Khai báo nhanh thông tin phòng ban khi khai báo quá trình công tác

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn CBTC có thể khai báo nhanh thông tin phòng ban khi khai báo quá trình công tác của CBNV mà không cần phải khai báo danh mục phòng ban ở phần Danh mục\Cơ cấu tổ chức.

– Trước đây, khi khai báo quá trình công tác của CBNV, CBTC cần khai báo đầy đủ và chính xác tên phòng ban họ công tác tại thời điểm đó. Nếu quên không khai báo đầy đủ theo phòng ban (theo từng thời kỳ), thi khi khai báo quá trình công tác của CBNV, CBTC sẽ cần phải vào Danh mục\Cơ cấu tổ chức, khai báo thêm Phòng ban còn thiếu rồi mới có thể quay lại danh sách Hồ sơ để tiếp tục khai báo thông tin của CBNV.

– Hiện nay, phần mềm cho phép thêm nhanh phòng ban khi khai báo quá trình công tác.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Hồ sơ CBNV, khai báo thêm quá trình công tác của 1 CBNV.

Bước 2: Nhấn Thêm tại phần 2. Quá trình công tác, khai báo thông tin quá trình công tác của CBNV.

Bước 3: Tại phần khai báo Phòng ban, phần mềm cho phép thêm nhanh phòng ban bằng cách nhấn vào dấu “+” để thực hiện khai báo thêm phòng ban.

Bước 4: Sau khi khai báo các thông tin, tại giao diện Danh mục\Cơ cấu tổ chức, phần mềm sẽ hiển thị thêm cả phòng ban mà anh/chị đã khai báo tại phần Quá trình công tác.