Điều chuyển, tiếp nhận

Để khai báo các thông tin điều chuyển CBCCVC sang đơn vị khác, anh/chị thực hiện như sau

Bước 1: Vào menu Biến động cán bộ\Điều động, tiếp nhận

Bước 2: Chọn tab Điều chuyển, nhấn Điều chuyển cán bộ

Bước 3: Khai báo các thông tin điều chuyển cán bộ:

• Tại phần Thông tin cán bộ: chọn Họ và tên cán bộ điều chuyển từ danh sách, phần mềm lấy lên Số hiệu cán bộ, Chức vụ/Chức danh, Đơn vị công tác.
• Tại phần Quyết định điều chuyển:
  • Chọn Loại điều chuyển: Điều động hay Luân chuyển.
  • Nhập Quyết định về việc.
  • Nhập Số quyết định, Ngày quyết định,
  • Điều chuyển đến:
    • Chọn Đơn vị sử dụng phần mềm MISA QLCB: Nếu đơn vị điều chuyển đến trong cùng tỉnh/thành phố và có sử dụng phần mềm QLCB.VN. Chọn đơn vị điều chuyển đến có trong danh sách.
    • Chọn Đơn vị không sử dụng phần mềm MISA QLCB hoặc đơn vị ngoài Tỉnh/Thành phố: Nếu đơn vị điều chuyển đến khác tỉnh/thành phố hoặc đơn vị điều chuyển đến không sử dụng phần mềm MISA QLCB, cần tự nhập tay tên đơn vị điều chuyển đến.
  • Nhập Ngày hiệu lực, Thời gian điều chuyển (tháng).
    

Bước 4: Nhấn Đồng ý.

Bước 5: Sau khi đơn vị tiếp nhận cán bộ đã tiếp nhận hồ sơ thì chương trình sẽ hiển thị thông báo để CBTC được biết.

Ngoài ra, tại danh sách điều chuyển, anh/chị có thể:

• Tích chọn vào cán bộ điều chuyển, nhấn In quyết định điều chuyển để in quyết định điều chuyển cán bộ.
  
• Nhấn Xem danh sách cán bộ nhân viên đã chuyển đi để xem danh sách:
  
• Nếu muốn hủy quyết định điều chuyển cán bộ, nhấn Hủy điều chuyển. Nhấn Có để chắc chắc muốn hủy điều chuyển cán bộ.
  

Để nhập thông tin quyết định tiếp nhận cán bộ từ đơn vị khác sang sau khi nhận được thông tin tiếp nhận tại tab Tiếp nhận, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm sẽ thấy thông báo tiếp nhận cán bộ, anh/chị tích đúp chuột trên thông báo để chuyển sang màn hình Tiếp nhận hồ sơ.

Hoặc có thể vào menu Biến động cán bộ\Điều động, tiếp nhận\Chọn tab Tiếp nhận.

Bước 2: Tích chọn cán bộ cần tiếp nhận, nhấn In quyết định tiếp nhận. Tùy thuộc vào cán bộ được tiếp nhận ở vị trí nào để in tương ứng: Quyết định tiếp nhận công chức hay Quyết định tiếp nhận viên chức.

Bước 3: Nếu tiếp nhận cán bộ đó thì nhấn Tiếp nhận cán bộ.

• Kiểm tra lại Số hiệu cán bộ xem có trùng với cán bộ hiện có tại đơn vị hay không.
• Chọn Tiếp nhận vào phòng/ban nào trong đơn vị.
  

Bước 4: Còn nếu không muốn tiếp nhận cán bộ thì nhấn Hủy tiếp nhận.

Bước 5: Nhấn Đồng ý.

Nguyên nhân: Phần mềm báo lỗi Số hiệu cán bộ/Mã số nhân viên đã bị trùng với Số hiệu cán bộ/Mã số nhân viên trong thông tin của Cán bộ nhân viên … do Số hiệu cán bộ của CBNV chuyển đến đã bị trùng với Số hiệu của một CBNV trên đơn vị.

Giải pháp: Anh/chị thay đổi số hiệu cán bộ của CBNV đang tiếp nhận thành số hiệu mới và thực hiện tiếp nhận như sau:

Bước 1: Trên giao diện Tiếp nhận cán bộ, thay đổi thông tin Số hiệu cán bộ/Mã số nhân viên thành số hiệu khác.

Bước 2: Nhấn Đồng ý để hoàn thành thao tác tiếp nhận.

Trả lời: Phần mềm báo lỗi Số điện thoại đã trùng với số điện thoại của hồ sơ …. có trạng thái Đang làm việc nhưng đang chờ điều chuyển tiếp/nhận do đã tồn tại 1 hồ sơ của CBNV này trên hệ thống, nhưng đang ở trạng thái Điều chuyển đi.

Giải pháp: Anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được kiểm tra và hỗ trợ.