Hướng dẫn Cán bộ tổ chức Phê duyệt bổ sung sơ yếu lý lịch từ Cán bộ nhân viên

Nếu thông tin thay đổi chính xác, đạt điều kiện, CBTC nhấn Duyệt và xác nhận cập nhật thông tin vào hồ sơ CBNV. Có thể tích chọn nhiều hồ sơ để duyệt một lần.

Nếu từ chối phê duyệt thông tin, CBTC chọn Từ chối. Nhập Lý do từ chối, nhấn Đồng ý để gửi thông báo đến email của CBNV.

Để xem nhanh lịch sử những hồ sơ đã phê duyệt, CBTC có thể lọc nhanh trạng thái Đã duyệt. Tại đây, CBTC có thể theo dõi lịch sử các lần phê duyệt hồ sơ CBNV.

Áp dụng cho trường hợp Sở Nội vụ có thiết lập thực hiện ký số khi duyệt bổ sung lý lịch tại đây hoặc hướng dẫn tại Bước 1 bên dưới.

Bước 1: Thiết lập ký số tại Sở Nội vụ: Để CBTC tại các đơn vị trực thuộc ký số khi phê duyệt SYLL, chuyên viên tại Sở Nội vụ theo hướng dẫn sau:

• Nhấn vào (Thiết lập hệ thống), nhấn Tùy chọn
• Vào Nghiệp vụ/Tích chọn Có thực hiện ký số khi duyệt bổ sung lý lịch/Nhấn Lưu

Bước 2: CBTC tại các đơn vị trực thuộc thực hiện duyệt hồ sơ và ký số như sau:

• Tích chọn 1 hoặc nhiều hồ sơ cần phê duyệt, sau đó nhấn Duyệt và ký số
• Có 2 hình thức ký số để lựa chọn:
  • Ký số từ xa MISA eSign: Tích chọn Ký số từ xa MISA eSign, nhấn Đồng ý.
    • MISA eSign có 3 loại chữ ký số: Chữ ký số cá nhân, chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức và chữ ký số tổ chức. Chỉ thực hiện ký số bằng chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức và chữ ký số tổ chức.
    • Mở điện thoại để xác nhận yêu cầu ký số để hoàn tất.
  • Ký số USB Token: Tích chọn USB Token sau đó nhấn Đồng ý. Chọn chứng thư số, sau đó nhấn OK để hoàn thành ký số.