Tùy chỉnh cây đơn vị hiển thị theo sắp xếp tùy chọn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách tùy chỉnh sắp xếp và hiển thị cây đơn vị trên phần mềm, giúp CBTC theo dõi thứ tự các đơn vị thuộc phạm vi quản lý theo quy tắc riêng.

Nội dung bao gồm các bước thiết lập, thêm nhóm, sắp xếp, chỉnh sửa và xóa nhóm đơn vị.

Phạm vi áp dụng cho CBTC tại đơn vị chủ quản hoặc đơn vị nội vụ.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn\Nghiệp vụ, tại phần Thiết lập hiển thị cây đơn vị: Khi tích chọn, trường thông tin chọn đơn vị trên các màn hình Bàn làm việc, Hồ sơ CBNV cấp dưới, Danh sách đơn vị, Tìm kiếm thống kê, Tham số báo cáo sẽ hiển thị theo lựa chọn tương ứng.

Bước 2: Nếu đơn vị chọn Cây đơn vị hiển thị theo sắp xếp tùy chọn\Tùy chỉnh:

• Tùy theo nhu cầu theo dõi danh sách các đơn vị trực thuộc của CBTC, chọn Thêm nhóm.
  
• Nhập Tên nhóm (Lưu ý không trùng tên nhóm cùng cấp).
• Chọn đơn vị chủ quản nhóm trực thuộc trong danh sách bằng cách nhấn vào dấu mũi tên.
  
• Tích chọn các đơn vị thuộc nhóm. Nhấn Thêm nhóm để tạo nhóm các đơn vị.
  

Bước 3: Sau khi thêm nhóm thành công, CBTC có thể sắp xếp thứ tự hiển thị các đơn vị trong nhóm theo nhu cầu theo dõi:

• Chọn nhóm và chọn Sắp xếp AZ.
  
• Nhấn giữ và kéo thả để di chuyển đơn vị tới vị trí hiển thị mong muốn.
  
• Nhấn Cập nhật để lưu vị trí theo sắp xếp của CBTC.

Bước 4: Trường hợp cần thay đổi thông tin nhóm, đơn vị chủ quản, đơn vị trực thuộc,… chọn Sửa để cập nhật thông tin.

Bước 5: Trường hợp không còn theo dõi/quản lý nhóm nữa, chọn Xóa để xóa nhóm.

Lưu ý: Cây đơn vị do đơn vị nào sắp xếp thì chỉ được sử dụng tại chính đơn vị đó, không ảnh hưởng thứ tự sắp xếp của đơn vị chủ quản.