Chuyên viên đơn vị chủ quản/nội vụ mong muốn có thể sắp xếp thứ tự CBNV đơn vị được tra cứu để dễ tìm kiếm

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn chuyên viên đơn vị chủ quản/nội vụ có thể sắp xếp thứ tự CBNV đơn vị được tra cứu để dễ dàng tìm kiếm và quản lý hồ sơ.

– Trước đây: trên phần mềm, mục tra cứu hồ sơ thì CBNV trong đơn vị được tra cứu đang được sắp xếp theo thứ tự như sau: Thứ tự phòng ban -> Thứ tự CBNV -> Thứ tự chức vụ/chức danh -> tên. Do đó chuyên viên đơn vị chủ quản khó theo dõi, tìm kiếm nhanh.

– Hiện nay: phần mềm bổ sung tính năng sắp xếp thứ tự tại màn hình tra cứu CBNV đơn vị cấp dưới.

2. Các bước thực hiện

• Bước 1: Tại đơn vị chủ quản/nội vụ, vào menu Hồ sơ\Hồ sơ CBNV cấp dưới, tích chọn đơn vị cần tra cứu hồ sơ CBNV (1), ấn Lấy dữ liệu. Tại đây phần mềm đã bổ sung tính năng Sắp xếp thứ tự theo 3 cách:
  • Sắp xếp thứ tự theo mặc định
  • Sắp xếp thứ tự theo alphabet của họ và tên
  • Sắp xếp thứ tự theo alphabet của số hiệu cán bộ
• Bước 2: Tại giao diện tra cứu dạng cột ▯≡ (1), nhấn Sắp xếp (2), tại danh sách CBNV (3) sẽ hiển thị thứ tự sắp xếp theo cách anh/chị đã chọn:

• Bước 3: Tương tự, tại giao diện tra cứu dạng list ≡, anh/chị cũng có thể sắp xếp thứ tự theo 3 cách trên: