Hướng dẫn kiểm tra nhật ký hệ thống

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách theo dõi lịch sử thao tác và xem nhật ký truy cập vào phần mềm QLCB trên Thiết lập hệ thống/Nhật ký hệ thống.

Bài viết áp dụng cho Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin).

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Thiết lập hệ thống/Nhật ký hệ thống.

Bước 2: Chọn các tiêu chí tìm kiếm:

• Người dùng: Chọn người dùng nào cần lọc
• Đối tượng thao tác: Chọn đối tượng cần lọc (Cán bộ nhân viên, Thông tin cán bộ nhân viên tự cập nhật, Quá trình công tác, Quá trình lương,…)
• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lọc (Theo Tuần, Tháng, Quý, Năm hoặc Tùy chọn)
• Hành động: Chọn hành động cần lọc (Thêm, Sửa, Xóa, Thiết lập, Gộp danh mục)

Lưu ý: Nếu không cần lọc theo tiêu chí cụ thể nào, chỉ cần xem tất cả lịch sử thao tác trong 1 khoảng thời gian nhất định, anh/chị chỉ cần chọn khoản thời gian cần xem và nhấn Tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn Tìm kiếm. Phần mềm sẽ lấy lên thông tin truy cập theo các tiêu chí vừa chọn.

Tại đây, anh/chị có thể kiểm tra các thông tin:

• Số hiệu cán bộ, Họ và tên người thực hiện thao tác
• Thời gian (ngày và giờ, sáng/chiều) thực hiện thao tác trên cột Ngày sửa đổi
• Hành động (thao tác) là gì: Thêm, Sửa, Xóa
• Đối tượng thao tác (Sửa tên đăng nhập, Quá trình công tác, Đánh giá…) và mô tả chi tiết thao tác (Thêm, sửa, xóa thông tin gì)

Lưu ý: Phần mềm mặc định hiển thị 20 dòng/trang. Anh/chị có thể tùy chọn hiển thị số dòng trên 1 trang (10, 20, 50, 100 dòng) để xem được nhiều hơn bằng cách chọn tại ô Số dòng/trang (góc dưới bên phải giao diện).