Các tiện ích tại màn hình Danh sách hồ sơ Cán bộ nhân viên

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị dễ dàng hiểu và sử dụng các tiện ích tại màn hình danh sách hồ sơ Cán bộ nhân viên (CBNV), để nhanh chóng nắm bắt thông tin CBNV mà không cần mở hồ sơ lên để xem.

Nội dung bài viết bao gồm những tiện ích của tại màn hình danh sách hồ sơ CBVN như: Xem nhanh trạng thái Hồ sơ CBVN, Tùy chỉnh ẩn/hiện cột, Nhập dữ liệu từ excel/CSDLQG, Xuất khẩu, Sắp xếp thứ tự, Kiểm tra hồ sơ bị trùng.

Bài viết áp dụng cho Cán bộ tổ chức (CBTC, Admin)

2. Các bước thực hiện

Tại danh sách hồ sơ CBNV, CBTC có thể:

2.1. Xem nhanh trạng thái Hồ sơ CBVN

Bước 1: Chọn menu Hồ sơ\Hồ sơ CBNV.

Bước 2: Có thể lọc nhanh Trạng thái hồ sơ CBNV (tại góc trên bên trái), bao gồm:

• Đang làm việc
• Đang đi nước ngoài
• Nghỉ việc
• Nghỉ hưu
• Điều chuyển đi
• Hoặc chọn Tất cả để xem tất cả hồ sơ CBVN

2.2. Tùy chỉnh ẩn/hiện cột

Anh/chị có thể hiển thị thêm thông tin trên danh sách hồ sơ để xem nhanh bằng cách:

Bước 1: Chọn menu Hồ sơ\Hồ sơ CBNV

Bước 2: Chọn Tùy chỉnh cột (hình bánh răng, góc trên bên phải danh sách)

Bước 3: Sau đó tích chọn vào những thông tin muốn hiển thị thêm như Loại cán bộ, Điện thoại di động, Email, Ngày vào đơn vị, Ngày vào ngành…

Bước 4: Ấn Lưu để hoàn tất

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây

2.3. Tiện ích Nhập dữ liệu từ CSDLQG

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết Nhập dữ liệu từ CSDLQG tại đây.

2.4. Tiện ích Nhập khẩu thông tin CBNV

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết Nhập khẩu thông tin CBNV tại đây.

2.5. Tiện ích Xuất khẩu

Bước 1: Chọn menu Hồ sơ\Hồ sơ CBNV

Bước 2: Ở góc phải màn hình, chọn biểu tượng Tiện ích > Xuất khẩu.

Bước 3: Tại mục Xuất khẩu hồ sơ, chọn thêm những thông tin cần xuất khẩu ra file Excel.

Bước 4: Nhấn Đồng ý để xuất khẩu ra file Excel.

2.6. Tiện ích Sắp xếp thứ tự CBNV

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết Sắp xếp thứ tự CBNV tại đây.

2.7. Tiện ích Kiểm tra hồ sơ bị trùng

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết Kiểm tra hồ sơ bị trùng tại đây.