Nhận, phê duyệt hồ sơ trực tuyến của CBNV

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình cán bộ tổ chức (CBTC) nhận, phê duyệt hoặc từ chối hồ sơ trực tuyến do cán bộ nhân viên (CBNV) khai báo tại đơn vị.

Nội dung bao gồm các bước kiểm tra, phê duyệt, sửa hoặc từ chối hồ sơ và hướng dẫn xử lý khi hồ sơ bị từ chối.

Phạm vi áp dụng cho CBTC thực hiện nghiệp vụ trên hệ thống.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào chương trình sẽ hiển thị thông báo về việc đã có cán bộ nhân viên khai báo hồ sơ trực tuyến. Nhấn vào link vào đây để xem chi tiết hồ sơ.

Bước 2: Chương trình hiển thị danh sách CBNV khai báo hồ sơ trực tuyến, nhấn Xem chi tiết hoặc kích đúp chuột vào hồ sơ để xem chi tiết.

Bước 3: CBTC kiểm tra lại hồ sơ của CBNV:

• Nhấn Phê duyệt để phê duyệt hồ sơ => Sau khi phê duyệt, hệ thống sẽ thêm hồ sơ vào danh sách trích ngang.
• Nhấn Sửa nếu CBTC muốn sửa thông tin cho CBNV => Sau khi sửa xong thì thực hiện phê duyệt hồ sơ.
• Nhấn Từ chối nếu từ chối hồ sơ này, nhập Lý do từ chối => Sau khi từ chối, hồ sơ sẽ được trả về cho CBNV.
  • CBNV tra cứu hồ sơ bằng cách nhấn Tra cứu hồ sơ, nhập Mã hồ sơ (xem mã hồ sơ trong email).
  • Nhấn Sửa hồ sơ để sửa lại hồ sơ và gửi lại cho CBTC phê duyệt.