự chủ (combo).
• Nhóm cơ quan: Chọn nhóm phù hợp (nếu có).
• Phân loại theo nhóm cơ quan: Tùy chọn nếu có.
• Tên viết tắt: Nhập tên viết tắt của đơn vị.
• Mã định danh cơ quan: Đã có sẵn.
• Ngành lĩnh vực: Chọn trong danh sách có sẵn
• Mức độ tự chủ: Chọn theo danh mục các mức (combo).

Bước 4: Thông tin liên hệ

• Tỉnh/thành phố: Chọn nơi đặt trụ sở.
• Quận/Huyện: Chọn quận/huyện.
• Xã/Phường: Chọn xã/phường.
• Địa chỉ: Ghi địa chỉ chi tiết.
• Email: Email liên hệ chính thức.
• Số điện thoại: Số điện thoại văn phòng.

Bước 5: Tổ chức bộ máy và biên chế

• Mã đơn vị tiền thân: Điền nếu có.
• Loại hình hoạch toán: Chọn loại phù hợp.
• Ngày thành lập: Chọn ngày thành lập.
• Số QĐ thành lập: Điền số quyết định thành lập.
• Ngày giải thể: Để trống nếu chưa giải thể.
• Tên cơ sở Đảng: Điền nếu có.
• Số lượng tổ chức Đảng trực thuộc: Nhập số lượng nếu có.
• Hạng tổ chức: Chọn hạng tổ chức nếu biết.
• Đơn vị đóng BHXH: Điền tên hoặc mã đơn vị đóng BHXH nếu có.
• Quá trình thành lập và phát triển: Mô tả ngắn gọn nếu cần.
• Loại tổ chức Đảng: Chọn loại tổ chức Đảng nếu có.
• Số lượng đảng viên: Nhập số lượng nếu có.

Bước 6: Thông tin tài khoản ngân hàng

• Bấm vào “Bấm vào đây để thêm tài khoản ngân hàng mới”.
• Nhập các trường:
  • Tên chủ tài khoản: Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân đứng tên.
  • Số tài khoản: Ghi số tài khoản ngân hàng.
  • Tên ngân hàng: Ghi tên ngân hàng mở tài khoản.
• Có thể thêm nhiều tài khoản nếu cần.
• Có thể để trống và bổ sung sau nếu chưa có.
  Lưu ý: Có thể khai báo nhiều tài khoản ngân hàng để chi trả lương.

Bước 7: Chọn Lưu

Để thiết lập cho phép đơn vị trực thuộc được điều chuyển cán bộ nhân viên sang đơn vị khác, thiết lập hiển thị cây đơn vị, thiết lập ký duyệt bổ sung lý lịch, CBTC của Sở Nội vụ thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn

Bước 2: Chọn tab Nghiệp vụ

Bước 3: Điều chuyển tiếp nhận

Bật/tắt “Cho phép đơn vị trực thuộc được điều chuyển cán bộ nhân viên sang đơn vị khác”:

• Bật (điểm xanh) nếu muốn cho phép đơn vị con chuyển nhân sự.
• Tắt nếu không muốn cho phép. Khi không tích chọn tùy chọn này, chỉ đơn vị chủ quản hoặc cơ quan nội vụ mới có quyền điều chuyển CBNV trong địa bàn quản lý sang đơn vị khác bằng cách vào menu Biến động cán bộ\Điều động, tiếp nhận\tab Điều chuyển

Bước 4: Thiết lập hiển thị cây đơn vị

Chọn cách hiển thị cây đơn vị trên các màn hình:

• Cây đơn vị hiển thị theo cây hành chính: Hiển thị theo địa bàn hành chính.
• Cây đơn vị hiển thị theo loại hình và cấp đơn vị: Hiển thị theo phân loại loại hình, cấp bậc.
• Cây đơn vị hiển thị theo sắp xếp tùy chọn: Cho phép tùy chỉnh sắp xếp. Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 5: Thiết lập ký duyệt bổ sung lý lịch

• Có thực hiện ký số khi duyệt bổ sung lý lịch: Nếu tích chọn, khi CBTC của Sở Nội vụ và đơn vị cấp dưới/trực thuộc duyệt hồ sơ bổ sung lý lịch cần ký số xác nhận.
• Không thực hiện ký số khi duyệt bổ sung lý lịch: Tích chọn nếu không cần thao tác ký số.
  

Bước 6: Chọn Lưu

Để thiết lập thông tin cần nhắc việc trên phần mềm, thiết lập nhắc việc qua email, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn.

Bước 2: Chọn tab Nhắc việc.

Bước 3: Tích chọn các công việc mong muốn Hiển thị nhắc việc.

Bước 4: Tích chọn Có gửi mail thông báo cho những công việc muốn gửi mail nhắc việc.

Bước 5: Khai báo số ngày sắp diễn ra các công việc.

Bước 6: Nhập Họ tên người nhận email; Địa chỉ email. Chương trình mặc định Tần suất nhận email là Hàng tuần.

Bước 7: Nhấn Lưu.

Để thiết lập các trường thông tin bắt buộc khi khai báo hồ sơ cán bộ nhân viên (CBNV) trên phần mềm, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn.

Bước 2: Chọn Tab Thông tin bắt buộc nhập liệu

Bước 3: Khi tích chọn Cảnh báo hồ sơ chưa hoàn thiện và không cho lưu:

• Tích chọn các trường thông tin cần bắt buộc nhập liệu trên hồ sơ. Nhấn Lưu.
  
• Khi khai báo thiếu các trường thông tin bắt buộc, phần mềm sẽ hiện cảnh báo Không lưu được hồ sơ và không cho phép lưu.
• Nhấn Đồng ý để đóng thông báo và cập nhật đủ thông tin.
  

Bước 4: Khi tích chọn Cảnh báo hồ sơ chưa hoàn thiện và vẫn cho lưu:

• Tích chọn các trường thông tin cần bắt buộc nhập liệu trên hồ sơ. Nhấn Lưu.
  
• Khi khai báo thiếu các trường thông tin bắt buộc, phần mềm sẽ hiện cảnh báo thiếu thông tin và vẫn cho lưu hồ sơ.
• Nhấn Lưu để lưu hồ sơ hoặc nhấn Không để cập nhật đủ thông tin.
  

Để thiết lập các thông tin được thay đổi, bổ sung khi CBNV cập nhật hồ sơ, sơ yếu lý lịch, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn.

Bước 2: Vào tab Thông tin được thay đổi/Bổ sung

Bước 3: Tích chọn để cho phép CBNV bổ sung thông tin khi có thay đổi

Bước 4: Chọn Lưu

Để thiết lập thông tin người ký trên báo cáo, thiết lập hiển thị lặp lại tiêu đề báo cáo, ký hiệu cột trên các trang, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn.

Bước 2: Chọn tab Báo cáo.

Bước 3: Thiết lập thông tin hiển thị trên báo cáo bằng cách tích chọn vào mục tương ứng: Lặp lại tiêu đề báo cáo; Lặp lại ký hiệu cột; Hiển thị thông tin người ký trên báo cáo.

Bước 4: Nhập Chức vụ/chức danh tương ứng với Tên người ký.

Bước 5: Tại phần Thiết lập thông tin cần quản lý:

• Tích chọn các thông tin nào thì thông tin đó bắt buộc phải khai báo trên hồ sơ.
• Nếu không khai báo các thông tin được tích chọn, sẽ lên báo cáo Danh sách cán bộ, viên chức có sai sót trong hồ sơ điện tử (tại menu Báo cáo).

Bước 6: Nhấn Lưu.