Mục đích: Giúp Quản trị hệ thống/CBTC thêm mới vai trò; phân quyền truy cập dữ liệu để tra cứu hồ sơ cán bộ và thống kê biểu đồ, báo cáo; phân quyền; chọn người dùng cho CBNV tại đơn vị
Hướng dẫn thực hiện:
- Vào Hệ thống\Vai trò quyền hạn.
- Phần mềm mặc định mang đi 3 vai trò không thể chỉnh sửa/xóa trên phần mềm:
- Admin: Quản trị hệ thống.
- Cán bộ tổ chức.
- Cán bộ nhân viên.
I. Thêm mới vai trò
- Để thêm các vai trò theo nhu cầu quản lý đơn vị, chọn Thêm.
- Khai báo thông tin xác định vai trò: Nhập Mã vai trò; Tên vai trò và Mô tả vai trò.
- Tại mục Chức năng:
- Tích chọn quyền truy cập (Xem/Sửa) của vai trò đối với những chức năng, nghiệp vụ trên MISA QLCB.
- Anh/chị có thể chọn/bỏ chọn nhanh cho cả cột bằng cách nhấn vào tiêu đề cột.
- Quy tắc:
- Tích chọn Sửa -> mặc định Xem.
- Bỏ quyền Sửa -> không bỏ quyền Xem.
- Bỏ quyền Xem -> bỏ quyền Sửa.
- Tích chọn quyền truy cập (Xem/Sửa) của vai trò đối với những chức năng, nghiệp vụ trên MISA QLCB.
- Tại mục Phạm vi dữ liệu:
- Giúp xác định phạm vi dữ liệu hồ sơ mà vai trò được phép truy cập.
- Tùy vào loại hình đơn vị, phần mềm sẽ lấy lên phạm vi phòng ban, đơn vị tương ứng:
- Đối với Đơn vị trực thuộc: Chỉ có phạm vi Trong đơn vị.
- Đối với Đơn vị chủ quản:
- Trong đơn vị: Vai trò chỉ có quyền trên hồ sơ của đơn vị mình.
- Một số đơn vị trực thuộc: Cho phép một hoặc nhiều đơn vị cấp dưới, bao gồm cả đơn vị mình.
- Tất cả: Có quyền truy cập vào tất cả các đơn vị trực thuộc cây CCTC.
- Đối với Đơn vị trực thuộc: Chỉ có phạm vi Trong đơn vị.
- Tích chọn những đơn vị vai trò có quyền truy cập dữ liệu.
- Nhấn Lưu để thêm mới vai trò tại đơn vị.
II. Chọn người dùng cho vai trò
- Chọn vai trò trên danh sách, nhấn Chọn người dùng.
- Tích chọn các CBCCVC được dùng cho vai trò đó. Nhấn Chọn.
- Người dùng tự động được thêm vào vai trò tương ứng, có thể thực hiện chức năng và truy cập vào phạm vi dữ liệu của vai trò.
- Sau khi được phân quyền vào 1 vai trò, CBTC được phân quyền phạm vi phụ trách phòng phòng ban/đơn vị nào thì có thể chỉ theo dõi hồ sơ của phòng ban/đơn vị đó. Cụ thể như sau:
- Nếu CBTC được phân quyền phụ trách 1 số phòng ban trong đơn vị thì CBTC có thể:
- Theo dõi danh sách CBNV đang làm việc trong phòng ban mình phụ trách. Hồ sơ CBNV đang làm việc tại phòng ban khác sẽ không theo dõi được
- Phê duyệt đợt bổ sung lý lịch của hồ sơ CBNV trong phòng ban phụ trách
- Xử lý các nghiệp vụ khác cho các hồ sơ trong phòng ban được phụ trách
- Nếu CBTC được phân quyền phụ trách 1 số hoặc tất cả đơn vị trực thuộc thì CBTC có thể:
- Theo dõi danh sách CBNV đang làm việc trong đơn vị mình phụ trách. Hồ sơ CBNV đang làm việc tại đơn vị khác sẽ không theo dõi được
- Xử lý các nghiệp vụ khác cho các hồ sơ trong đơn vị được phụ trách
- Nếu CBTC được phân quyền phụ trách 1 số phòng ban trong đơn vị thì CBTC có thể:
III. Sửa/Xóa vai trò
- Với 3 vai trò mặc định (Admin; Cán bộ tổ chức; Cán bộ nhân viên), CBTC không thể sửa/xóa vai trò.
- Với các vai trò tự thêm mới, CBTC chọn vai trò rồi nhấn Sửa/Xóa và thay đổi thông tin vai trò theo thực tế đơn vị.
Lưu ý: Khi xóa vai trò cũng xóa tất cả người dùng đã được chọn cho vai trò đó.