Vai trò quyền hạn

Mục đích: Giúp Quản trị hệ thống/CBTC thêm mới vai trò; phân quyền truy cập dữ liệu để tra cứu hồ sơ cán bộ và thống kê biểu đồ, báo cáo; phân quyền; chọn người dùng cho CBNV tại đơn vị

Hướng dẫn thực hiện:

I. Thêm mới vai trò

Phần mềm mang đi vai trò mặc định, để thiết lập vai trò theo nhu cầu của đơn vị anh/chị thực hiện như sau:

1. Vào Hệ thống\Vai trò quyền hạn.
2. Để thêm các vai trò theo nhu cầu quản lý đơn vị, chọn Thêm.
   
3. Khai báo thông tin xác định vai trò: Nhập Mã vai trò; Tên vai trò và Mô tả vai trò.
   
4. Tại mục Chức năng:
   • Tích chọn quyền truy cập (Xem/Toàn quyền) của vai trò đối với những chức năng, nghiệp vụ trên MISA QLCB.
   • Quy tắc:
     • Tích chọn Xem -> mặc định Xem.
     • Bỏ quyền Toàn quyền -> có quyền Xem và Sửa
5. Tại mục Phạm vi dữ liệu:
   • Giúp xác định phạm vi dữ liệu hồ sơ mà vai trò được phép truy cập.
   • Tùy vào loại hình đơn vị, phần mềm sẽ lấy lên phạm vi phòng ban, đơn vị tương ứng:
     • Đối với Đơn vị trực thuộc: Chỉ có phạm vi Trong đơn vị.
       
     • Đối với Đơn vị chủ quản:
       • Trong đơn vị: Vai trò chỉ có quyền trên hồ sơ của đơn vị mình.
       • Một số đơn vị trực thuộc: Cho phép một hoặc nhiều đơn vị cấp dưới, bao gồm cả đơn vị mình.
       • Tất cả: Có quyền truy cập vào tất cả các đơn vị trực thuộc cây CCTC.
         
   • Tích chọn những đơn vị vai trò có quyền truy cập dữ liệu.
     
6. Nhấn Lưu để thêm mới vai trò tại đơn vị.

II. Chọn người dùng cho vai trò

Anh/chị kiểm tra vai trò được phân quyền cho những ai trong đơn vị, sau đó tiến hành chọn người dùng cho vai trò tương ứng như sau:

1. Chọn vai trò trên danh sách, nhấn Chọn người dùng.
   
2. Tích chọn các CBCCVC được dùng cho vai trò đó. Nhấn Chọn.
   
3. Người dùng tự động được thêm vào vai trò tương ứng, có thể thực hiện chức năng và truy cập vào phạm vi dữ liệu của vai trò.
   
4. Sau khi được phân quyền, CBTC được phân quyền phạm vi phụ trách phòng ban/đơn vị nào thì có thể chỉ theo dõi hồ sơ của phòng ban/đơn vị đó.Cụ thể như sau:
   • Nếu CBTC được phân quyền phụ trách 1 số phòng ban sẽ có các quyền tương ứng như:
     • Theo dõi danh sách CBNV đang làm việc trong phòng ban mình phụ trách. Hồ sơ CBNV đang làm việc tại phòng ban khác sẽ không theo dõi được
     • Phê duyệt đợt bổ sung lý lịch của hồ sơ CBNV trong phòng ban phụ trách
     • Xử lý các nghiệp vụ khác cho các hồ sơ trong phòng ban được phụ trách
   • Nếu CBTC được phân quyền phụ trách 1 số hoặc tất cả đơn vị trực thuộc thì CBTC có thể:
     • Theo dõi danh sách CBNV đang làm việc trong đơn vị mình phụ trách.
     • Hồ sơ CBNV đang làm việc tại đơn vị khác sẽ không theo dõi được
     • Xử lý các nghiệp vụ khác cho các hồ sơ trong đơn vị được phụ trách

III. Sửa vai trò

Khi chức năng có phạm vi phân công công tác tại đơn vị. không có những vai trò có phạm vi chức năng như trên phần mềm, để sửa chức năng, anh/chị thực hiện như sau

1. CBTC chọn vai trò rồi nhấn Sửa và thay đổi thông tin vai trò theo thực tế đơn vị.
   

IV. Xóa vai trò

Khi đơn vị không còn sử dụng vai trò nào đó, để xóa vai trò anh/chị thực hiện như sau:

1. CBTC chọn vai trò rồi nhấn Xóa, chọn Có để xóaLưu ý: Khi xóa vai trò thì người dùng sẽ không được thực hiện chức năng của vai trò tương ứng