Cán bộ tổ chức đơn vị nội vụ mong muốn quản lý được danh mục phụ cấp cho các đơn vị cấp dưới

1. Tổng quan

Nhằm đảm bảo dữ liệu báo cáo luôn chính xác và nhất quán, đơn vị Nội vụ sẽ thực hiện quản lý và ban hành danh mục phụ cấp tập trung cho toàn bộ các đơn vị trực thuộc

• Trước đó: Tình trạng dữ liệu phụ cấp không chính xác trên báo cáo xuất phát từ việc các đơn vị trực thuộc tự ý thiết lập danh mục không theo quy chuẩn chung của đơn vị chủ quản
• Hiện tại: Việc quản lý phụ cấp giờ đây được thực hiện tập trung. Đơn vị chủ quản tiếp nhận danh mục chuẩn và ban hành xuống cấp dưới, giúp loại bỏ tình trạng sai lệch dữ liệu trong toàn bộ đơn vị

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Tại đơn vị chủ quản

Bước 1: Vào Danh mục\Phụ cấp. Nhấn Thêm

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin: 

•  Mã phụ cấp, Tên phụ cấp, Hưởng theo.
• Tại mục Hưởng theo: anh/chị có thể lựa chọn theo dạng Hệ số hoặc Tỷ lệ.
• Tại mục Áp dụng cho: anh/chị có thể tích chọn một hoặc nhiều đơn vị sử dụng phụ cấp này. 

Lưu ý: Nhấn Tab sau khi chọn Áp dụng cho để chuyển sang phần Công thức.

1. Nhập thông tin Mục lục ngân sách để khai báo phụ cấp được hưởng chi tiết theo Chương, Loại khoản hay Mục tiểu mục nào.
2. Nhấn vào biểu tượng chiếc máy tính để thiết lập công thức cho phụ cấp. Kích đúp chuột vào Mã mục lương, sau đó sử dụng các dấu (+, -, *, /…) để thiết lập công thức.
3. Tích chọn Sử dụng tại đơn vị nếu đơn vị muốn áp dụng khoản phụ cấp này cho đơn vị của mình
4. Nhấn Lưu

Đơn vị chủ quản (Nội vụ) ban hành danh mục phụ cấp cho các đơn vị cấp dưới.

Lưu ý: Đơn vị chủ quản Tài chính (Sở tài chính) không ban hành được danh mục phụ cấp.

2.2. Tại đơn vị trực thuộc

• Sau khi đơn vị chủ quản ban hành danh mục phụ cấp, đơn vị trực thuộc sẽ nhận được thông báo về sự thay đổi này.
  Nhấn Đồng bộ danh mục để thực hiện đồng bộ danh mục phụ cấp của đơn vị chủ quản với đơn vị mình

• Ngoài ra, đơn vị trực thuộc có thể vào Danh mục/Phụ cấp, nhấn vào dấu ⋯ ở góc phải màn hình Lấy danh mục từ cấp trên để thực hiện đồng bộ danh mục.

•  Đối với những loại phụ cấp mà đơn vị đang có, nhấn vào dấu + để đồng bộ loại phụ cấp đó với danh mục của cấp trên cập nhật/bổ sung. Chọn vào tên của phụ cấp đang quản lý. Thông tin về phụ cấp đang quản lý sẽ được thay thế bởi thông tin phụ cấp của đơn vị chủ quản

•  Tích chọn vào các phụ cấp cần đồng bộ về danh mục của đơn vị, Nhấn Đồng ý để xác nhận đồng bộ các loại phụ cấp đã chọn.

 

III. Lưu ý đối với các đơn vị đã triển khai

Nhằm đồng bộ dữ liệu toàn hệ thống và tránh sai sót báo cáo, anh/chị vui lòng lưu ý quy trình mới như sau:

• Quyền hạn: Các đơn vị trực thuộc không tự thêm, sửa, xóa phụ cấp; chỉ được chọn Sử dụng/Không sử dụng danh mục do cấp trên ban hành.
• Đơn vị chủ quản cao nhất (Sở/Phòng Nội vụ): Thiết lập danh mục chuẩn và Ban hành xuống các đơn vị trực thuộc.
• Đơn vị chủ quản trung gian: Thực hiện Tiếp nhận và Ban hành lại danh mục từ cấp trên cho các đơn vị cấp dưới.
• Đơn vị cấp dưới: Thực hiện Đồng bộ để cập nhật danh mục chuẩn vào hệ thống của mình.