Theo dõi lịch sử cập nhật hồ sơ, ký số và duyệt nhiều hồ sơ cùng lúc

I. Tổng quan:

Bài viết hướng dẫn CBTC nhận thông báo khi có đề nghị bổ sung SYLL từ CBNV và thực hiện ký số, phê duyệt hàng loạt hồ sơ cùng lúc

II. Hướng dẫn thực hiện:

A.  Với vai trò là CBTC

1. Nhận thông báo đề nghị bổ sung lý lịch từ nhân viên

• Đối với CBTC,  anh/chị có thể nhận được thông báo tức thời khi có đợt yêu cầu bổ sung lý lịch định kỳ/cập nhật hồ sơ nếu có thay đổi từ cấp trên.

• Hồ sơ CBNV đã cập nhật sẽ được hiển thị ở trạng thái Chờ phê duyệt. CBTC kiểm tra từng mục thông tin đã thay đổi để phê duyệt hoặc từ chối phê duyệt hồ sơ.

2. Duyệt đề nghị bổ sung sơ yếu Lý lịch

CBTC có thể lựa chọn 2 hình thức duyệt sơ yếu lí lịch:  (1) Chỉ duyệt, không ký số; (2) Duyệt và ký số.

2.1. Duyệt hồ sơ

• Nếu thông tin thay đổi chính xác, đạt điều kiện, nhấn Duyệt và xác nhận cập nhật thông tin vào hồ sơ CBNV. Anh/chị có thể tích chọn nhiều hồ sơ để duyệt 1 lần

• Nếu từ chối phê duyệt thông tin, chọn Từ chối. Nhập Lý do từ chối, nhấn Đồng ý để gửi thông báo đến email của CBNV.

• Để xem nhanh lịch sử những hồ sơ đã phê duyệt, anh/chị có thể lọc nhanh trạng thái Đã duyệt. Tại đây, CBTC có thể theo dõi lịch sử các lần phê duyệt hồ sơ CBNV.

2.2. Duyệt và ký số 

2.2.1. Thiết lập ký số

Để thực hiện ký số khi phê duyệt, anh/chị cần thiết lập ký số theo hướng dẫn sau:

• Nhấn biểu tượng cài đặt, nhấn Tùy chọn

• Vào Nghiệp vụ. Tích chọn “Có thực hiện ký số khi duyệt bổ sung lý lịch”. Nhấn Lưu.

2.2.2. Duyệt và ký số

• Tích chọn 1 hoặc nhiều hồ sơ cần phê duyệt, sau đó nhấn Duyệt và ký số

• Có 2 hình thức ký số cho anh/chị lựa chọn:

– Ký số từ xa MISA Esign

+ Tích chọn Ký số từ xa MISA eSign, nhấn Đồng ý.

+ MISA eSign có 3 loại chữ ký số bao gồm: Chữ ký số cá nhân, chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức và chữ ký số tổ chức, anh/chị chỉ thực hiện ký số bằng chữ ký số cá nhân thuộc tổ chức và chữ ký số tổ chức

+ Mở điện thoại để xác nhận yêu cầu ký số để hoàn tất

Trường hợp không thực hiện ký số được anh/chị xem hướng dẫn xử lý tại đây

– Ký số USB Token

+ Tích chọn USB Token sau đó nhấn Đồng ý

+ Chọn chứng thư số, sau đó nhấn Ok để hoàn thành ký số

B. Với vai trò là CBNV

Sau khi CBTC kiểm tra hỗ trơ, CBNV đăng nhập vào tài khoản của mình, vào menu Thông tin hồ sơ\Lịch sử cập nhật lý lịch để theo dõi trạng thái duyệt hồ sơ

• Chọn vào từng lần cập nhật hồ sơ để xem kết quả phê duyệt hồ sơ
• Trường hợp hồ sơ bị từ chối, để xem lý do bị từ chối anh/chị chọn Xem chi tiết
• Anh/chị cập nhật lại thông tin và tiến hành nộp lại