Hướng dẫn Cán bộ nhân viên cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ và gửi đến Cán bộ tổ chức phê duyệt

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cho Cán bộ nhân viên (CBNV) cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ của mình theo đúng quy chuẩn và gửi hồ sơ đến Cán bộ tổ chức phê duyệt sau khi đã cập nhật khi có đợt yêu cầu bổ sung lý lịch định đình kỳ từ Cán bộ tổ chức (CBTC) đơn vị.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Hướng dẫn CBNV cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ
  • Hướng dẫn CBNV gửi hồ sơ đến CBTC phê duyệt sau khi đã cập nhật

2. Các bước thực hiện

Hiện nay phần mềm không còn thiết lập thời hạn bổ sung thông tin sơ yếu lý lịch, vì vậy khi có thông báo bổ sung thông tin hồ sơ, CBNV thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để cập nhật, đồng thời CBTC cũng không cần gia hạn thời gian cập nhật cho CBNV.

2.1. Cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ

Bước 1: Khi có thông báo bổ sung lý lịch đình kỳ từ CBTC đơn vị, anh chị vào Xem hồ sơ

Bước 2: Chọn Sửa để tiến hành thay đổi/cập nhật thông tin.

Bước 3: Phần mềm đã phân chia các thông tin trên hồ sơ theo mục rõ ràng, anh/chị nhấn chọn vào từng nhóm thông tin để rà soát và cập nhật theo hướng dẫn sau:

  • Khai báo mục 1. Thông tin chung tại đây
  • Khai báo mục 2. Quá trình công tác tại đây
  • Khai báo mục 3. Lương, phụ cấp tại đây
  • Khai báo mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng tại đây
  • Khai báo mục 5. Khen thưởng, kỷ luật tại đây
  • Khai báo mục 6. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình tại đây
  • Khai báo mục 7. Thông tin khác tại đây
  • Khai báo mục 8. Kết quả đánh giá, phân loại tại đây
  • Khai báo mục 9. Hợp đồng tại đây
  • Khai báo mục 10. Hộ chiếu công vụ tại đây
  • Khai báo mục 11. Tài liệu đính kèm tại đây
  • Khai báo mục 12. Sáng kiến, kinh nghiệm tại đây

Bước 4: Sau khi hoàn tất khai báo tất cả thông tin trên hồ sơ CBNV, nhấn Lưu (tại góc trên bên phải) để lưu hồ sơ CBNV vừa cập nhật/bổ sung.

2.2. Gửi hồ sơ đến CBTC phê duyệt sau khi đã cập nhật

Bước 1: Sau khi cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ, CBNV nhấn Lưu (tại góc trên bên phải) để lưu hồ sơ CBNV vừa cập nhật/bổ sung.

Bước 2: Nhấn Gửi (tại góc trên bên phải) để gửi hồ sơ vừa cập nhật đến CBTC đơn vị phê duyệt

Bước 3: Hồ sơ được chuyển sang trạng thái Chờ duyệt tại mục Lịch sử cập nhật lý lịch

2.3. CBNV theo dõi Lịch sử cập nhật lý lịch

Bước 1: Sau khi CBTC kiểm tra, CBNV đăng nhập vào tài khoản, vào menu Thông tin hồ sơ\Lịch sử cập nhật lý lịch để theo dõi trạng thái duyệt hồ sơ.

Bước 2: Chọn vào từng lần cập nhật hồ sơ để xem kết quả phê duyệt hồ sơ

Bước 3: Trường hợp hồ sơ bị từ chối, để xem lý do bị từ chối chọn Xem chi tiết

Bước 4: Cập nhật lại thông tin và tiến hành nộp lại.

Cập nhật 28/04/2026

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Nếu có vướng mắc trong quá trình sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA