1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cho Cán bộ nhân viên (CBNV) cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ của mình theo đúng quy chuẩn và gửi hồ sơ đến Cán bộ tổ chức phê duyệt sau khi đã cập nhật khi có đợt yêu cầu bổ sung lý lịch định đình kỳ từ Cán bộ tổ chức (CBTC) đơn vị.
Hiện nay phần mềm không còn thiết lập thời hạn bổ sung lý lịch, vì vậy Cán bộ tổ chức/Admin không cần thực hiện thao tác gia hạn, mở thời gian hay mở lại thời gian cập nhật cho CBVN.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Hướng dẫn CBNV cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ
- Hướng dẫn CBNV gửi hồ sơ đến CBTC phê duyệt sau khi đã cập nhật
- Hướng dẫn CBNV in hoặc xuất khẩu hồ sơ sau khi cập nhật/bổ sung thông tin
2. Các bước thực hiện
Hiện nay phần mềm không còn thiết lập thời hạn bổ sung thông tin sơ yếu lý lịch, vì vậy khi có thông báo bổ sung thông tin hồ sơ, CBNV thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để cập nhật, đồng thời CBTC cũng không cần gia hạn thời gian cập nhật cho CBNV, không cần mở và gửi yêu cầu bổ sung hồ sơ cho cán bộ, cũng như không cần gửi thông báo cho CBNV cập nhật hồ sơ .
2.1. Cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ
Bước 1: Khi có thông báo bổ sung lý lịch đình kỳ từ CBTC đơn vị, anh chị vào Xem hồ sơ

Bước 2: Chọn Sửa để tiến hành thay đổi/cập nhật thông tin.

Bước 3: Phần mềm đã phân chia các thông tin trên hồ sơ theo mục rõ ràng, anh/chị nhấn chọn vào từng nhóm thông tin để rà soát và cập nhật theo hướng dẫn sau:
- Khai báo mục 1. Thông tin chung tại đây
- Khai báo mục 2. Quá trình công tác tại đây
- Khai báo mục 3. Lương, phụ cấp tại đây
- Khai báo mục 4. Trình độ, đào tạo, bồi dưỡng tại đây
- Khai báo mục 5. Khen thưởng, kỷ luật tại đây
- Khai báo mục 6. Đặc điểm lịch sử bản thân, quan hệ gia đình tại đây
- Khai báo mục 7. Thông tin khác tại đây
- Khai báo mục 8. Kết quả đánh giá, phân loại tại đây
- Khai báo mục 9. Hợp đồng tại đây
- Khai báo mục 10. Hộ chiếu công vụ tại đây
- Khai báo mục 11. Tài liệu đính kèm tại đây
- Khai báo mục 12. Sáng kiến, kinh nghiệm tại đây
Bước 4: Sau khi hoàn tất khai báo tất cả thông tin trên hồ sơ CBNV, nhấn Lưu (tại góc trên bên phải) để lưu hồ sơ CBNV vừa cập nhật/bổ sung.
Tại từng mục, nếu khai báo thừa, anh/chị có thể chọn đến dòng bản ghi thừa, nhấn Xóa để xóa.
2.2. Gửi hồ sơ đến CBTC phê duyệt sau khi đã cập nhật
Bước 1: Sau khi cập nhật/bổ sung thông tin trên hồ sơ, CBNV nhấn Lưu (tại góc trên bên phải) để lưu hồ sơ CBNV vừa cập nhật/bổ sung.
Bước 2: Nhấn Gửi (tại góc trên bên phải) để gửi hồ sơ vừa cập nhật đến CBTC đơn vị phê duyệt

Bước 3: Hồ sơ được chuyển sang trạng thái Chờ duyệt tại mục Lịch sử cập nhật lý lịch

2.3. CBNV theo dõi Lịch sử cập nhật lý lịch
Bước 1: Sau khi CBTC kiểm tra, CBNV đăng nhập vào tài khoản, vào menu Thông tin hồ sơ\Lịch sử cập nhật lý lịch để theo dõi trạng thái duyệt hồ sơ.

Bước 2: Chọn vào từng lần cập nhật hồ sơ để xem kết quả phê duyệt hồ sơ

Bước 3: Trường hợp hồ sơ bị từ chối, để xem lý do bị từ chối chọn Xem chi tiết

Bước 4: Cập nhật lại thông tin và tiến hành nộp lại.
Lưu ý: Nếu Lịch sử cập nhật lý lịch có trạng thái là Đã được duyệt, tức hồ sơ của CBNV đã được CBTC phê duyệt hoàn thiện.
2.4. CBNV in hoặc xuất khẩu hồ sơ, sơ yếu lý lịch sau khi cập nhật/bổ sung thông tin
Để in hoặc xuất khẩu hồ sơ, sơ yếu lý lịch sau khi cập nhật/bổ sung thông tin, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Anh/chị đăng nhập QLCB bằng tài khoản của mình và vào Xem hồ sơ
Bước 2: Nhấn In (biểu tượng máy in góc trên bên phải) và chọn mẫu sơ yếu cần in:
- Mẫu sơ yếu lý lịch (Thông tư 06/2023/TT-BNV)
- Mẫu 2C-BNV/2008: Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức (Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV)
- Mẫu 2C/TCTW-98: Sơ yếu lý lịch
- Mẫu HS02-VC/BNV: Sơ yếu lý lịch viên chức (Thông tư 07/2019/TT-BNV)
- Mẫu HS02-VC/BNV: Sơ yếu lý lịch lao động hợp đồng
- Mẫu HS03-VC/BNV: Phiếu bổ sung lý lịch viên chức
- Mẫu 4a-BNV/2007: Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức (Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV)

Bước 3: Trên mẫu biểu đang mở, nhấn Lưu (góc trên bên trái) và chọn định dạng muốn xuất khẩu (PDF, Word, Excel)

3. Lưu ý
Trường hợp CBNV đã gửi hồ sơ đến CBTC, nhưng phát hiện sai/thiếu thông tin cần sửa/bổ sung lại, khi bấm Sửa, phần mềm sẽ báo Lần bổ sung lý lịch mới nhất của bạn chưa được Cán bộ tổ chức phê duyệt. Bạn có muốn Thu hồi để chỉnh sửa lại, anh/chị nhấn Thu hồi để tiếp tục sửa hồ sơ.

contact@misa.com.vn
024 3795 9595
https://www.misa.vn/